В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», предприятия, организации, ведущие деятельность на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций (если иное не предусмотрено международными договорами РФ), должны в обязательном вести бухгалтерский учет.
Статус бухгалтерской службы в организациях регулируется действующим законодательством, нормативными документами по бухгалтерскому учету. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (ст. 6) руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
- создать службу бухгалтерского учета;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета сторонней компании;
- вести учет лично
Бухгалтерская служба в любой организации, это, прежде всего, структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в форме сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.
В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтеской службы: линейная, вертикальная и функциональная.
Что касается обязанностей главного бухгалтера, то основными из них являются:
- руководство бухгалтерией;
- организация и ведение бухгалтерского и налогового учета;
- составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдача ее в налоговые органы.
Кроме этого, как правило, главный бухгалтер курирует следующие вопросы:
- управление и финансовое планировании предприятия;
- общий контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;
- работа с поставщиками и покупателями;
- ведение договоров;
- контроль и планирование перечисления налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды.