ВЦ «1С-Рарус» интегрировал бюджетную подсистему в информационную систему компании «Голдер-Электроникс», брэнд Vitek, ведущего поставщика бытовой электроники в России.

Компания «Голдер-Электроникс» – ведущий поставщик бытовой электроники в России. Миссией компании является создание качественной и доступной техники, которая улучшает жизнь людей, делает ее комфортной и освобождает время для отдыха и общения. Достижение поставленных целей возможно при наличии многих конкурентных преимуществ, одним из которых является наличие автоматизированной информационной системы – фундамента для организации качественных управленческих процессов. Исходя из стоящих задач, в финансовом контуре организации необходимо было в части IT-задач решить основные вопросы:

• заменить существующую отдельно Бюджетную автоматизированную систему на интегрированную в единое информационное поле подсистему бюджетного управления;

• добавить подсистему, позволяющую формировать финансовую отчетность по международным стандартам.

На этапе планирования к создаваемым подсистемам предъявлялись следующие основные требования:

• Интегрировать работающую систему бюджетного управления в имеющуюся систему учета на базе конфигурации «1С:Управление торговлей 8»;

• Обеспечить соответствие созданной системы требованиям, предъявляемым к экономическим информационным системам, в частности к ERP-системам;

• За счет оптимизации процессов получить экономию ресурсов, обеспечивающих бюджетную работу и повысить качество информации;

• Дополнить функции бюджетной работы и обеспечить возможность завершить реализацию организации бюджетной работы с использованием еще более детальной оценки ключевых показателей на основании качественной информации;

Для реализации поставленных задач были просмотрены различные варианты программной платформы, и было принято решение использовать конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием» на платформе «1С:Предприятие 8». Основываясь на опыте финансовых экспертов компании «Голдер-Электроникс», выбор компании-интегратора был сделан в пользу ВЦ «1С-Рарус», специалисты которого обладают необходимым опытом, знаниями и ресурсами для решения поставленных задач.

В результате реализации проекта автоматизирована работа финансовой службы.

 К бюджетной подсистеме настроено и подключено 111 рабочих мест, при этом 14 рабочих мест предусмотрено для работы в территориально удаленных точках.

 Новая интегрированная система позволяет в рамках главных и операционных бюджетов проводить планирование по выбранным сценариям, осуществлять контроль при исполнении бюджетов (в том числе и контроль за расходом денежных средств), дает возможность проведения план-фактного анализа, обеспечивает формирование информационно-аналитических данных, необходимых пользователям (например, актуализация бюджетов, распределение затрат по ЦФО, периодам, статьям).

 В рамках бюджетной подсистемы создан автоматизированный инструмент ведения договорной работы, с единым электронным хранилищем договоров, полностью соответствующий требованиям внутрикорпоративных норм и международных стандартов аудит. Внедрение этой подсистемы позволило существенным образом сократить срок визирования договоров специалистами внутри компании и перейти на другой более качественный уровень.

 Автоматизирована система экспорта-импорта с различными приложениями (обмен бюджетных данных по 41 ЦФО и 270 статьям).

Финансовый директор компании «Голдер-Электроникс», Агеева Елена Ивановна отмечает: «В современной финансовой работе очень важно бюджетное управление. Данный инструмент требует постоянного развития и совершенствования, особенно для компаний, находящихся в стадии активного роста. Благодаря совместной работе специалистов наших компаний, стало возможным интегрировать, основываясь на существующей в компании методологии бюджетной работы и управленческого учета , эффективный инструмент планирования и контроля при исполнении бюджето