Надежность автоматизации «ЕМС Гарантпост» обеспечена системой «1С:Предприятие 8» и компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

ООО «ЕМС Гарантпост» (Гарантпост) является пионером российского рынка экспресс-доставки. С 1990 года Гарантпост осуществляет комплексное обслуживание клиентов в области экспресс доставки документов и грузов, включая таможенные, логистические и консультационные услуги. На сегодняшний день Гарантпост имеет разветвленную агентскую сеть в РФ. В каждом областном центре у компании работают представительства, которые, принимают и отправляют документы и грузы.

В компании Гарантпост возникла необходимость усовершенствовать имеющуюся автоматизированную учетную систему, расширив ее функциональность подсистемой управленческого учета. Кроме того, система должна была быть построена таким образом, что бы обеспечить ее дальнейшее масштабирование вместе с растущими потребностями бизнеса. Перед сотрудниками «1С:Бухучет и Торговля» были поставлены задачи, призванные максимально адаптировать имеющуюся конфигурацию на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» под потребности и особенности компании по следующим направлениям:

• ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

• ведение кадрового учета и расчет заработной платы;

• управление продажами;

• формирование отчетности для анализа эффективности работы менеджеров и организации в целом.

Специалистами компании БИТ был проведен анализ существовавшей на тот момент автоматизированной учетной системы. На основании полученных данных и функциональных требований к новой системе, был реализован технический проект новой системы и проведена опытная эксплуатация. На сегодняшний день новая система переведена в промышленную эксплуатацию и включает 40 рабочих мест. На предприятии внедрены следующие подсистемы:

• управление услугами производственного характера;

• управление закупками и продажами;

• управление запасами;

• управление денежными средствами;

• управление взаиморасчетами;

• управление персоналом и расчет зарплаты;

• бухгалтерская, налоговая отчетность, управленческий учет.

В результате внедрения системы на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» руководство «Гарантпост» оперативно получает информацию о результатах деятельности предприятия. Появилась возможность отслеживать эффективность работы каждого менеджера, что привело к увеличению объемов продаж каждого менеджера в отдельности и компании в целом. В программе предусмотрена возможность отслеживания статуса заказа, осуществления контроля оплаты заказов и взаиморасчетов с контрагентами. Оптимизирован документооборот, налажен оперативный процесс формирования аналитической отчетности, ведется управленческий учет.

Ольга Викторовна Беганская, главный бухгалтер ООО «ЕМС Гарантпост»: «Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» управленческий, бухгалтерский, налоговый учеты в компании ведутся в единой системе, есть возможность получения разнообразных отчетов, увеличилась скорость получения информации, необходимой для принятия управленческих решений. Специалисты компании БИТ продемонстрировали на данном проекте очень высокий профессиональный уровень, благодаря их работе удалось максимально адаптировать предлагаемую стандартную систему под особенности учета в компании, а также осуществить с их помощью переход на новую конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8».