Справочник по делопроизводству. 3-е издание, переработанное и дополненное
|
Эта книга относится к тематике: Бухгалтерский учет, Правовое регулирование, Бухгалтерский учет в России, для руководителя, юриста Эта книга будет интересна: Главный бухгалтер, Менеджер проекта, Студент, Руководитель, Юрист
|
С помощью этой книги каждое предприятие (организация, учреждение) в минимальные сроки и со знанием дела сможет организовать эффективное делопроизводство. Ключевые вопросы управления документацией и документирования повседневной деятельности рассматриваются в контексте Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и с учетом только что вступивших в действие Методических рекомендаций ВНИИДАД.
Содержание излагается доступным языком, комплексно, с опорой на актуальную практику делопроизводства.
Книга адресована руководителям предприятий (организаций, учреждений), их заместителям, специалистам секретариатов, служб (отделов) делопроизводства (ДОУ), а также обучающимся по специальностям "Документоведение и документационное обеспечение управления" и "Менеджмент организации".
Содержание
Посмотреть содержание »Раздел 1
Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении)
Глава 1
Управление документами как неотъемлемая составляющая делопроизводства
Глава 2
Требования к системе управления документами
2.1. Надежность
2.2. Целостность
2.3. Соответствие (управляемость)
2.4. Комплексность
2.5. Системность
Глава 3
Основные вопросы проектирования и внедрения системы управления документами
3.1. Регламентация проектирования и внедрения системы управле-
ния документами
3.2. Документирование операций
3.3. Выбор оптимальных типов носителей информации и способов
их защиты
3.4. Организация распределенного управления системой
3.5. Организация обработки документированной информации
Глава 4
Методика разработки корпоративной системы управления документами
Глава 5
Организация управления документами
5.1. Экспертиза документов, подлежащих включению в систему
5.2. Определение сроков хранения документов
5.3. Включение документов в систему
5.4. Регистрация документов в системе
5.5. Классификация документов
5.6. Обработка документов
5.7. Организация доступа к документам
5.8. Организация контроля за функционированием системы
5.9. Отбор и передача документов на последующее хранение или
уничтожение
5.10. Документирование процессов управления документами
Раздел 2
Организация службы документационного обеспечения управления предприятия
Глава 1
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)
предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав
Глава 2
Локальные нормативные акты, регламентирующие функционирование службы ДОУ
2.1. Штатное расписание предприятия
2.2. Положение о службе ДОУ
2.3. Положение о подразделении (самостоятельном участке работы)
в составе службы ДОУ
2.4. Инструкция по документационному обеспечению управления
2.5. Локальные нормативные акты по отдельным составляющим
деятельности службы ДОУ
2.6. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ
2.7. Документы планирования и отчетности службы ДОУ
2.8. Должностные инструкции работников службы ДОУ
Глава 3
Организация труда работников службы ДОУ
3.1. Требования к помещениям службы ДОУ
3.2. Требования к организации рабочих мест работников службы ДОУ
3.3. Требования к пожарной безопасности помещений службы ДОУ
РАЗДЕЛ 3
Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
Глава1
Организация разработки проекта номенклатуры дел
Глава 2
Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов
Глава 3
Организация документооборота
3.1. Организация работы с входящими документами
3.2. Организация работы с исходящими документами
3.3. Организация работы с внутренними документами
Глава 4
Организация контроля исполнения документов
Глава 5
Организация хранения документов
5.1. Формирование дел, законченных делопроизводством
5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством
5.3. Порядок обращения с документами, состоящими на текущем
(оперативном) хранении
5.4. Подготовка документов к передаче в архив
5.5. Экспертиза ценности документов
5.6. Передача и прием документов на хранение в архив
5.7. Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в
архиве
Приложения
Приложение 1. Делопроизводство. Термины и определения
Приложение 2. Положение об Управлении документационного обес-
печения Аппарата Правительства Московской области
Приложение 3. Положение об архиве, функционирующем на правах
подразделения службы ДОУ (делопроизводства) предприятия
Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению
управления
Приложение 5. Правила электронного документооборота
в информационной системе Федерального казначейства
Приложение 6. Извлечение из укрупненных нормативов времени
на работы по ДОУ предприятия
Приложение 7
А. Примерная структура должностной инструкции
Б. Пример оформления титульного и заключительного листа
должностной инструкции
В. Квалификационные характеристики
должностейработников службы ДОУ (делопроизводства)
Приложение 8. Специальные правила пожарной безопасности госу-
дарственных и муниципальных архивов Российской Федерации
Приложение 9. Положение об экспертной комиссии (ЭК) предприя-
тия (организации, учреждения)
Приложение 10.
А. Примерный перечень законодательных актов и нормативно-
методических документов, регулирующих сферу информации
и документации, документационного обеспечения управления,
управления документами и архивного дела
Б. Примерный перечень локальных нормативных актов, раз-
рабатываемых предприятием по вопросам документационного
обеспечения управления (делопроизводства)