Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8, редакция 2"

Распечатать
Дата проведения:
Дата не определена.
Место проведения:
г. Москва
3-й Самотечный пер., дом 23 (м. Новослободская или м. Достоевская).

Основная тема : Семинар-практикум

Стоимость участия: 15 000 руб. (НДС не облагается)
Время проведения семинара: 10:00 - 17:00
Целевая аудитория: Курс предназначен для пользователей
Цель семинара: Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий; Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе; Научить приемам быстрой работы с «1С:Документооборотом» Систематизировать знания об основных нормативно- правовых актах, регулирующих документооборот в организации; Дать общее представление о настройке и администрировании программы.
Программа семинара
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
Легенда
Задачи сквозного примера
Действующие лица сквозного примера
 
2. Обработка входящих документов
Карточка входящего документа
Использование встроенного почтового клиента
Добавление вложений в письма
Создание карточки нового корреспондента
Нумераторы
Регистрация входящего документа
Автоматическая вставка штрихкода
Ручная вставка штрихкода
Сохранение штрихкода в файл
Добавление внешнего штрихкода
Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
Печать штрихкода
Поиск по штрихкоду
Сканирование документов
Распознавание изображений
Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
Резолюции в документах
Переадресация входящих документов
 
3. Управление мероприятиями
Список участников
Программа мероприятия
Протокол мероприятия
Операции мероприятия
Бронирование переговорных
Отчеты по мероприятиям
 
4. Учет по проектам
Карточка проекта
План проекта
Исполнение проектных задач
Учет трудозатрат
Отчеты по проектам
 
5. Управление договорами
Жизненный цикл договора
Создание проекта договора из шаблона
Согласование, утверждение, исполнение договора
Продление, закрытие договора
 
6. Поддержка бумажного документооборота 
Номенклатура дел
Дела, тома
Передача дел в архив
Уничтожение дел
Журнал передачи
Контроль переданных документов
 
7. Работа с внутренними документами
Внутренние документы
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Комплекты документов
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
Права доступа по папкам внутренних документов
 
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
Разделы форума
Список тем и сообщений
Уведомления о поступлении ответов на форуме
 
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
Вид календаря, настройка
Запись календаря, запись на основании предмета
Напоминание, повторение событий
Печать календаря
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
Отчет "Затраты времени"
 
10. Работа с исходящими документами
Исходящие документы
История переписки
Шаблоны исходящих документов
 
11. Связи между документами
Типы связей
Настройка и установка связей
Отчет по структуре связей
Нумерация по связанному документу
 
12. Обработка обращений граждан
Особенности учета обращений граждан
Анализ работы с Обращениями граждан
 
13. Категоризация данных
Активация механизма учета по категориям категорий
Отображение и настройка категорий
Установка категорий
Правила автоматической категоризации данных
 
14. Процессы и задачи
Работа с процессами
Иерархия деловых процессов документооборота
Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
Персональная и ролевая адресация задач
Уведомление исполнителей по электронной почте
Принятие задач к исполнению
Система задач. Контроль выполнения задач
Перенаправление задач
Остановка или прерывание деловых процессов документооборота 
Периодические деловые процессы документооборота
Шаблоны деловых процессов документооборота
Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Решение вопросов выполнения задач
Перенос сроков выполнения задач
Права доступа на деловые процессы и задачи
 
15. Работа с отчетами
Формирование отчетов
Настройка отчетов
Рассылка отчетов
 
16. Поиск документов и файлов
Быстрый поиск
Поиск по всем журналам документов
Сохранение шаблона поиска
Полнотекстовый поиск информации
 
17. Учет отсутствия сотрудников 
Создание записи об отсутствии
Информирование об отсутствии
 
18. Мобильный 1С:Документооборот
Настройка
Использование на iOs и Android
 
19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
 
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта 
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
Порядок первоначальной настройки программного продукта
Настройка НСИ
Учет по организациям
Виды документов
Нумераторы
Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"
 
21. Расширенный практикум
 
По окончании обучения слушателям выдается Свидетельство фирмы "1С" (16 ак. часов) и свидетельство 1С-Учебного центра №3 (8 ак. часов) о прохождении данного курса.
 
Уникальная возможность - только у нас Вы можете пройти расширенный курс, продолжительностью 24 ак. часа:
  • 16 ак. часов - базовый сертифицированный курс в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО); 
  • 8 ак. часов расширенный практикум в программе по темам курса,
  • 9 ак. часов видеокурса в подарок!

Пройдите обучение, если

  • Вы партнер или пользователь, заинтересованный в приобретении практических навыков работы с программой "1С:Документооборот";
  • хотите пройти обучение у практикующего внедренца Владимира Лушникова:
    • специалиста с опытом внедрения "1С:Документооборот" с 2009 года;
    • руководителя фирмы-франчайзи, специализирующейся на внедрении программы 1С:Документооборот;
    • автора и ведущего курсов «Возможности 1С: Документооборот», «Технологии внедрения 1С: Документооборот», «Настройка и администрирование 1С: Документооборот».

На курсе слушатели:

  • Изучат все прикладные возможности программы;
  • Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
  • Освоят приемы быстрой работы.

Цели:

  • Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
  • Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
  • Научить приемам быстрой работы с «1С:Документооборотом»
  • Систематизировать знания об основных нормативно- правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Kурс рассчитан: 24 ак. часов (16 ак. часов - сертифицированный курс + 8 ак.часов расширенный практикум), 3 полных дня с 10:00 до 17:00, с перерывом на обед и кофе-брейки.
Для кого: для пользователей
Стоимость: 15000 - для конечных пользователей
13100 - для партнеров "1С"
11900 - онлайн-трансляция
Рекомендуемая подготовка:
Контакты
Email: uc3@1c.ru
Контактное лицо: Skype – uc3_1c
Телефон: (495) 373-00-07, (495) 542-19-94
Сайт компании: www.1c-uc3.ru
Адрес компании: г. Москва, 3-й Самотечный переулок, 23
Семинары по теме