Если сотрудник проработал в компании менее шести месяцев, он может пойти в отпуск по соглашению с работодателем. А сотрудница, вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, вправе сразу уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
У каждого сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Также некоторым категориям работников предоставляют ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ). В статье журнала «Актуальная бухгалтерия» будут рассмотрены некоторые спорные вопросы, возникающие у компаний при уходе сотрудников в отпуск.
Стаж менее шести месяцев
Трудовым законодательством установлены нормы для исчисления стажа работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). При этом возможность пойти в отпуск по общему правилу возникает у сотрудника по истечении шести месяцев службы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Особо отмечено, что по соглашению сторон это правило можно и не учитывать. Также есть категории лиц, которым отпуск должен быть предоставлен по заявлению независимо от стажа:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Сверхурочные плюс отпуск
В компании может возникнуть ситуация, когда руководитель привлекает сотрудника с его согласия к работе сверхурочно (ст. 99 ТК РФ). При этом оплачиваться такая работа может двумя способами:
– за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (конкретный размер оплаты может быть прописан в коллективном или трудовом договоре);
– по желанию сотрудника вместо денежной компенсации он получит дополнительное время отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Если сверхурочных часов у сотрудника накопилось на несколько дней, то он может по соглашению с работодателем присоединить эти дни к отпускным. Ограничений на такую договоренность Трудовой кодекс не содержит.
В ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком
Женщинам вне зависимости от стажа работы в компании предоставляется отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска варьируется от 70 календарных дней (или 84) до родов и 70 (или 86, или 110) календарных дней после родов. После рождения ребенка женщина может по заявлению находиться в отпуске по уходу за ним до достижения ребенком трех лет (ст. 256 ТК РФ). Место работы в этот период за ней должны сохранить. А также включить нахождение в таком отпуске в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности. В расчет стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска это время не включат (ст. 121 ТК РФ), зато в него войдет отпуск по беременности и родам. При этом по желанию сотрудницы независимо от времени работы в компании ей может быть предоставлен ежегодный отпуск не только перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, но и по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
Пример:
Заработная плата сотрудницы за расчетный период — 48 000 руб. Она вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 22.06.2012, в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней уходит 05.11.2012. Рассчитаем ее отпускные.
Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде — 4.
Количество календарных дней в не полностью отработанном июне 2012 г.:
29,4 : 30 × 9 = 8,82 дн.
Средний дневной заработок сотрудницы составит:
48 000 руб. : (29,4 дн. × 4 мес. + 8,82 дн.) = 379,69 руб.
Сумма отпускных равна:
379,69 руб. × 14 дн. = 5315,66 руб.
Пример:
Работница не использовала своевременно ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) за рабочий год с 11.05.2010 по 10.05.2011.
Перед уходом в отпуск по беременности и родам (с 15.03.2012) она может подать заявление о предоставлении ей отпуска за два рабочих года (за период с 11.05.2010 по 10.05.2012) продолжительностью 56 календарных дней.
Если сотрудник не был в отпуске пять лет
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Очередность предоставления отпусков определяют в графике, который компания составляет не менее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Есть ситуации, когда отпуск может быть продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ). В исключительных случаях с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. И использовать его надо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он был предоставлен. Непредоставление отпуска два года подряд запрещено. Для работодателя установлена административная ответственность за подобное нарушение Трудового кодекса (ст. 5.27 КОАП РФ).
Как быть, если сотрудник не был в отпуске пять лет? Получается, что компания нарушила нормы трудового законодательства. Возместить отпуск денежной компенсацией нельзя — за каждый год у работника есть всего по 28 календарных отпускных дней. А вот предоставить пять отпусков подряд можно. Тогда отсутствовать на работе сотрудник будет 140 дней. Компенсировать отпускные дни денежной выплатой можно только в случае увольнения работника.
Пример:
Работник был принят в штат 10.01.2007, увольняется с 10.05.2012 по собственному желанию.
На дату увольнения им не использованы отпуска за пять предыдущих лет общей продолжительностью 140 календарных дней (28 дн. × 5 лет), а также отпуск за текущий рабочий год, исчисленный пропорционально отработанному времени:
(28 дн. : 12 мес.) × 4 мес. = 9,34 дн.
При увольнении денежная компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные дни отпусков, а именно за 149,34 календарных дня.