ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал на платформе «1С:Предприятие 8.0» работу компаний «Cabrio» и «Createc», входящих в Холдинг «SynerGo».

Компании Холдинга «SynerGo» известны на российском рекламно-коммуникационном рынке с 1996 года. На сегодняшний день медиа-структура Холдинга представлена компаниями: Профессиональное Креативное Агентство «Createc», Профессиональный Медиабаер «Cabrio». Подразделения Холдинга предоставляют услуги по экономичному и эффективному размещению рекламных материалов в СМИ, прессе, Интернете, на радио и ТВ; медиапланированию; созданию креативных разработок в области маркетинговых коммуникаций.

Изначально ПМ «Cabrio» и ПКА «Createc» вели учет заказов клиентов, взаиморасчетов с заказчиками и рекламными агентствами, оказанных услуг в электронной базе собственной разработки. За годы работы у компаний накопился большой объем данных, и существующая база ограничивала работу сотрудников, а самое главное, затрудняла управление деятельностью этих подразделений Холдинга. Поэтому в конце 2004 года руководство Холдинга «SynerGo» приняло решение о внедрении современной информационной системы для повышения эффективности работы сотрудников ПМ «Cabrio» и ПКА «Createc» и управления бизнесами компаний.

После проведенного исследования рынка IT-технологий, из существующих программных разработок была выбрана система «1С:Предприятие 8.0» как решение, отвечающее задачам Заказчика. Работы по внедрению и адаптации программного продукта «1С:Управление торговлей 8.0» выполнила компания «1С-Рарус», обладающая 11-летним опытом автоматизации различных российских предприятий и большим штатом высокопрофессиональных специалистов.

Проект автоматизации компании Заказчика был выполнен за четыре месяца. В единую информационную систему включены 30 сотрудников отделов:

• по работе с клиентами и рекламными агентствами,

• работе со СМИ,

• финансового,

• креативного,

• проектного отделов и

• управляющего состава компании.

Внедренная система служит для автоматизации основных участков деятельности медиа-структур Холдинга:

• Управленческий учет

• Финансовый учет

• Оперативный учет

• Управление отношениями с клиентами (CRM) 

• Внутренний электронный документооборот

Использование нового программного обеспечения позволило руководству компаний и Холдинга «SynerGo» в целом оптимизировать бизнес-процессы и усилить контроль за ведением заказов, исполнением бюджетов, движением денежных средств.

В рамках проекта в типовую конфигурацию «1С:Управление торговлей 8.0» были внесены дополнения, отражающие специфику деятельности компании Заказчика:

1. CRM-блок: в информационной базе заказы клиентов регистрируются в разрезе услуг, СМИ, форматов размещений, номеров изданий и счетов клиента с возможностью указания группы скидок и наценок. Дополнительно указываются даты планируемых выходов (реализаций), планируемых оплат, сдачи оригинал-макетов и приема гарантийных писем по каждому номеру издания. Одновременно с формированием заказа заполняется табличная часть услуг, заказанных у подрядчиков (СМИ) с аналогичной детализацией.

2. Бюджетирование: Реализована возможность планирования бюджета компании в разрезе статей бюджета и Подразделений компаний (ЦФО). В документы движения денежных средств добавлены функции для регистрации фактического исполнения бюджета. В системе отражена возможность прямого исполнения бюджета (без движения денежных средств) и исполнения внутренних запросов подразделений компании на оказание внутренних услуг.

3. Кредитование: В конфигурацию введен механизм учета кредитования, как внешнего (взятие и возврат кредитов), так и внутреннего (выдача и возврат кредитов сотрудникам компании).

4. Отчеты для целей управления холдингом: В системе реализованы следующие отчеты: план-фактный анализ заказов с выводом показателей прибыли и рентабельности, заказанные услуги и планируемые платежи, фактические платежи и прибыль по оплате, фактическая реализация и при