Аутсорсинг налогового и бухучета может привести к доначислениям, пеням и штрафам

Налоговая инспекция провела выездную проверку компании за три года – 2008-2010. Фирма применяла общий режим и ЕНВД по организации питания сотрудников. Налоговый и бухгалтерский учет вели две сторонние фирмы.

Стоимость их услуг оказалась не распределена по двум системам налогообложения (в то время как при совмещении ЕНВД и ОСН необходим или раздельный учет, или распределение непрямых расходов пропорционально доходам по двум системам). Расходы по ведению учета оказались списанными в полном объеме при исчислении базы по налогу на прибыль. С этим не согласились ни налоговики, ни суды трех инстанций (дело № А55-26978/2012). Как следствие – доначисление, пени, штраф.

В расходах при исчислении налога на прибыль оказались дотации на питание сотрудников в период их нахождения в отпусках, на больничном, в командировках. В то время как коллективным договором установлено, что талоны на питание выдаются только на каждый рабочий день. С этими расходами также не согласились ни налоговики, ни суды (доначисление, пени, штраф).

Одни и те же командировочные расходы на проживание в гостиницах оказались включенными в расходы дважды: по авансовому отчету и по актам об оказании услуг согласно договорам с гостиницами, заключенным компанией. Последствия те же.

В связи с переводом деятельности по организации питания на ЕНВД налоговики потребовали доказать факт восстановления НДС, ранее принятого к вычету по основным средствам (пищеблоку). «Представленные заявителем доказательства восстановления налога по основному средству – зданию, не могут влиять на оценку правомерности доводов налогового органа в части доначисления спорной суммы налога, поскольку восстановленный налог по зданию пищеблока в спорную сумму налога не входит, что следует из отчета по основным средствам (место эксплуатации пищеблок)», – указал суд. Таким образом, если что-то и было восстановлено, то, по-видимому, не то, что нужно. Суды вслед за ИФНС обязали компанию восстановить НДС по пищеблоку в сумме более 700 тысяч рублей и уплатить пени.

Сотрудникам предоставлялись беспроцентные займы на новое строительство или приобретение жилья. С материальной выгоды сотрудников от экономии на процентах не был исчислен и удержан из зарплаты НДФЛ. Это было бы допустимо, если бы наличествовало документальное подтверждение права сотрудников на имущественный налоговый вычет со стороны налоговой инспекции. Однако соответствующие уведомления отсутствуют, значит, налоговиками правомерно доначислен НДФЛ, пени, штраф.

Почти каждая из перечисленных нестыковок, выявленных налоговиками, выглядит как следствие неаккуратности в документообороте или учете. Связано ли это с отсутствием у компании собственной бухгалтерии? Не исключено.