Глава VIII. Внедрение

Глава VIII. Внедрение

Для перехода к предоставлению финансовой информации по стандартам IAS необходимо осуществить пять четких этапов.

8.1 Этап 1 – Понять необходимость перехода на IAS.

• Необходимо прежде всего определить требования, выдвигаемые пользователями финансовой информации, так как это явится той целью, которая будет определять метод внедрения.
• Необходимо определить преимущества перехода на IAS, включая такие параметры как способность предоставлять более полную и точную информацию руководству в таких областях как калькуляция себестоимости, рентабельность продукции, рентабельность компании и стабильность ее состояния, снижение расхождения в сроках предоставления отчетности и информации для корпоративного планирования.
• Высшее руководство компании должно принять решение о необходимости перехода на IAS. В состав руководства должны входить генеральный директор и главы следующих департаментов: финансового и бухгалтерского учета, планирования, материально-технического снабжения и сбыта.
• Важное значение имеет получение в нисходящем порядке согласия на переход к стандартам IAS, в противном случае проект может быть обречен на провал.

8.2 Этап 2 – Разработать стратегические варианты

• Необходимо назначить стратегическую команду, которая должна состоять из финансового директора, главного бухгалтера и директора по планированию, наряду с двумя или тремя ведущими бухгалтерами.
• Необходимо собрать такую информацию, касающуюся компании, как информацию о системе отчетности компании, действующей в настоящее время, требованиях по пакету отчетности в системе IAS, ресурсы, которые компания может выделить для перехода на IAS, и наличие средств для осуществления перехода на IAS.
• Различные доступные варианты для перехода на IAS должны быть подробно разработаны, например, метод двойного ведения учета с параллельным ведением учета одновременно в двух системах (российской и IAS), и каждый вариант должен быть критически проанализирован стратегической командой в отношении приемлемости этого варианта, и почему он приемлем или не приемлем для перехода на IAS.
• Критически проанализированные варианты затем должны обсуждаться советом директоров, который утвердит отобранные варианты, с одним из которых компания будет продолжать работать.

8.2.1 Стратегический подход

Существует два основных метода составления отчетности на основе IAS :

8.2.1.1 Метод корректировки предшествующих отчетных периодов

Этот метод обычно используется привлеченными со стороны бухгалтерами – профессионалами, и его обычно относят к трансформации. Компания предоставляет информацию в соответствии с требованиями российского законодательства и затем эти специалисты – профессионалы окажут содействие персоналу компании в осуществлении перевода информации в формат IAS. Различные корректировки будут сделаны в предусмотренной российским законодательством финансовой отчетности таким образом, чтобы трансформированные данные соответствовали стандартам IAS. Эти корректировки обсуждаются в главе, посвященной балансовому отчету и отчету о прибылях и убытках.

Существует несколько подробных вариантов, которые могут рассматриваться при использовании метода корректировки предшествующих отчетных периодов:

Базовая трансформация	Это метод высокого уровня, который просто переводит имеющуюся, предусмотренную законодательством информацию в формат IAS. Финансовая информация представлена в местной валюте.
Полная трансформация	При этом методе учитываются изменения, осуществляемые при базовой трансформации, и осуществляются корректировки определенных счетов, используя первичные документы. Эти корректировки обсуждаются в главах посвященных балансовому отчету и отчету о прибылях и убытках. Предоставляется информация в соответствии с IAS, без корректировок финансовой отчетности в условиях гиперинфляции (IAS 29). Финансовая информация представлена в местной валюте.
Полная трансформация в IAS, включая корректировки с учетом гиперинфляции	Этот вариант предусматривает полный трансформационный процесс, и представляет финансовую информацию в соответствии с IAS в местной валюте с необходимыми корректировками в финансовой информации для финансовой отчетности в условиях гиперинфляции.
Полная трансформация в иностранной валюте	Финансовая информация в соответствии с IAS в местной валюте конвертируется в иностранную валюту, для того чтобы иметь возможность консолидации с иностранной материнской компанией.

8.2.1.2 Метод параллельного ведения учета

При применении этого метода, компания будет отражать каждую операцию на момент ее совершения достаточно подробно таким образом, чтобы учетная система могла предоставлять как информацию в формате, предусмотренном российским законодательством, так и в формате IAS. Этот метод обычно называется методом двойного ведения бухгалтерского учета (учетом одновременно в двух системах).

Метод параллельного ведения учета может быть внедрен на двух уровнях:

На первом – процесс будет внедрен в одной из учетных областей, например, основные средства, инвестиции, учет затрат, дебиторская задолженность покупателей и кредиторская задолженность поставщикам. Этот метод наилучшим образом подходит для учетной системы, ведущей учет, в основном, вручную и предлагает компании вариант для перехода к предоставлению информации по IAS поэтапно. Новые зоны учета добавляются только после того как текущие зоны введены и начали функционировать должным образом. Для предоставления всей необходимой информации по IAS, учетные зоны, не охваченные методом двойного учета, необходимо будет трансформировать, используя метод корректировки предшествующих отчетных периодов.

Очевидно, для компаний, уже имеющих сложные компьютеризованные учетные системы, предоставляющие точную финансовую информацию, предусмотренную законодательством, более смелым подходом будет выбор наиболее полного метода отражения, то есть применение метода двойного учета, что даст компании возможность предоставлять полную финансовую информацию, предусмотренную как российским законодательством так и IAS.

8.2.2 Стратегические вопросы

Прежде чем принято решение о методе перехода к предоставлению финансовой информации в соответствии с IAS, необходимо проработать следующие вопросы:

• Даст ли преимущества составление финансовой информации согласно IAS?
• Кто будет конечным пользователем финансовой информации, составленной в соответствии с IAS?
• Какова цель составления финансовой информации в соответствии с IAS?
• Насколько подробной должна быть информация, составленная в соответствии с IAS?
• Будет ли необходимо проводить аудиторскую проверку информации, составленной в соответствии с IAS?
• Когда должно быть принято решения о выборе стратегического подхода?
• Какие имеются ресурсы персонала, внешних консультантов, финансовой и информационной технологической поддержки? и
• Какую и какой степени точности информацию может создавать действующая в настоящее время система?

Ответ на эти вопросы поможет определить является ли необходимой информация, составленная в соответствии с IAS, и какой из методов является наиболее подходящим для получения такой информации.

8.2.3 Общая стратегия метода корректировки предшествующих отчетных периодов

Применение метода корректировки предыдущих отчетных периодов легче организовать и контролировать, чем метод параллельного ведения учета, потому что от компании и персонала требуются более ограниченные вводные данные. Для осуществления трансформации по этому методу, как правило, будут привлекаться консультанты, из профессиональных фирм так как:

• Пользователи финансовой отчетности, составленной в соответствии с IAS будут, как правило, требовать заключения независимых аудиторов.
• Внешним консультантам требуется меньше времени, потому что у них имеется предыдущий опыт работы с IAS и проведения трансформации, а круг вопросов четко определен.
• Трансформация – это разовая операция.

8.2.4 Общая стратегия метода параллельного ведения учета

Внедрение метода параллельного ведения учета потребует привлечения большего количества персонала, консультантов и других ресурсов. Необходимо применять поэтапный метод для того, чтобы группы могли успешно осуществить сведение счетов. Поэтапный метод означает, что весь процесс разбит на управляемые этапы, каждый из которых имеет развивающуюся, но легко определяемую цель. Координатор только следит за тем, чтобы все усилия были одновременно направлены на выполнение одной цели. До тех пор пока цель не достигнута, к работе, направленной на достижение следующей цели, не приступают, и ресурсы для ее осуществления не выделяются.

8.3 Этап 3 – Выбрать предпочтительный вариант

• При выборе приемлемого варианта необходимо учитывать затраты и преимущества каждого их них, а затем стратегическая команда должна выбрать один из приемлемых предпочтительных вариантов для перехода на IAS.
• План внедрения выбранного варианта будет представлен стратегической командой, которая подробно изложит требования по необходимым ресурсам для выбранного варианта, таким как компьютерное оборудование и программное обеспечение, внутренний и вновь набранный персонал и консультанты. На этом этапе не следует что-либо предпринимать в отношении закупок товаров или услуг.
• План внедрения для выбранного предпочтительного варианта необходимо представить на утверждение совету директоров
• Совет директоров затем создаст внедренческую команду и назначит руководителей, ответственных за выполнение работы в определенных областях, например, контролера, осуществляющего общий контроль, и подотчетного совету директоров, контактное лицо для связи с внешними консультантами, специалистов по информационным технологиям, для того чтобы работать по закупкам и производству аппаратных средств и программного обеспечения. Все руководители, наделенные обязанностями, будут также нуждаться в полномочиях, необходимых для выполнения этих обязанностей. Обязанности и полномочия неразделимы, и одно без другого приведет к неэффективному управлению проектом.

8.3.1 Сравнение двух методов

Метод корректировки предшествующих периодов (трансформационный метод)	Метод параллельного ведения учета (метод ведения двойного бухгалтерского учета)
Предоставляет один комплект финансовой информации, составленной в соответствии с IAS, в конце учетного периода, когда существуют четкая потребность в ее составлении	Предоставляет IAS финансовую информацию на каждую дату и на постоянной основе
Не требуется никакого значительного изменения в организации компании	Влечет за собой значительные изменения в организационной структуре многих отделов помимо бухгалтерии.
Может быть осуществлен внешними консультантами при содействии персонала компании	Может быть выполнен только персоналом компании после соответствующего обучения
Может быть выполнен для удовлетворения конкретных требований компании, так как конечный пользователь уже определен	Предоставляет управленческую информацию на постоянной основе, а также может предоставлять финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS
Стоимость трансформации может быть определена заранее, и считается наиболее дешевым методом	Объем дополнительной постоянной рабочей нагрузки на персонал компании, стоимость услуг внешних консультантов, необходимых для помощи в выполнении проекта, и стоимость дополнительного информационно – технологического оборудования делают метод ведения двойного учета более дорогостоящим и более обременительным для бюджета.
Внедрение может быть выполнено быстро и незамедлительно	Внедрение может потребовать много времени и процесс будет затруднительным.
Финансовая информация, составленная в соответствии с IAS, предоставляется после предоставления предусмотренной законодательством отчетности	Финансовая информация, составленная как в соответствии с IAS, так и установленная российским законодательством, предоставляется в то же самое время и с минимальным разрывом во времени по окончании учетного периода.
В силу своего характера трансформация предоставляет менее точную финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS	Составление детальной финансовой информации в соответствии с IAS дает возможность точно применять коэффициент распределения накладных расходов для производственного учета.

8.3.2 Стороны, участвующие в процессе внедрения

При применении любой из обсуждаемых стратегий важно, чтобы руководство и персонал компании, участвующий в процессе перевода финансовой информации на IAS, чувствовали необходимость этого и принимали активное участие в процессе. Без полного сотрудничества и отдачи со стороны руководства и персонала компании никакое количество внешних профессионалов не сможет обеспечить успех в предоставлении финансовой информации, кроме как для базовой трансформации, описанной выше.

При полном взаимопонимании и сотрудничестве руководства компании и персонала могут быть привлечены со стороны следующие специалисты для оказания содействия в процессе внедрения:

• Одна из крупнейших международных бухгалтерских фирм
• Российские дипломированные аудиторы
• Консультанты по информационным технологиям

Крупные международные бухгалтерские фирмы будут, как правило, предоставлять комплексные услуги, так как в число их специалистов будут входить специалисты по IAS, российские дипломированные аудиторы и специалисты из отдела консультантов по информационным технологиям.

8.3.3 Комплексный подход

Для того чтобы проект с применение метода, учитывающего текущий и будущий периоды, прошел успешно, будет необходимо включить специалистов из нескольких отделений компании, а также внешних консультантов.

Координационный комитет будет состоять из высшего руководства компании и координатора проекта. Ежедневная работа на проекте будет выполняться командой проекта, первоочередной обязанностью которой будет завершение перехода на IAS, и которая будет состоять из менеджера по проекту, главного бухгалтера, финансового директора, менеджеров компании по различным направлениям и финансовых консультантов. Менеджеры и директора различных департаментов и персонал компании будут оказывать содействие команде, работающей на проекте.

Такой подбор персонала будет являться гарантией того, что на проекте будут работать специалисты различного профиля и, помимо завершения проекта, команда, работающая на проекте, обеспечит обмен опытом и знаниями между различными отделами компании.

8.3.4 Измеримые цели

Цели должны быть измеримыми, для того чтобы обобщить ожидаемые преимущества, полученные в результате сделанных вложений, и для того чтобы контролировать выполнение поставленной цели. Необходимо:

• Четко определить конечную цель;
• Обеспечить постоянную и эффективную связь между компанией и внешними консультантами;
• Измерить успех внедрения.

В качестве примерных целей можно привести следующие:

• Составление финансового отчета в формате IAS ежемесячно;
• Наличие данных еженедельного учета по статьям основного балансового отчета и отчета о прибылях и убытках;
• Необходимость ежедневной подготовки данных финансовой отчетности для банков;
• Сокращение разрыва в сроках предоставления отчетности до двух дней;
• Обеспечение возможности подготовки прогнозов по балансовым отчетам и отчетам о прибылях и убытках на год вперед с внесением возможных изменений. Эти прогнозы затем будут сравниваться с фактическими цифрами.

8.4 Этап 4 – Внедрение плана

• Совет директоров к этому времени должен утвердить план к внедрению, и команда, занимающаяся внедрением, получить задание на выполнение плана. План должен выполняться с соблюдением всех деталей;
• При возникновении проблем с выполнением первоначального плана руководителями могут вноситься изменения, направленные на достижение конечной цели;
• Координатор проекта будет контролировать ход внедрения, будет являться посредником в спорах между различными группами команды внедрения и обеспечивать равномерность выполнения работы. Отчет о ходе выполнения работы будет регулярно представляться совету директоров.

8.4.1 Стратегия обучения методу параллельного учета

8.4.1.1 Цели обучения и участники

Обучение персонала является одной из наиболее важных составляющих этапа внедрения проекта. Эффективность внедренных процедур и систем зависит от того, насколько хорошо персонал компании знаком с IAS, функциями системы и требованиями, предъявляемыми к отчетности.

В ходе обучения на этапе внедрения проекта необходимо отразить следующие темы:

• План счетов, принципы и методы учета;
• Новые принципы построения аналитического учета, связанные с расширенным планом счетов;
• Общая организация системы, базовые функции и цели;
• Принципы IAS;
• Ввод данных и редактирование;
• Администрирование системы, защищенность системы, контроль доступа к данным, обслуживание системы;
• Там где это необходимо – обучение базовым знаниям работы на компьютере;
• Возможные формы отчетов.

Обучение необходимо предусмотреть для следующей группы лиц:

• Руководство компании, которое будет использовать новую систему для управленческого планирования и принятия решений;
• Уполномоченные бухгалтера, которые будут контролировать применение системы, ее соответствие требованиям IAS и российскому законодательству. Эти лица должны уметь при необходимости вносить изменения в систему для приспособления ее к конкретным целям, для контроля и изменения бухгалтерских проводок;
• Сотрудники, которые будут вносить данные из первичных документов в новую систему;
• Администраторы систем, которые будут отвечать за работу технической системы.

8.4.1.2 Организация обучения и график

План обучения должен быть разработан и одобрен на этапе внедрения проекта. Руководство, пользователи и персонал, которым необходимо предоставить обучение, также будут определены на этом этапе. Необходимо разработать следующие вопросы:

• Список лиц, намеченных к обучению, их опыт, уровень подготовки и потребность в обучении;
• График обучения, определяющий:
• Курсы, которые необходимо провести, сроки, время и место обучения и преподавателей, назначенных на каждый курс;
• План обучения, который предусматривает подготовку обучающего материала, установку обучающих приспособлений, проведение обучения и инструкторов.

В целом можно предоставить следующее обучение:

	Руководство компании	менеджеры отдела учета	операторы	администраторы системы
Общая организация системы, базовые функции и цели	X	X	X	X
План счетов, учетные принципы и методы	X	Х	Х
Введение в принципы учета в соответствии с IAS	Х	Х
Средства отчетности	Х	Х
Новые принципы построения аналитического учета, связанные с расширенным планом счетов		Х	Х	Х
Кодирование данных, ввод и редактирование		Х	Х	Х
Обучение работе на компьютере		Х	Х	Х
Защищенность системы и обслуживание.				Х

Для ведущих бухгалтеров и всех других сотрудников бухгалтерии необходимо составить подробное руководство по ведению учетных операций. Менеджеры компании и прочий персонал должны получить копию учебника, где доступно излагается вводный курс по IAS. Ведущим бухгалтерам необходимо предоставить более сложную книгу по IAS. Уже имеются переводы хорошо известных учебников, написанных Друери или Хорнгреном, которые вполне применимы для этих целей.

Необходимое для целей обучения оборудование и программное обеспечение должно быть установлено и отконфигурировано, обучающие базы данных установлены и проверены. Обучающая организация должна иметь необходимое количество подразделений, осуществляющих планирование, разработку, поставку и обслуживание и достаточное количество опытного персонала. Важность и относительная первоочередность обучения внутри компании определяется руководством. По завершении обучения необходимо провести тестирование, для того чтобы убедиться, что цели обучения были достигнуты.

8.4.2 Примерный план внедрения метода корректировки предшествующих отчетных периодов

В компании, где работает приблизительно сто пятьдесят сотрудников, для трансформации российской отчетности за два отчетных года потребуется следующий план внедрения:

8.4.2.1 Планирование

Осуществляется двумя привлеченными со стороны консультантами примерно в течение двух недель. К его осуществлению будут привлекаться консультанты, выполняющие тщательный анализ учетных процедур компании и готовящие отчет с описанием того, как работает система, включая поток документов, основной персонал и время обработки данных.

8.4.2.2 Сбор и обработка подробных данных

Персонал компании будет привлечен к работе наряду с привлеченными со стороны консультантами. Они предоставят подробный анализ различных счетов за несколько лет. Для этого этапа, который будет продолжаться приблизительно семь недель, потребуется примерно три или семь сотрудников, в основном из бухгалтерии.

8.4.2.3 Окончательная оценка и составление отчета

Обычно эта работа выполняется привлеченными со стороны консультантами при содействии более опытных ведущих бухгалтеров. Отчет, составленный консультантами, будет финансовым отчетом компании в соответствии с IAS. Один отчет будет составляться за каждый отчетный период и будет содержать аудиторское заключение, констатирующее, была ли финансовая отчетность составлена в соответствии с IAS, и свободна ли она от существенных искажений. Этот этап должен занимать не более трех недель.

8.4.3 Переход на IAS на основе метода ведения параллельного учета – примерный план внедрения

План внедрения будет охватывать широкий диапазон действий, которые необходимо предпринять, и, как правило, будет содержать следующее:

• Окончательное решение о выборе метода перехода на IAS и подробную информацию о соответствующей стоимости. Стоимость определяется исходя из необходимости приобретения дополнительного оборудования и других , связанных с этим дополнительных затрат.
• Окончательное определение требований, предъявленных к компьютерным системам;
• Приобретения программного обеспечения;
• Приведение программного обеспечения в соответствие с потребностям компании;
• Подготовка инструкций по использованию системы;
• Подготовка описания внутреннего документооборота по бухгалтерскому учету;
• Подготовка системы ввода данных;
• Анализ совместимости новой и существующих систем;
• Подготовка руководства по переходу к новой системе и проведение проверки перехода к новой системе;
• Обучение персонала, привлеченного к работе компьютерной системой;
• Установка компьютеров и инсталлирование программного обеспечения;
• Контрольная проверка системы с фактическими или условными данными;
• Корректировка системы на основании результатов ее проверки;
• Получение официального одобрения на внедрение новой системы в эксплуатацию.

8.4.4 Компьютеризация

В последнем обзоре было установлено что приблизительно 95% российских компаний обрабатывают учетные данные вручную. И 50% высказали желание перейти на компьютеризованные системы.

Компьютеризация несет в себе преимущества над ручной системой, такие как высвобождение персонала, более высокую точность, более точное соблюдение сроков предоставления отчетности. Кроме того, практически не существует возможности перехода к системе двойного учета без использования компьютеризованной системы.

Имеется следующее программное обеспечение, удовлетворяющее требованиям метода двойного учета:

Наименование	Дистрибьютор	Уровень цен на программное обеспечение	Комментарии
Scala	Scala Тел: 095 138 2596	Средний	Несколько лет работы в России Значительная клиентская база Активно используется совместными предприятиями
Sun Systems	RBS Тел: 095 922 9292	Средний	Несколько лет работы в России Значительная клиентская база Активно используется совместными предприятиями
Platinum	Platinum Inc. Тел: 095 336 1530	Средний	Несколько лет работы в России Значительная клиентская база Активно используется совместными предприятиями
SAP	SAP CIS Тел: 095 275 0454	Высокий	Пакет вариантов для крупных транснациональных компаний Внедрение сложное и дорогостоящее Некоторые российские клиенты
ACCPAC	Computer Associates Тел: 095 956 6895	Низкий	Распространяется исключительно компанией Волгодонск-Электроникс

8.4.5 Стоимость внедрения

Существуют четыре основные категории затрат, которые необходимо предусмотреть при составлении бюджета по внедрению системы двойного учета при переходе к IAS. Ниже приведена таблица, в которой приведены данные о стоимости внедрения системы двойного учета по методу, затрагивающему текущий и будущие отчетные периоды для производства с персоналом приблизительно в 150 человек:

Категория затрат	Минимальная стоимость (доллары США)	Максимальная стоимость (доллары США)
Компьютерное оборудование	15,000	20,000
Программное обеспечение	25,000	55,000
Оплата услуг финансовых консультантов	60,000	100,000
Оплата услуг технических консультантов	20,000	30,000
Итого	120,000	205,000

Точная стоимость каждой категории будет зависеть от количества параметров, влияющих на стоимость. Для четырех категорий, выделенных выше, основными параметрами стоимости будут:

Категория затрат	Основные параметры, определяющие стоимости
Компьютерное оборудование	Тип сервера и количество рабочих станций
Программное обеспечение	Количество закупленных программных модулей, количество пользователей и отдельных компаний, которые смогут пользоваться программным обеспечением
Оплата услуг финансовых консультантов	Количество затраченного времени и устанавливаемые почасовые ставки за профессиональные услуги
Оплата услуг технических консультантов	Количество затраченного времени и взимаемые почасовые ставки за профессиональные услуги

8.4.6 График внедрения метода параллельного ведения учета

Графики могут использоваться командами, занимающимися внедрением, для того, чтобы определить временные рамки для основных задач. Пример такого графика показан на следующей странице:

Примерный график внедрения

Проект перехода на IAS на основе метода параллельного ведения учета

Основные задачи

• Определить организационное построение проекта и цели
• Понять требования пользователя финансовой отчетности
• Разработать приемлемые варианты и поставить задачу
• Привлечь для работы финансовых и технических консультантов
• Провести оценку организации и протестировать вариант
• Выполнить конкретный анализ и выбрать вариант
• Разработать стратегию для выбранного варианта
• Составить план внедрения
• Обеспечить компьютерным оборудованием и программным обеспечением
• Создать новые системы и внутренний документооборот
• Провести тестирование и обучение по стандартам IAS на протяжении всего срока выполнения проекта
• Провести оценку внедрения и обобщить полученные результаты.

Компании, число сотрудников которых не превышает 400 человек	6-8 месяцев для маленьких компаний
Компании, число сотрудников которых больше 400, но меньше 2000	8-10 месяцев для компаний среднего размера
Компании, число сотрудников которых превышает 2000	10-12 месяцев для крупных компаний

8.5 Этап 5 – Обратная связь

• Первоначальный план будет постоянно сравниваться с текущими результатами работы на проекте.
• Если проект не достиг первоначальной цели, метод выполнения нового проекта будет определен исходя из опыта, полученного со времени введения в действие первого плана выполнения проекта, и работа будет продолжена с того момента, когда план впервые был предпринят к осуществлению.
• Все этапы внедрения плана должны быть завершены для того, чтобы обеспечить полный успех проекта. Например, без персонала, прошедшего обучение работе на компьютерных системах, затраты на компьютерную технику, программное обеспечение и время, потраченное консультантами будут неоправданны.

8.5.1 Ключевые факторы успеха – компьютеризация

Одной только компьютеризации недостаточно для обеспечения успешного перехода на IAS. Несмотря на широко распространенное мнение об обратном, интегрированная компьютерная система будет полезной только после того, как все обеспечение процессов будет разработано и проверено вручную, будет создана функциональная система для хранения информации, будет четко определен весь внутренний документооборот и установлены четкие рабочие отношения между участниками.

Для получения максимальной пользы от компьютеризации, до введения компьютерной системы бухгалтерского учета, рекомендуется полностью проанализировать, задокументировать и затем реорганизовать финансовые функции, чтобы обеспечить эффективную работу системы в существующей отчетной среде. Создание компьютеризованной системы должно основываться на четко определенных целях и полностью разработанной стратегии.

8.5.2 Ключевые факторы успеха – ведение бухгалтерских записей

В силу исторически сложившихся различий в целях, стоящих перед РСУ (Российской системы учета) и IAS, определенная информация, являющаяся существенной для финансовой отчетности в соответствии с IAS, не существенна для российских стандартов. Поэтому организации могут нуждаться в повышении качества учетной информации, которую они обрабатывают. Для каждой категории учетных записей в рамках балансового отчета и отчета о прибылях и убытках, аналитический учет должен быть организован таким образом, чтобы была собрана вся информация, необходимая для составления отчетности в соответствии с IAS.

Примеры требований к информации:

8.5.2.1 Дата признания или осуществления операции

• Счет за электричество по РСУ обычно отражается в учете в том периоде, в который он выписывается. Согласно IAS стоимость должна учитываться в тот период, в который понесены расходы, т.е. когда электричество используется.
• Согласно РСУ не ведется учет сроков приобретения товарно – материальных ценностей по каждой позиции. В соответствии с IAS возраст каждой позиции, входящей в состав товарно-материальных ценностей, имеет важное значение для создания резервов на моральное устаревание и неходовые товары.

Учет сроков предоставляет предприятию возможность применять принцип соответствия в отношении начислений и принцип осмотрительности в отношении резервов на материалы.

8.5.2.2 Стоимость, по которой учитывается операция

• В случае применения кассового метода при составлении отчетности, фактическая себестоимость отгруженных товаров отражается на счет «Товары отгруженные». В соответствии с IAS дебиторская задолженность отражается по цене счета-фактуры.

Отражение полной величины дебиторской задолженности дает возможность компании применять концепцию соответствия доходов от продаж за отчетный период расходам этого периода.

8.5.3 Ключевые факторы успеха – обучение

Для того чтобы внедрение метода перехода на IAS, затрагивающего текущий и будущие отчетные периоды, прошло успешно, персоналу предприятия необходимо будет объяснить причины перехода на IAS, провести обучение по новым методам и документам, основным концепциям IAS, и обучить работе с новой компьютеризированной учетной системой.

В отношении персонала возникают следующие важные вопросы:

• Имеется ли в компании в настоящее время потенциал, необходимый для обслуживания компьютеризованной системы IAS;
• Затраты на привлечение нового персонала, уже обладающего навыками, которые необходимы предприятию, могут быть высокими;
• Внедрение программ обучения и повышения квалификации внутренних сотрудников является лучшей стратегией, чем прием нового персонала. Опыт и квалификация существующего персонала уже известны, и они уже оценены предприятием;
• Обучение персонала навыкам необходимым для обслуживания системы IAS, как правило, потребует меньших затрат, чем привлечение нового персонала, уже обладающего необходимыми навыками;
• Бизнес постоянно изменяется, и новый персонал не может привлекаться каждый раз, когда происходят значительные изменения. Существующие сотрудники должны поддерживать необходимый уровень квалификации при помощи непрерывных обучающих программ;
• Квалифицированный труд всегда высоко ценится, и поэтому единственным решением может быть обучение сотрудников, имеющихся на предприятии;
• Обучение дает сотрудникам чувство общности целей и доказательство того, что предприятие их ценит;
• Обучение гарантирует широкое распространение знаний, опыта и информации на всем предприятии