Нюансы оплаты работы в выходные и праздничные дни

Российский бухучет

Автор:
Источник: Журнал “Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение” №6-2021
Опубликовано: 27 июня 2021

Многим сотрудникам приходится работать в выходные или праздничные дни. При этом у бухгалтеров и кадровиков могут возникнуть вопросы. Как оплачивать работу в выходной? Какие выплаты включать в расчет? Как правильно оплатить работу в выходной, если работник берет отгул или находится в командировке? Давайте разбираться.

Выходные и праздничные дни

В соответствии со ст. 111 ТК РФ выходными являются дни еженедельно предоставляемого непрерывного отдыха. При 5‑дневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при 6‑дневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при 5‑дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Для лиц, работающих в сменном режиме, выходные дни устанавливаются графиком сменности.

К сведению

Помимо выходных дней, установленных в соответствии с режимом работы, Трудовым кодексом предусмотрены дополнительные дни отдыха (например, ч. 4 ст. 186 установлен дополнительный день отдыха донорам). Однако привлечение к работе в такой день не может рассматриваться как работа в выходной день.

Перечень праздничных нерабочих дней на территории РФ приведен в ч. 1 ст. 112 ТК РФ:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Статья 6 ТК РФ предоставляет органам государственной власти субъектов РФ право устанавливать дополнительные нерабочие (праздничные) дни. Например, Законом Республики Башкортостан от 27.02.1992 № ВС-10/21 «О праздничных и памятных днях в Республике Башкортостан» установлен праздничный день 11 октября – День Республики – День принятия Декларации о государственном суверенитете Башкирской Советской Социалистической Республики.

Кроме того, согласно п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125‑ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» органы государственной власти субъектов РФ вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями.

Таким образом, в повышенном размере оплачивается работа в общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни. При чем даже в случае, если праздничный день является для сотрудника рабочим в соответствии с графиком сменности.

Работа в «обычный» праздник, например 5 октября – День учителя (Указ Президента РФ от 03.10.1994 № 1961 «О праздновании Дня учителя»), оплачивается как работа в обычный рабочий день.

Правила оплаты

Правила оплаты работы в выходные и праздничные дни установлены ст. 153 ТК РФ. Итак, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

К сведению

Порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день некоторым категориям сотрудников (например, творческим работникам) может быть иной. В этом случае он должен быть прописан в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 5 ст. 153, ст. 351 ТК РФ).

Оплачивать в повышенном размере нужно только фактически отработанные в выходной или праздничный день часы с 0.00 до 24.00.

Рассмотрим на примерах порядок оплаты работы в выходной или праздничный день сотруднику, получающему оклад, и работнику-сдельщику.

Пример 1

Сотрудник отработал 9 мая полный рабочий день (8 ч). Всего в мае он отработал с учетом работы в праздник 152 ч, что составляет норму рабочего времени в соответствии с производственным календарем. Оклад работника – 25 000 руб.

Часовая тарифная ставка исходя из оклада рассчитывается так: оклад х 12 мес. / норма рабочих часов по производственному календарю за календарный год.

Норма рабочих часов по производственному календарю при 40‑часовой рабочей неделе – 1 972 ч. Часовая тарифная ставка составит 152,13 руб. (25 000 руб. х 12 мес. / 1 972 ч).

Сумма доплаты работнику равна 1 217,04 руб. (152,13 руб. х 8 ч).

Пример 2

Сотрудник отработал 9 мая полный рабочий день (8 ч). Всего в мае он отработал с учетом работы в праздник 160 ч. Оклад работника – 25 000 руб.

Работа в праздничный день превысила норму рабочего времени за месяц, поэтому сотруднику нужно доплатить двойную часовую или дневную тарифную ставку.

Часовая тарифная ставка составит 152,13 руб. (25 000 руб. х 12 мес. / 1 972 ч).

Сумма доплаты равна 2 434,08 руб. (152,13 руб. х 8 ч х 2).

Пример 3

Работнику установлена сдельная система оплаты труда. В выходной день он собрал 4 комплекта сигнализации. Цена сборки 1 комплекта – 400 руб.

За работу в выходной день сотрудник получит 3 200 руб. (400 руб. x 4 шт. x 2).

Оплата работы в выходной, если сотрудник взял отгул

В соответствии со ст. 153 ТК РФ по желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Обратите внимание

Работодатель не вправе устанавливать в локальном акте только один способ компенсации работы в выходной день: только двойную оплату или только отгул. Статья 153 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому делать выбор.

Исходя из формулировки названной нормы, можно сделать вывод, что за работу в выходной день сотрудник должен получить только оклад, а день отдыха ему не оплачивается. Однако это не так.

Минтруд в Письме от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 разъясняет, что за работу в выходной или нерабочий праздничный день, если сотрудник берет отгул, нужно выплатить заработную плату полностью, а также одинарную дневную часть заработной платы, а за месяц, в котором сотрудник взял день отдыха, – заработную плату полностью, при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы. Это правило действует независимо от того, берет сотрудник день отдыха в текущем месяце или в последующие месяцы.

Аналогичные разъяснения приведены в Рекомендациях Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1 от 02.06.2014).

Таким образом, оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что сотруднику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Размер заработной платы (оклада) за тот месяц, в котором берется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующие месяцы.

В целях применения ст. 153 ТК РФ неоплата другого дня отдыха означает то же самое, что отсутствие платы за отдых работника в обычные выходные дни – субботу или воскресенье. При этом не производятся какие‑либо вычеты ни за указанные выходные дни, ни за предоставляемый работнику другой день отдыха на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ.

Оклад или зарплата?

Несмотря на то что в ст. 153 ТК РФ сказано: доплата за работу в выходные и праздничные дни рассчитывается исходя из оклада, в 2018 году вышло Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26‑П (далее – Постановление № 26‑П), согласно которому при исчислении размера платы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады) исходя из районных коэффициентов и процентных надбавок, но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Кроме того, Роструд в Письме от 08.02.2021 № 287‑ТЗ разъяснил, что работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплачивать с учетом положений Постановления № 26‑П. При этом в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.07.2020 № 88а-19034/2020 отмечено, что ни в ч. 1 ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении № 26‑П не содержится указания на обязанность работодателя производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты сотрудникам, получающим оклад (должностной оклад), за работу в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени. А конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, работник должен получить зарплату полностью и одинарную дневную часть зарплаты (дневную часть оклада (должностного оклада) и предусмотренных в рамках конкретной системы оплаты труда компенсационных и стимулирующих выплат).

Если сотрудник в выходные или праздничные дни работает в ночное время (с 22.00 до 6.00), считаем, что доплату за работу в ночное время не нужно включать в расчет ставки для оплаты работы в выходной день. Доплату за часы работы в ночное время и доплату за часы работы в выходной день лучше рассчитывать отдельно.

Пример 4

Сотрудника привлекли к работе в ночное время с 8 по 9 мая (с 20.00 до 8.00). Часовая тарифная ставка работника составляет 150 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивается 20 % оклада. С учетом перерыва для отдыха (1 ч) сотрудник фактически отработал 11 ч, которые не вошли в норму рабочего времени за май, из них 7 ч – в ночное время (1 ч – перерыв для отдыха).

Все 11 ч работы должны быть оплачены как часы работы в выходные или праздничные дни.

Сумма доплаты за 11 ч работы составит 3 300 руб. (150 руб. х 11 ч х 2).

Сумма доплаты за работу в ночное время равна 210 руб. (150 руб. х 7 ч х 20 %).

Помимо оклада, работник получит доплату за работу в праздничный день в размере 3 510 руб. (3 300 руб.+ 210 руб.).

Оплата работы в праздничный день, если сотрудник находится в командировке

Если в период командировки сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день, работа оплачивается ему в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37602‑6‑1). То есть на основании ст. 153 ТК РФ такому сотруднику нужно оплатить работу в этот день либо минимум в двойном размере, либо в одинарном, но с отгулом.

Обратите внимание

Как работу в нерабочий праздничный день нужно оплатить день отъезда в командировку, день возвращения из нее или время нахождения в пути, которые приходятся на такой день (Письмо Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Однако здесь следует учитывать, что согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. То есть получается, что размер оплаты труда в выходной или праздничный день работнику, находящемуся в командировке, нужно рассчитывать исходя из среднего заработка. А в соответствии со ст. 153 ТК РФ расчет осуществляется исходя из оклада. То есть расчет исходя из среднего заработка противоречит ст. 153 ТК РФ.

Поэтому, с нашей точки зрения, оплачивать работу сотрудника, находящегося в командировке, в рабочие дни следует исходя из размера его среднего заработка в соответствии с правилами, закрепленными в ст. 167 ТК РФ. А оплату работы или времени нахождения в пути в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни нужно осуществлять исходя из установленного работнику оклада (зарплаты) по правилам, закрепленным в ст. 153 ТК РФ, и с учетом рекомендаций Минтруда.

Автор:

Теги: оплата работы  выходные и праздничные дни  ТК РФ  выходные дни  Трудовой кодекс  правила оплаты  оплата работы в выходной день  153 ТК РФ  Минтруд