«Русагротранс» вооружился системой бюджетирования

Компания IBS совместно с компанией «Право и Финансы» создали систему бюджетного управления для крупнейшего оператора железнодорожных перевозок зерновых грузов «Русагротранс». Проект реализован на платформе IBM Cognos Planning 8.4.

Основные функциональные возможности системы бюджетного управления «Русагротранс» включают в себя:

- обеспечение контроля за сбором и формированием данных центрами финансовой ответственности компании;

- возможность совместной работы по согласованию бюджетов в системе, хранение нескольких согласованных версий бюджета;

- автоматическое формирование итоговых финансовых бюджетов: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, баланс;

- многомерную детализацию бюджетов и анализ план-факт отклонений.

Проект был выполнен консультантами в течение шести месяцев. На этапе разработки дизайна будущей системы были изучены и по согласованию с заказчиком скорректированы методологические документы, определяющие бизнес-процессы бюджетирования. Произведены настройки и нагрузочное тестирование системы, разработана сопроводительная документация. Проведено обучение пользователей.

В ходе проекта были внедрены механизмы сбора, согласования и централизованного внесения изменений в бюджеты ЦФО Общества, что особенно актуально для Русагротранс, осуществляющего свою деятельность в том числе через сеть филиалов, расположенных в разных часовых поясах. В ближайших планах – интеграция IBM Cognos с системой бухгалтерского учета, используемой «Русагротранс» в качестве источника фактических данных. В результате такой интеграции планово-бюджетная система Общества предоставит возможность проведения план-факт анализа для целей контроля исполнения бюджета и автоматический расчет отклонений.

«Данный проект стартовал и реализовывался в условиях высокой динамики экономических процессов, – комментирует директор департамента финансов компании «Русагротранс» Максим Девятов. – Тем большее значение он имеет для своевременного принятия обоснованных управленческих решений. Развернутая система бюджетирования позволяет согласовывать бюджет с применением условий версионности и следить за его исполнением на всех уровнях. Кроме того, интеграция в ближайшем будущем с производственными и бухгалтерскими программами позволит создать комплексную систему, которая будет являться основой принятия правильных управленческих решений для руководства компании, а также обеспечит всех участников бюджетного процесса качественным инструментом планирования и анализа».

В настоящее время система бюджетного управления эксплуатируется в полном объеме. Ее пользователями стали десятки сотрудников, работающих в центральном аппарате и удаленных филиалах компании. Как предполагают в «Русагротранс», дальнейшими шагами по развитию системы могут стать увеличение детализации фактических данных для более глубокого анализа отклонений, а также расширение аналитических возможностей с помощью специализированных инструментариев отчетности.

Информация о компаниях:

ЗАО «Русагротранс» – крупнейший инфраструктурный оператор в сфере железнодорожных перевозок зерновых грузов. В подвижном парке компании 18000 вагонов, включая 8272 собственных и около 10000 арендованных у ОАО «РЖД». Учредители ЗАО «Русагротранс» – ОАО «Первая грузовая компания» и ООО «Русская транспортная компания» – признанные эксперты в сфере железнодорожных грузоперевозок, имеющие серьезный опыт работы на рынке транспортных услуг. ЗАО «Русагротранс» поэтапно реализует инвестиционную программу, одобренную ОАО «РЖД», по созданию эффективной транспортной инфраструктуры, включая строительство и модернизацию линейных элеваторов, расширение грузовой базы перевозок зерна по железной дороге, внедрение современных технологий перевозки.

Пресс-служба ЗАО «Русагротранс»:

Чернов Александр +7(495)984-54-56, +7(903)7280290

smi@rusagrotrans.ru

ООО «Право и Финансы» специализируется на предоставлении консалтинговых услуг по разработке, внедрению и интеграции программного обеспечения и оборудования. Компания также проводит анализ необходимости привлечения аутсорсинга с целью снижения издержек и консультации по подбору внешней команды. Выступает как внешний провайдер услуг управления ИТ-сервисами.

Компания IBS – лидер рынка информационных технологий и консалтинга России. Входит в состав IBS Group Holding вместе с компанией Luxoft. Ключевые направления деятельности: управленческий консалтинг, внедрение бизнес-приложений, ИТ-аутсорсинг, ИТ-инфраструктура. Количество сотрудников – около 3000 человек, из них – более 1500 сертифицированных консультантов и специалистов. В числе заказчиков – 34 из TOP-50 крупнейших компаний России. Более подробную информацию о компании вы можете найти по адресу www.ibs.ru