За гранью бюджетирования.
15 февраля 2010
Бюджетирование – инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять деятельностью организации, а с другой, в какой-то степени манипулировать акционерами компании. От того, как устроен данный процесс, зависит, что будет на первом плане. Авторы книги «За гранью бюджетирования. Как руководителям вырваться из ловушки ежегодных планов» предложили свое видение компании без бюджетирования. Представлена точка зрения, что компания может существовать без бюджета вообще, при этом она скорее будет процветать, чем угасать, расходуя огромные суммы на процесс бюджетирования, затрат на административно-управленческий персонал (20% рабочего времени которого тратится на формирование и согласование бюджета). По мнению авторов, затраченное время вовсе не гарантирует качественно сформированный бюджет, поскольку с большой долей вероятности будет потрачено на обоснование высокой затратной части и низкой доходной части. Логику можно понять – мотивация привязана к достижению бюджетных показателей. Авторы считают, что бюджетирование снижает творческий потенциал персонала, так как все попытки увеличить прибыль компании будут скованы утвержденным доходом затрат. Решением является отказ от бюджета и применение таких инструментов, как сбалансированная система показателей, модели акционерной стоимости, модели эталонного сравнительного анализа (бенчмаркинг), процессно-ориентированное управление, модели управления взаимоотношениями с клиентами, информационные системы масштаба предприятия и скользящие прогнозы.
Доводы авторов заслуживают должного уважения, но есть сомнения в предложенной схеме абсолютного ухода от бюджета. Во-первых, складывается ощущение, что данный подход успешно реализован только одной компании (Svenska Handelsbanken) несмотря на приведенные примеры. Во-вторых, применение большей части предложенных инструментов все-таки предполагает наличие бюджета в компании, в противном случае риски их применения будут довольно высокими, что уже противоречит данной концепции. В-третьих, такой инструмент, как бенчмаркинг, является довольно субъективным, что дает повод сомневаться в эффективности его применения.
Соблазн уйти от рутинного тяжеловесного процесса бюджетирования высок, но отказ от него должен быть подкреплен проверенной схемой с необходимым количеством и качеством инструментов, в противном случае есть риски разорить компанию, либо потерять время на то, чтобы «уйти, чтобы вернуться».