«Буарон» оптимизирует бизнес-процессы при поддержке «1С:Предприятие 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Автоматизированы процессы бюджетирования, управления торговлей, расчета заработной платы и кадрового учета, учета по МСФО, бухгалтерского и налогового учета. В результате компания получила дополнительные возможности для развития сети дистрибьюторов, повышена эффективность контроля доходов и расходов, сократились разрывы между плановыми и фактическими финансовыми показателями.

Дочерняя компания Лаборатории Буарон была открыта в России в 2005 году. В связи с развитием основной деятельности ООО «Буарон» (выведением на рынок лекарственных препаратов, расширением сети дистрибуции, ростом численности персонала) возникла потребность в корпоративной информационной системе.

Требовалось автоматизировать следующие участки:

• бюджетный процесс ООО «Буарон»;

• учет по МСФО;

• бухгалтерский и налоговый учет;

• управление персоналом;

• учет и анализ торговых операций.

В результате мониторинга рынка услуг по автоматизации партнером была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), благодаря хорошей репутации компании и многолетнему опыту внедрения корпоративных информационных систем.

Для реализации проекта была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8». Это решение обладает всеми необходимыми возможностями для комплексной автоматизации поставленных задач при оптимальных затратах на внедрение. Основные работы по внедрению информационной системы, включая внедрение блоков МСФО и бюджетирования, выполнены за 8 месяцев.

Для отдела логистики и склада были автоматизированы:

• складской учет лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных (ГТД) и серий номенклатуры, а также складской учет по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности;

• учет брака лекарственных препаратов;

• сдача лекарственных препаратов на анализ в соответствующие надзорные органы;

• учет рекламных материалов.

Для отдела дистрибуции были реализованы возможности:

• ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами с разными условиями договоров;

• расчет скидок;

• формирование отчетов по кредитной линии и по срокам долга.

Бюджетирование:

• реализована возможность загрузки плана по бюджету доходов и расходов (БДР) в информационную систему из электронных таблиц;

• обеспечено проведение план-фактного анализа бюджета продаж и закупок и бюджета движения денежных средств (БДДС);

• автоматизировано планирование затрат по фонду оплаты труда (ФОТ) в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и должностей.

В части учета по МСФО автоматизированы:

• учет резервов по сомнительным долгам, по отпускам и другие;

• учет по начислению расходов;

• трансляция проводок из РСБУ и ретрансляция проводок в текущем периоде за прошедший период;

• разработан ряд специфических отчетов для сдачи отчетности в головную организацию.

Внедрение способствовало развитию дистрибьюторской сети и совершенствованию контроля наличия лекарственных препаратов с возможностью их отправки дистрибьюторам в любой момент времени.

Достоверность и своевременность информации делают возможным постоянное совершенствование бизнес-процессов предприятия.

Автоматизация бюджетирования позволила сократить отклонения по финансовым показателям и повысить эффективность использования средств. Руководство компании получило возможность оперативно контролировать текущие финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и обоснованно принимать управленческие решения.

Система позволила ускорить информационный обмен между головным офисом Laboratoires BOIRON и российским ООО «Буарон», что необходимо для анализа информации о продажах препаратов в России и оперативного формирования планов по развитию подразделения. Быстрый обмен данными с головным офисом был особенно важен для ООО «Буарон», так как отчетность головной компании готовится по стандартам МСФО и публикуется для акционеров компании.

Положительно оценила результаты автоматизации финансовый директор компании «Лаборатория Буарон» в России Татарникова Екатерина: «Информационная система создала фундамент для развития бизнеса »Лаборатории Буарон« в России. Мы смогли автоматизировать важнейшие бизнес-процессы предприятия. Руководство компании теперь может оценивать показатели эффективности деятельности в режиме реального времени. Положительной оценки заслуживает работа партнера по внедрению – компании »1С:Бухучет и Торговля« (БИТ)».