ВЦ «1С-Рарус» завершил антикризисное внедрение в «ФОРУМ ХОЛЛ» на базе программы «1С:Бухгалтерия 8».

ООО «ФОРУМ ХОЛЛ» занимается оказанием услуг по организации банкетов, презентаций, концертов. Уникальный банкетный зал в центре Москвы на 2000 мест, эксклюзивная концертная и развлекательная программа, собственный ресторан и кейтеринг – к услугам клиентов «ФОРУМ ХОЛЛ».

Для эффективного управления предприятием такого масштаба в современных экономических условиях основной задачей становится оптимизация бизнес-процессов и затрат за счет своевременного, быстрого получения прозрачной управленческой информации.

В качестве информационной системы, обеспечивающей решение этих задач, была выбрана популярная система автоматизированного учета «1С:Бухгалтерия 8».

В качестве партнера по внедрению руководством «ФОРУМ ХОЛЛ» была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт автоматизации предприятий сферы услуг.

Внедрение автоматизированной системы обеспечило ведение прозрачного учета с минимальными временными затратами, в единой информационной системе по следующим направлениям:

Бухгалтерский учет

• Обеспечена одновременная регистрация каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического и количественного учета.

В 3 раза увеличилась скорость ввода первичной информации, т. к. ранее в компании платежные документы вводились вручную.

К единому знаменателю приведен справочник номенклатуры, что снизило количество ошибок в документации. Учитывая специфику клиента, обеспечена возможность добавлять или удалять элементы в справочнике номенклатуры, в зависимости от мероприятия.

Управленческий учет

• Обеспечена возможность составлять бюджет мероприятий по единым формализованным стандартам.

За счет автоматизации формирования разных отчетов в единой информационной базе, сокращены сроки составления бюджетов по мероприятиям, исключено искажение информации и проведение двойной работы.

Руководство «ФОРУМ ХОЛЛ» получило прозрачную систему бюджетного управления, при этом в 2 раза снизив трудозатраты на подготовку управленческой отчетности.

• Автоматизировано управление денежными средствами.

Система позволяет составлять аналитические отчеты по услугам и доходам предприятия с детализацией и расшифровкой затрат.

Руководство получило специальный управленческий инструмент, позволяющей проводить оперативный анализ финансово-хозяйственной деятельности организации; лучше понимать свои затраты и точнее их планировать. Значительно упростилась процедура отслеживания долгов и предоплат прошлых периодов.

Если раньше отчет о прибылях и убытках предприятия можно было получать не раньше 10 числа следующего месяца, то теперь эта информация доступна в любой момент.

• Ведение в одной информационной базе данных всех контрагентов предоставило возможность оперативно отслеживать текущее состояние платежей и задолженностей по договорам, а также любые изменения прейскуранта цен у поставщиков, тем самым быстро реагировать, предоставляя клиентам наиболее гибкие цены и сохраняя их на должном уровне.

Компания «ФОРУМ ХОЛЛ» в лице финансового директора Срипкару Татьяны Игоревны выражает благодарность компании «1С-Рарус» за проведенную работу по автоматизации учета. «Наша компания имеет безупречную репутацию в таком сегменте, как организация мероприятий. Клиенты могут рассчитывать на многолетний опыт и компетентность наших сотрудников. Автоматизация ведения учета обеспечила прозрачность бизнес-процессов, обоснованность и точный расчет затрат. Внедрение позволило решить ряд важных для компании задач: в несколько раз возросла скорость обработки документов, повышен контроль над финансовой информацией».

В настоящее время оказывается консультационная и методическая поддержка пользователям программы, проведено обучение сотрудников.

Справка о компании ООО «ФОРУМ ХОЛЛ»

ООО «ФОРУМ ХОЛЛ» занимается оказанием услуг по организации банкетов, презентаций, концертов. Уникальный банкетный зал в Москве, России и даже Европе, который может принять около 2000 гостей, предложить эксклюзивный банкет и — одновременно — любую концертную или развлекательную программу. Зал для торжеств «Форум Холл» – уникальное место, сочетающее в себе возможность незабываемо отпраздновать торжество и провести важное мероприятие

http://www.forumhall.ru/

Справка о компании «1С-Рарус»

Внедренческий центр «1С-Рарус» – совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 60 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.

«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА), ассоциированный член ФРиО.

В компании работает 900 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация: www.rarus.ru