Как начать сотрудничать с самозанятыми: нюансы, риски и подводные камни

Сегодня с самозанятыми работает все больше крупных игроков. Все дело в простоте и выгоде сотрудничества. Так, с введением специального налогового режима, компаниям больше не приходится платить 13% НДФЛ и страховые взносы. Однако стоит учитывать, что в сотрудничестве с самозанятыми есть свои нюансы. О них расскажут эксперты TalkBank – первого банка в мессенджерах.

Компаниям просто и выгодно работать с самозанятыми. Работник получает оговоренную в договоре сумму, сам оплачивает налог (6% для сделок с юридическими и 4% с физическими лицами), помогает компаниям снизить налогооблагаемую базу. Учитывая все преимущества, неудивительно, что работать с самозанятыми предпочитают такие гиганты, как Wildberries, Ozon, “Яндекс.Такси”.

Однако, стоит учитывать некоторые риски. Иначе можно столкнуться с ситуацией, когда компания уже оплатила услуги исполнителя, а он не является самозанятым или превысил свой лимит по доходам. Как итог – компании придется заплатить штраф или внести НДФЛ, страховые взносы.

“Самозанятость выгодна как компаниям, так и самим работникам, однако к вопросу стоит подходить с умом. Эксперты TalkBank проанализировали рынок, поняли, с чем сталкиваются самозанятые и работающие с ними компании. Чтобы опыт сотрудничества был положительным, мы применили свои знания и опыт и воплотили в жизнь функции и решения, которые сделают процессы еще проще. Например, реализовали идею, которая позволяет пополнять счет водителям такси и регистрировать их в качестве самозанятых. Все, что для этого нужно – мессенджер», – комментирует Михаил Попов, основатель и СЕО TalkBank.

Для того, чтобы опыт сотрудничества с самозанятыми был положительным, стоит помнить о пяти пунктах:

1.   Проверять статус самозанятого. Сделать это можно онлайн – на сайте или в приложении налоговой службы. Проверять статус стоит как перед началом работы, так и перед оплатой. Важно удостовериться, что нет превышений по лимиту дохода самозанятого.

2.   Грамотно выбирать способ оплаты. Так, наличными можно оплачивать не больше 100 000 рублей в месяц. Кроме того, важно получить от исполнителя чек.

3.   Продумать договор. В нем стоит учитывать нюансы: например, что исполнитель платит налог на доход, отвечает за активность своего статуса, а за неотправку чека предусмотрены штрафы.

4.   Правильно оплачивать услуги. Переводы физическим лицам сопровождаются особым вниманием со стороны налоговой. Поэтому так важно четко указывать назначение платежа – так, чтобы можно было легко доказать оплату в рамках договора.

5.   Предоставлять бухгалтерии чеки. Если самозанятый не предоставит чек, компании придется удерживать НДФЛ, начислять взносы. В чеке не должно быть ошибок, а получать его лучше сразу после оплаты услуг.

Уменьшить риски можно – достаточно быть подкованными в вопросах работы с самозанятыми, относиться внимательно к аспектам сотрудничества.