Компания «УралСпецАвто» управляет автотранспортом с помощью «1С:Предприятие 8»

Основным видом деятельности компании «УралСпецАвто» является оказание транспортных услуг. На сегодняшний день в организации насчитывается 400 сотрудников и 150 единиц техники. В автопарке компании есть практически все виды техники: грузовые и легковые автомобили, автобусы, вахтовки и специализированная техника. Помимо транспортных услуг компания осуществляет промывку и ремонт нефтяных скважен. Основными заказчиками предприятия являются: ОАО «Лукойл», ОАО «Роснефть», ОАО «Белкамнефть».

Предприятие имеет холдинговую структуру. Изначально каждая из фирм, входящая в состав «УралСпецАвто», вела автономный учет с использованием программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 7.7». Существовавший уровень автоматизации обеспечивал потребности в ведении бухгалтерского учета, но разрозненная структура хранения и обработки данных затрудняла получение руководством информации о работе предприятия в целом.

«УралСпецАвто» требовалось решить следующие актуальные для него задачи:

• Обеспечить оперативное получение данных для анализа состояния предприятия;

• Создать единую информационную систему предприятия;

• Унифицировать нормативно-справочную информацию;

• Обеспечить формирование единой структуры затрат;

• Обеспечить расчет управленческой себестоимости оказываемых услуг и рентабельности компании в целом;

• Обеспечить поступление информации о затратах каждого участка и транспортного средства;

• Минимизировать необходимость ввода одной и той же информации в систему при оформлении операций между фирмами холдинга;

• Получить единую систему учета кадрового состава предприятия.

Для того чтобы максимально эффективно решить поставленные задачи, на предприятии приступили к внедрению единой управленческой системы. Выбор был сделан в пользу технологической платформы «1С:Предприятие 8» и программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление автотранспортом 8». Правообладателем этих типовых решений является фирма «1С». Разработка конфигурации выполнена компанией «1С-Рарус». Исполнителем проекта стала компания «Баланс-сервис»- партнер ВЦ «1С-Рарус».

В ходе проекта компанией «Баланс-Сервис» были выполнены следующие работы:

• обследование бизнес-процессов заказчика;

• создание макета информационной системы;

• обучение пользователей заказчика;

• настройка системы учета под специфику предприятия;

• перенос данных из существующих систем учета;

• проведена опытная эксплуатация системы.

В настоящее время система введена в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения автоматизировано 30 рабочих мест. В системе работают: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, диспетчерская служба автотранспорта, отдел главного механика, служба таксировщиков.

В ходе внедрения достигнуты следующие результаты:

• Нормативно-справочная информация учитывается по единым для всего предприятия стандартам;

• Автоматизировано создание входящих документов одной фирмы холдинга на основании исходящих документов другой фирмы, что позволило упростить ввод данных и исключить ошибки при вводе документов в систему;

• Обеспечен контроль сроков действия регистрационных документов водителей и автотранспорта;

• Сокращена трудоемкость и обеспечена прозрачность расчета заработной платы водителей за счет использования учета рабочего времени по путевым листам;

• Налажен контроль расхода горюче-смазочных материалов;

• Обеспечено формирование актов об оказании транспортных услуг клиентам предприятия на основании данных выработки из путевых листов, а также формирование детального реестра выполненных для клиента работ;

• Автоматизирована работа кадровой службы, благодаря чему, ускорилось формирование списков по кадровому составу предприятия и предоставление справок в различные государственные учреждения;

• Реализовано ведение учета затрат и доходов в разрезе центров финансовой ответственности управленческого учета, в качестве таких центров выступают хозрасчетный участок или единица автотранспорта.

В результате в едином инф