При подготовке настоящего руководства были учтены требования МСФО по состоянию на 31.10.2002 года и нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет в России. Следует отметить, что данное руководство содержит методику для трансформации только численных данных, оно не содержит соответствующей информации, раскрытия которой требуют МСФО.
Перед тем, как приступить непосредственно к процессу трансформации:
- Получите информацию об основных видах деятельности и корпоративной структуре компании;
- Получите документальную информацию о существующей системе бухгалтерского учета, а также методы и процедуры учетной практики, регулирующие учет хозяйственных операций;
- Оцените объем работы и разработайте график осуществления процесса трансформации и согласуйте его с руководством компании;
- Получите отчетность организации, составленную в соответствии с действующей российской системой бухгалтерского учета.
Подборка рабочих документов необходимых для проведения трансформации
Для компании, отчетность которой будет перекладываться на МСФО, подготавливается пакет рабочих документов, которые должны содержать всю необходимую информацию для проведения трансформации финансовой отчетности. На основе собранной информации в дальнейшем составляются корректировочные проводки, производится реклассификация счетов. Кроме того, собранные данные послужат основой для примечаний к финансовым отчётам, подготовленным в соответствии с МСФО.
Представленный ниже перечень содержит описание информации, необходимой для выполнения работ по трансформации финансовой отчетности.
- Описание/схема структуры компании: филиалы (если есть), подразделения и места их нахождения, описание видов деятельности, информация о лицензиях, которыми владеет компания;
- Место нахождения и время образования компании, правовой статус;
- Объем уставного капитала компании. Информация об операциях с уставным капиталом компании, включая возможности перепродажи долей другим участникам, обращения задолженностей компании в акции и других аналогичных операциях, а также планах руководства компании, связанных с приобретением и реализацией акций предприятия. Дивидендная политика;
- Данные о среднесписочной численности работников за отчетный период с разбивкой по подразделениям и выделением административно-управленческого персонала;
- Данные о существенных событиях после отчетной даты;
- Данные о наиболее существенных контрактах в отношении будущих периодов, даже не оформленных формально по состоянию на отчетную дату, об обязательствах, принятых на себя компанией и расходах, связанных с такими обязательствами, если уже сейчас известно, что они будут понесены после отчетной даты. Важнейшие контракты с поставщиками и клиентами;
- Информация о любом возможном материальном ущербе, связанном с выполнением или невозможностью выполнения обязательств компании, включая обязательства по реализации услуг, продукции;
- Данные о значительных задолженностях, а также возможных доходах и расходах, относительно которых в настоящее время имеется информация, которая свидетельствует о том, что по состоянию на отчетную дату существовала задолженность, даже не оформленная документально, не подтвержденная счетами и протоколами. Это же относится к возможным убыткам, связанным с наличием основных средств, оборудования и незаконченных капитальных вложений, производственных запасов, остатков незавершенного производства, готовой продукции, финансовых вложений и других активов, которые непригодны к дальнейшему использованию или использование которых в ближайшем будущем маловероятно, а также с наличием сомнительной дебиторской задолженности;
- Данные об имуществе, переданном в залог;
- Кредитные договора с банками и иными финансовыми организациями, а также соглашения об их обеспечении.
Необходимая информация для трансформации финансовой отчетности по счетам бухгалтерского учета
При проведении процесса трансформации большую часть необходимой для составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО информации можно получить анализируя счета бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. При этом все счета бухгалтерского учета можно условно разделить на постоянные счета (их данные отражаются в бухгалтерском балансе) и временные счета (их данные отражаются в отчете о прибылях и убытках).
Анализ счетов для составления бухгалтерского баланса
Счет | Наименование счета | Требуемая информация | Дополнительная информация |
01 02 03 |
Основные средства Амортизация основных средств Доходные вложения в материальные ценности |
Расшифровка сумм остатка по счету на начало и конец отчетного периода (первоначальная, остаточная стоимость, накопленная амортизация):
|
|
04 05 |
Нематериальные активы Амортизация нематериальных активов |
Расшифровка сумм остатка по счету на начало и конец отчетного периода (первоначальная, остаточная стоимость, накопленная амортизация):
|
|
07 08 |
Оборудование к установке Вложения во внеоборотные активы |
Расшифровка остатков по счету на начало и конец отчетного периода по видам, сведения об объектах капитального строительства, введенных в эксплуатацию. |
|
10 11 15 16 |
Материалы Животные на выращивании и откорме Заготовление и приобретение материальных ценностей Отклонение в стоимости материальных ценностей |
Расшифровка сумм остатка на начало и конец отчетного периода по основным категориям (по видам материалов в соответствии с внутренней классификацией предприятия). Метод оценки стоимости материалов. Для каждой группы необходимо указать метод списания на расходы, применяемый на предприятии (ФИФО, ЛИФО, средней). Данные о произведенных переоценках материалов и товаров на предприятии. |
|
19 |
НДС по приобретенным ценностям |
Суммы остатка на начало и конец отчетного периода, обороты по счету. |
|
41 42 |
Товары Торговая наценка |
Расшифровка сумм остатка на начало и конец отчетного периода по основным категориям (по видам товаров в соответствии с внутренней классификацией предприятия). Для каждой группы необходимо указать метод оценки товаров и метод списания на расходы, применяемый на предприятии (ФИФО, ЛИФО, средней), данные о произведенных переоценках товаров на предприятии |
|
20 21 43 44 45 |
Основное производство Полуфабрикаты собственного производства Готовая продукция Расходы на продажу Товары отгруженные |
Расшифровка сумм остатка на начало и конец отчетного периода по основным категориям (по видам продукции в соответствии с внутренней классификацией предприятия). |
|
50 51 52 55 57 |
Касса Расчетные счета Валютные счета Специальные счета в банке Переводы в пути |
Расшифровка сумм остатков на начало и конец отчетного периода |
|
58 |
Финансовые вложения |
Необходимо расшифровать остатки по счету на начало и конец отчетного периода:
|
|
60 62 70 71 73 76 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчеты с покупателями и заказчиками Расчеты с персоналом по оплате труда Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с персоналом по прочим операциям Расчеты с персоналом по прочим операциям |
Расшифровка сумм дебиторской и кредиторской задолженности по счету на начало и конец отчетного периода:
|
|
14 59 63 |
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги Резервы по сомнительным долгам |
Расшифровка остатков по счету на начало и конец отчетного периода по видам резервов, дебетовые и кредитовые обороты по видам резервов |
|
66 67 |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
Расшифровка остатков на начало и конец отчетного периода и движение по видам кредитов и займов:
|
|
68 69 |
Расчеты по налогам и сборам Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
Расшифровка остатков по счету по видам платежей, налогов и сборов на начало и конец отчетного периода |
|
80 81 82 83 84 |
Уставный капитал Собственные акции Резервный капитал Добавочный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
Расшифровка остатков на начало и конец отчетного периода, данные о движении по дебету и кредиту за отчетный период. |
|
86 |
Целевое финансирование |
Расшифровка остатков на начало и конец отчетного периода по видам финансирования. |
|
97 98 |
Расходы будущих периодов Доходы будущих периодов |
Расшифровка остатков по счету на начало и конец отчетного периода по видам, дебетовые и кредитовые обороты по видам |
|
Анализ счетов для составления отчета о прибылях и убытках
Счет | Наименование счета | Требуемая информация | Дополнительная информация |
90 |
Продажи |
Расшифровка дебетовых и кредитовых оборотов по счету с разбивкой по видам продукции |
Обратите внимание на состав доходов и расходов от обычной деятельности, соответствуют ли они основным видам деятельности |
20 23 29 |
Основное производство Вспомогательное производство Обслуживающие производства и хозяйства |
Расшифровка начисленной и списанной себестоимости по элементам затрат по видам продукции | Обратите внимание на состав себестоимости, при необходимости проведите переклассификацию расходов, выделите в отдельную категорию общие и административные расходы, коммерческие расходы, если это необходимо. |
25 26 43 44 |
Общепроизводств енные расходы Общие и административные расходы Коммерческие расходы Расходы на продажу |
Расшифровка по элементам затрат | Обратите внимание на следующие вопросы:
|
91 |
Прочие доходы и расходы |
Расшифровка по и видам доходов и расходов. |
|
99 |
Прибыли и убытки |
Расшифровка по элементам затрат и видам доходов чрезвычайных доходов (расходов), начисленный налог на прибыль |
Необходимо указать чрезвычайные обстоятельства и описать виды расходов и доходов. Сверить начисленный налог на прибыль с данными счета 68. |
Специфика деятельности, разнообразие операций, совершаемых данным хозяйствующим субъектом, оказывают влияние на использование счетов бухгалтерского учета. Исходя из этого, разработать универсальные рекомендации по анализу счетов не представляется возможным.