ССП и подсистемы управления
Система управления предприятием состоит из набора инструментов, которые могут быть представлены в виде пирамиды:
Тактический уровень
Оперативный уровень
Система корпоративных стандартов
- Корпоративное управления
- Стратегическое управление
- Сбалансированная система показателей
- Организационный дизайн
- Управление персоналом
- Управленческий учет
- Финансовый учет
- Бюджетирование
- Бизнес-процессы
- Автоматизация и ERP-система
- Информационные технологии
- Система документооборота
- Система корпоративных стандартов
ССП может послужить сбалансированной структурирующей основой для всех подсистем управления, и переориентации их на стратегию.
В общем виде все системы управления взаимодействуют с ССП по следующим каналам:
- Каждая из подсистем вносит свой вклад в реализацию стратегии;
- Каждая из систем управления должна быть адаптирована (выровнена) под внедряемую стратегию;
- Каждая из систем управления может служить источником информации для ССП (в том числе и для других систем).
Ниже в таблице приведены способы взаимодействия сбалансированной системы показателей и других подсистем управления.
Подсистема управления | Ориентации подсистемы управлении на стратегию | ССП использует подсистему | Подсистема использует ССП | Потенциальные конфликты совместного использования подсистем |
Корпоративное управление |
|
|
| Очень тяжело структурировать и контролировать работы самого СД (пример: Enron). |
Внешняя финансовая отчетность | Внешняя отчетность: раскрытие не только финансовой информации о деятельности предприятия, но и важной информации о реализации стратегии. | Часть показателей ССП корпорации может быть взято из финансовой отчетности. | ССП (или ее часть) может включаться в финансовую отчетность. | Часть информации ССП может быть секретна и не предназначена для широкого распространения. |
Стратегическое управление |
Компания имеет процедуры:
| Стратегическая карта и показатели формируются на основе стратегии предприятия. |
|
|
Управленческий учет и отчетность | Учет – система сбора и обработки информации для принятия стратегических решений. | ССП использует данные управленческого учета для поиска фактических значений. |
|
|
Система бюджетирования |
|
|
| Не на все инициативы хватает ресурсов предприятия, поэтому бюджет может оказать «отрезвляющее» воздействие на ССП. |
Система мотивации | Персонал мотивирован па достижение стратегии и рассматривает стратегию как свою ежедневную работу. | Определение многих показателей происходит именно с оглядкой на мотивацию. |
|
|
Оргдизайн | В организации должны быть распределены стратегические функции и ответственность за их выполнение. | Желательно, чтобы каждый показатель ССП имел своего ответственного. | ССП может использоваться для определения стратегических функций и ответственности (внесение соответствующих пунктов в должностную инструкцию). |
|
Управление персоналом: Организационная культура |
| Цели стратегической карты в перспективе «Обучение и рост» формируются на основе видения желаемых изменений в организационной культуре. |
|
|
Система управления персоналом: Развитие компетенций | Организация развивает компетенции, необходимые для реализации ее стратегии. | Для ССП необходимо развитие навыков стратегического планирования. | ССП может помочь определить, какие стратегические компетенции необходимы для организации, а также расставить приоритеты в их развитии. | Затраты на подготовку стратегических компетенций высоки, и организация может не выделить необходимых ресурсов для их развития. |
Система управления персоналом: Внутренний PR | Сотрудники должны знать свою стратегию и свою роль в ее исполнении. | Выдающиеся достижения показателей могут активно использоваться в пропаганде хорошей работы. | Стратегические карты – способ коммуникации корпоративной стратегии, а показатели -ее реализации. | Часть стратегии может быть секретной, поэтому не вся стратегия может активно раскрываться. |
Оперативное управление (совещания) | Оперативное управление ориентировано на реализацию стратегии. | Для ССП необходимы совещания для установки целей и контроля за их выполнением, а также поиска инициатив достижения целей. | Ежемесячные (или ежеквартальные) совещания руководства, посвященные развитию | Неправильно организованные совещания и подготовка к ним могут занимать очень много времени. |
Подсистема управлении | Ориентация подсистемы управления на стратегию | ССП использует подсистему | Подсистема использует ССП предприятия, могут быть структурированы на основе ССП. | Потенциальные конфликты совместного использования подсистем |
Информационные технологии |
|
| ССП может быть реализацией «мечты руководителя» (инструмент стратегического контроля за деятельностью всего предприятия «на одном экране»). | Сложно, долго и затратно организовывать связи между системой автоматизации ССП и другими автоматизированными системами. |
Система менеджмента качества (ISO 9000) | Ориентация на качество подразумевает не только обеспечение высокого качества продукции, но и всех выполняемых бизнес – процессов. |
| СМК может включать ССП в качестве подсистемы (альтернативный вариант). |
|
Оперативное управление функциональными службами | Бизнес-процессы компании должны соответствовать ее стратегии. Изменения (улучшения) бизнес – процессов ДОЛЖНЫ соответствовать ее стратегии. | Система управленческого учета и отчетности, а также автоматизированные системы являются поставщиками информации для ССП. | Взаимодействие с функциональными службами производится через все предыдущие подсистемы, но более всего через систему оперативного управления и систему управленческого учета. | Возможен конфликт между реформируемыми в соответствии со стратегией функциональными подразделениями. |
Кто интегрирует ССП в систему управления?
Можно предложить несколько вариантов организации работ по интеграции ССП в систему управления предприятием. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, поэтому выбор оптимального варианта зависит от индивидуальных особенностей предприятия, его устоявшейся системы управления и организационной культуры.
Вариант | Плюсы | Минусы | Что нужно сделать |
Каждое подразделение выполняет интеграцию в рамках своих областей | Каждое подразделение лучше представляет особенности своего поля деятельности и его взаимодействия с ССП (например, предполагается, что департамент управления персоналом лучше разбирается в процессе развития компетенций) | Есть риск нескоординированной работы и дисбаланса в реализованных решениях.Отсутствие прямой ответственности. Есть риск фокусирования на оперативных задачах в ущерб стратегическим целям. | Среди руководителей подразделений необходимо будет распространить знания об ССП, добиться понимания единого стратегии |
Все подразделения под координацией временной комиссии под руководством одного из топ-менеджеров компании. | Вся деятельность подразделений по интеграции скоординирована.Комиссия может иметь серьезный политический вес | Комиссия является временной, хотя ССП требует регулярного пересмотра и адаптации под изменяющуюся стратегию. | Для координации создается временная комиссия по ССП (чаше всего в нее входят представители разных департаментов), которая координирует процесс интеграции |
Функция одного из существующих подразделений:
| Нет необходимости создавать новые структурные единицы и, соответственно, регламентировать их деятельность. | Выбранное подразделение получает дополнительное преимущество перед другими департаментами (в том числе и для реализации остальных функций, не связанных с ССП) Есть риск, что конфликты между подразделениями помешают внедрить ССП. Есть риск, что «политического веса» подразделения, получившего функцию ССП, может не хватить для воздействия на другие подразделения. | Функции по внедрению и интеграции ССП передаются в одно из существующих подразделений компании, которое наделяется дополнительными полномочиями. |
Стратегический офис | Есть специально выделенное подразделение, функцией которого является стратегия. |
Недостаточный политический вес такого подразделения напрямую зависит от следующих факторов:
| Создается специальное подразделение с функциями инициирования и поддержки проведения изменений организации, направленных на реализацию стратегии. |
По мнению Нортона и Каплана Реализацию проекта ССП можно возложить на выделенное подразделение, которое называется стратегический офис, функциями которого являются:
Процессы управления | Функции стратегического офиса |
Стратегическое планирование | Куратор процесса формулирования и обновления стратегии |
ССП | Дизайн и подготовка отчетности но показателям ССП |
Адаптация организации к стратегии | Работа по адаптации организации на всех уровнях |
Планирование/бюджетирование | Создать процесс, в центре которого будет стратегия |
Знание | Создать процессы коммуникации и обучения, сфокусированные на стратегии |
Персонал | Выравнивание каждого сотрудника к стратегии |
Пересмотр | Работа с топ-менеджментом над пересмотром стратегии и ССП |
Инициативы | Управление идентификацией и пересмотром стратегических инициатив |
Лучшие практики | Поддержка процесса идентификации и выделения лучших практик |
Возможно, что в Вашем предприятии и не будет создан стратегический офис, но нужно понимать, что все приведенные в таблице функции должны выполняться на предприятии.
Насколько глубоко ССП интегрирована с подсистемами управления?
Так как ССП имеет во многом дело с показателями, то можно попробовать оценить степень интеграции ССП с другими подсистемами управления с помощью следующего индекса интеграции. Выберите в списке подсистем управления, те подсистемы, которые используется на предприятии или пока не существует, но планируется к разработке в ближайшие два года. Расставьте для каждой подсистемы управления в этом списке следующие оценки:
- +1 – ССП использует данную подсистему управления
- +1 – Подсистема управления использует данные ССП
- +1 – Работа подсистемы управления структурирована на основе ССП
Просуммируйте количество баллов и поделите на количество подсистем управления.
Подсистема управления | Подсистема управления планируется к разработке | ССП использует подсистему управления | Подсистема использует данные ССП | Подсистема управления структур ирова на на основе ССП | Общая оценка |