Оплата товаров, работ, услуг через Интернет приобретает все большую популярность. И это не удивительно, ведь такой способ экономит время, он очень прост, удобен и доступен. Что собой представляют электронные деньги и как их отражают в учете рассмотрим в журнале «Актуальная бухгалтерия».
Возможность оплаты через Интернет предоставляют компании — операторы различных электронных платежных систем (ЭПС). Чтобы стать участником ЭПС, следует просто пройти регистрацию на сайте системы и там же заключить договор. Для предоставления расширенных услуг фирма может заключить с оператором отдельный договор, в котором такие услуги будут прописаны. Затем сайт ЭПС предложит скачать и установить специальную программу — электронный кошелек. Этот кошелек пополняют перечислением реальных денег оператору с расчетных счетов, а также путем активации специальных пластиковых карт оплаты или внесения сумм через платежные терминалы.
При вводе в ЭПС происходит трансформация наличных и безналичных денег в электронные средства платежа, которые действуют только внутри этой системы. То есть, по сути, электронные деньги не являются деньгами в традиционном понимании этого слова. Напомним, что лишь рубль — законное платежное средство, обязательное к приему по нарицательной стоимости на всей территории России (ст. 140 ГК РФ). А те платежные средства, которыми пополнен электронный кошелек, — лишь электронная стоимость денег (средство учета активов, прав требования, имущества и т. д.). Настоящие деньги остаются у оператора ЭПС.
При расчетах через ЭПС движения реальных денег не происходит. А электронные деньги по окончании сделки компании обменивают на реальные через банки — партнеры оператора. Накопленную электронную стоимость участники также могут оставлять в системе и производить зачет в счет других обязательств. За пользование услугами ЭПС оператор взимает комиссию с участников в виде процента.
Каждый оператор предлагает свою систему движения электронных денег в ЭПС. Наиболее распространены два вида.
Первый представляет собой трансформацию рублей в так называемые титульные знаки, которые по своей сути являются мерой объема имущественных прав. То есть участники такой ЭПС в процессе расчетов передают друг другу не рубли, а объемы имущественных прав. При этом варианты расчетов могут быть представлены, например, в виде чеков на предъявителя или подарочных сертификатов.
С определенной долей условности можно сказать, что при выпуске чеков ЭПС производит эмиссию ценных бумаг. Правда, такие чеки не совсем отвечают требованиям законодательства (гл. 7 Положения о безналичных расчетах от 03.10.2002 № 2-П). Документ хоть и удостоверяет имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении, однако он выполнен без соблюдения требований к его форме. И содержит не все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством (ст. 878 ГК РФ):
- наименование «чек», включенное в текст документа;
- поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;
- наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;
- указание валюты платежа;
- указание даты и места составления чека;
- подпись лица, выписавшего чек, — чекодателя.
Подарочный сертификат, по нашему мнению, — это авансовый платеж. Ведь в счет будущей покупки участник фактически вносит задаток (аванс) в виде приобретения подарочного сертификата. Как видим, первая система движения электронных денег — это не безналичный оборот рублей, а совсем иная форма расчетов.
Второй вид движения электронных денег представляет собой агентский вариант расчетов. Деятельность оператора в такой ЭПС ограничена лишь приемом денежных платежей от участника и перечислением их контрагентам, банкам и т. д.В обоих видах движения оператор не является участником сделки по купле-продаже товаров, работ, услуг.
Бухгалтерский учет
Существует несколько мнений о том, как отражать в бухгалтерском учете электронные деньги. Первое — с использованием счетов учета денежных средств. Как было отмечено выше, электронные деньги — это не фактическая валюта, а лишь ее электронная стоимость. Электронные чеки не отвечают требованиям законодательства и не предусмотрены им. Поэтому такой способ учета довольно спорный.
Второе — с использованием счета 58 «Финансовые вложения». Однако электронные деньги не удовлетворяют критериям ценных бумаг (ст. 143 ГК РФ; Федеральный закон
от 22.04.1996 № 39-ФЗ). Они не приносят их владельцу дополнительного дохода в виде приращения стоимости (процентов), что является обязательным условием для признания бумаги ценной.
По нашему мнению, электронные деньги нужно учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» как в первом, так и во втором описанных выше вариантах движения. Ведь оператор предоставляет фирме услуги агента, а в сделках купли-продажи не участвует.
Фирма может создать себе электронный кошелек двумя способами. Первый — открыть его через физическое лицо — работника фирмы, например генерального директора. Второй заключается в том, что, если оборот электронных денег происходит постоянно, компания как юридическое лицо может заключить агентский договор непосредственно с оператором ЭПС. От выбранного способа зависит и порядок отражения операций в бухгалтерском учете. Рассмотрим на примерах (примеры 1 и 2).
Пример 1
Компания открыла электронный кошелек на имя генерального директора. Для уборки производственного помещения решили в интернет-магазине при помощи электронного кошелька купить 10 комплектов рабочей одежды. Стоимость одного комплекта — 590 руб. (включая НДС — 90 руб.). Директор внес 6000 руб. в систему через терминал. Комиссия за ввод денег в систему — 0%, за перевод суммы интернет-магазину — 1,6%.
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 6000 руб. — выданы под отчет деньги генеральному директору на пополнение электронного кошелька.
После того как директор предоставил авансовый отчет, бухгалтер сделал проводку.
ДЕБЕТ 76 субсчет «Электронные платежи» КРЕДИТ 71
– 6000 руб. — генеральный директор внес деньги в систему. (После внесения терминал распечатал выписку о пополнении электронного кошелька.);
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76 субсчет «Электронные платежи»
– 5900 руб. — оплачены интернет-магазину 10 комплектов рабочей одежды при помощи электронного кошелька;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 900 руб. — отражен НДС со стоимости 10 комплектов рабочей одежды;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– 5000 руб. — 10 комплектов рабочей одежды приняты к учету;
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19
– 900 руб. — НДС со стоимости 10 комплектов рабочей одежды принят к вычету.
По условиям договора оператору системы положена комиссия в размере 94,40 руб. (5900 руб. × 1,6%). Ее списание в учете отразят следующей проводкой:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76 субсчет «Электронные платежи»
– 94,40 руб. — списана комиссия оператору за перевод денег.
Пример 2
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но теперь фирма и оператор ЭПС заключили агентский договор как юридические лица.
Пополнение электронного кошелька отражается следующей проводкой:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Агентские договоры» КРЕДИТ 51
– 6000 руб. — внесены деньги в систему через банк;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 76 субсчет «Агентские договоры»
– 5000 руб. — 10 комплектов рабочей одежды приняты к учету;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76 субсчет «Агентские договоры»
– 900 руб. — отражен НДС со стоимости 10 комплектов рабочей одежды;
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19
– 900 руб. — НДС со стоимости 10 комплектов рабочей одежды принят к вычету.
По условиям договора оператору системы положено агентское вознаграждение в размере 94,40 руб. (5900 руб. × 1,6%). Сумму вознаграждения включают в стоимость 10 комплектов рабочей одежды (п. 6 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н):
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 76 субсчет «Агентские договоры»
– 94,40 руб. — агентское вознаграждение включено в стоимость 10 комплектов рабочей одежды.
Фирма также отразит в учете НДС с агентского вознаграждения в размере 16,99 руб. (94,40 руб. × 18%):
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 16,99 руб. — отражен НДС с агентского вознаграждения.
И примет его к вычету на основании полученного счета-фактуры:
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19
– 16,99 руб. — НДС с агентского вознаграждения принят к вычету.
Мнение
Автор: Алла Сажина, аудитор
В настоящее время бухгалтерский учет операций, которые производят при помощи электронных платежных систем (ЭПС), а также денежных средств, находящихся в электронном кошельке, законодательством не урегулирован. Планом счетов не предусмотрено и специального счета для учета данных средств.
Следует отметить, что единого подхода к бухгалтерскому учету денег, которые находятся в электронном кошельке, нет. Существует мнение, что их нужно учитывать на счете 55 «Специальные счета в банках», открыв к нему соответствующий субсчет «Электронные деньги». ЭПС — это безналичная система оплаты, расчеты в которой осуществляются посредством платежей из электронного кошелька через оператора ЭПС. Электронный кошелек по своей сути является виртуальным счетом в конкретной ЭПС. Расчеты в ЭПС производятся при помощи специальных внутрисистемных электронных денег. Электронные деньги не являются денежными средствами в понимании, определенном Гражданским кодексом. Следовательно, учет данных денежных средств на счете 55 противоречит принципу достоверности бухгалтерской отчетности.
Оператор ЭПС не является кредитной организацией, а осуществляет посреднические операции между продавцом и покупателем по проведению расчетов. Ввиду этого денежные средства, находящиеся на счете оператора ЭПС (в электронном кошельке), целесообразно отражать с использованием счета 76 «Расчеты с разными и дебиторами и кредиторами». При этом можно открыть специальный субсчет «Расчеты в ЭПС».
Поскольку денежные средства, находящиеся в электронном кошельке, не предназначены для какой-либо определенной сделки, в отчетности их логичнее отражать не в составе прочей дебиторской задолженности, а включать в строку «Прочие оборотные активы» бухгалтерского баланса.