ВЦ «1С-Рарус» внедрил автоматизированную систему учета и отчетности в филиале компании LEVI`S на базе системы «1С:Предприятие 8 Управление Корпоративными финансами».

Розничная сеть ООО «Глобал Деним» – российский филиал компании LEVI`S, включает 31 магазин в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Самаре. Имеет более 60-ти оптовых партнеров по всей России. Численность сотрудников составляет порядка 200 человек.

ТМ LEVI`S ведет свою историю с 1853 года. Магазины LEVI`S расположены в 110 странах мира, общая численность сотрудников 11550 человек, компания постоянно открывает новые магазины.

Целью проекта стало создание автоматизированной системы финансового учета компании в соответствии с внутрикорпоративными стандартами «Глобал Деним»:

• Организация параллельного ведения учета по российским (РСБУ) стандартам и по US GAAP;

• Обеспечение двусторонней online интеграции бухгалтерского учета и системы оперативного учета;

• Разработка механизмов подготовки ежемесячной международной отчетности;

• Получение достоверной отчетности по МСФО для принятия оперативных решений.

Для выполнения данных требований было выбрано типовое решение «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами», на платформе «1С:Предприятие 8».

В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом в работе с корпоративными клиентами.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Управление финансами и формирование отчетности по US GAAP;

• Управление дебиторской задолженностью;

• Бухгалтерский учет по РСБУ и МСФО и налоговая отчетность;

• Формирование и отправка отчетности «Глобал Деним»;

• Формирование отчетности по стандартам МСФО

Создана система аналитических отчетов для ведения суммового учета по РСБУ и МСФО в разрезе:

• 32 -х Объектов – 30 магазинов, оптового склада и офиса

• Брэндов. Позволяет увидеть движение брендов в разрезе магазинов, регионов. Помогает оценить эффективность использования каждого бренда.

• Центров Финансовой Ответственности. Дает возможность анализировать счета доходов и расходов в заданных параметрах (в разрезе магазинов, регионов, офисов, рабочих групп).

Разработана нетиповая отчетность по МСФО:

• Оборотно-сальдовая ведомость по МСФО счетам,

• Отчет «Ageing». Позволяет видеть даты возникновения задолженности в разрезе контрагентов и счетов, по заданным периодам. Дает возможность получить прозрачные данные по дебиторской задолженности по группе компаний с точки зрения международного учета.

• Детализированный отчет о прибылях и убытках. Позволяет проследить историю появления каждой цифры. Обеспечивает прозрачность финансово-хозяйственной деятельности.

• Отчет по сверке проводок РСБУ и МСФО.

• Отчет по сверке ОС между РСБУ и МСФО.

• Отчет по счетам PnL (ptofit and loss) с выводом данных в формат Excel.

Разработана двухсторонняя интеграция с торговой системой:

На основе «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами» в центральном офисе создана единая информационная база, в которой консолидируется информация из 30 магазинов по:

• оптово-розничным операциям (в том числе возвраты), комиссионным и кассовым операциям; по себестоимости товаров.

Основная особенность данного проекта – организация учета по US GAAP параллельно с РСБУ и консолидация бухгалтерского учета с оперативным учетом компании «Глобал Деним» позволила заказчику добиться следующих результатов:

• На 30% уменьшить трудозатраты на введение учета за счет организации централизованного ввода данных;

• Формировать международную отчетность в промежутке между отчетными датами;

• Обеспечить полную детализацию финансовой информации за счет использования двух планов счетов: российского и международного.

Генеральный директор «Глобал Деним» Береговых Лариса так отзывается о результатах внедрения: «Благодаря реализации проекта мы и наши иностранные акционеры получили возможность оперативного сбора необходимых сведений для финансового анализа и оценки эффективности деятельности «Глобал Деним».

Данные из оперативной системы достоверно отражаются в «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами». Консолидация и обработка информации происходят автоматически, что исключает вероятность ошибок и влияние человеческого фактора.

Мы получили возможность проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности по необходимым нам параметрам. Это позволяет оптимизировать затраты, контролировать взаимоотношения с поставщиками и клиентами.

Мы имеем гибкую, детализированную отчетность, что дает возможность оценивать эффективность деятельности в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Это, в конечном итоге, обеспечивает конкурентоспособность компании».

В дальнейших планах – автоматизация оперативного учета.

Информация о ООО «Глобал Деним»

Розничная сеть ООО «Глобал Деним» – российский филиал компании LEVI`S включает 31 магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Самаре. Имеет более 60-ти оптовых партнеров по всей России. Численность сотрудников составляет порядка 200 человек.

Информация о компании «1С-Рарус»

Внедренческий центр «1С-Рарус» – совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 70 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.

«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА), ассоциированный член ФРиО, Золотой партнер «1С-Битрикс», Золотой партнер Билайн.

В компании работает более 1000 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация: www.rarus.ru