Полезный показатель этого месяца: число статей в плане счетов


Печать	Рассылка

Информационный бюллетень Корпоративные финансы Лизинг Рынок ценных бумаг. IPO, ICO, IEO Базовый курс по информативности отчетов о движении денежных средств Сбалансированная система показателей Статьи Отрывки из книг Интервью, материалы прессы Коротко о главном Слияния и поглощения Анализ финансовых отчетов Финансовый менеджмент Финансовый Анализ Международные стандарты оценки - International Valuation Standards (IVS) Оценка бизнеса Финансовая математика/статистика Менеджмент Корпоративные рейтинги Стратегическое управление Кадровый менеджмент Практика Коротко о важном Корпоративное право Управление рисками Управление качеством Корпоративное управление GAAP & IAS Учебные пособия по МСФО Учебное пособие по МСФО и их использования в рамках проекта ТАСИС "Водные пути России" Руководство по трансформации на МСФО (новый план счетов РБ) Вводный курс по МСФО Реформа бухгалтерского учета и отчетности II Экзамен DipIFR-Rus (2012) Работа с финансовыми отчетами по МСФО Системы профессионального образования в России, Великобритании и в мире Разработка стратегии поддержки российских предприятий при их переходе на МСФО Экзамен DipIFR-Rus (2013) МСФО, редакция 2001г. Курс по методике IAB/Основы бухгалтерского учета по МСФО Активы Идеологические статьи по МСФО Революция в корпоративной отчетности IAS: искусство иллюзии Идеология МСФО и US GAAP Особенности учета на постсоветском пространстве Особенности банковской отчетности Банковский бизнес в России и зарубежом Учебные пособия по МСФО в рамках проекта "Реформа бухгалтерского учета и отчетности II" Что такое ГААП США (US GAAP) ? US GAAP: Перевод отчетности в иностранной валюте Изучение GAAP: основы основ. Курс лекций Как я изучал GAAP Сравнительный учет: US GAAP & Российский учет Учетная политика Сравнительный учет: IAS & US GAAP МСФО по-украински: официальный перевод международных стандартов Нефтегазодобывающая отрасль МСФО для добывающей отрасли UK GAAP Что такое GERMAN GAAP (Немецкий учет)? Немецкое балансоведение IPSAS - международные стандарты для госорганов Сравнительный учет: МСФО и Российский учет IAS 10 События после окончания отчетного периода IAS 11 Договоры на строительство IFRS 15 Выручка по договорам с клиентами IAS 21 Влияние изменений валютных курсов IAS 34 Промежуточная финансовая отчетность IFRS 2 Выплаты на основе долевых инструментов Обзор МСФО IAS 16 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 12 Налоги на прибыль IFRS 16 Аренда IAS 23 Затраты по займам IAS 36 Обесценение активов IFRS 3 Объединения бизнесов Подготовка международной отчетности IAS 31 Участие в совместном предпринимательстве IAS 14 Сегментная отчетность IFRS 14 Счета отложенных тарифных разниц IAS 24 Раскрытие информации о связанных сторонах IAS 37 Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы IFRS 5 Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность Разработка законодательство по МСФО МСФО в некоммерческих организациях IAS 1 Представление финансовой отчетности IAS 37 Резервы, условные обязательства и условные активы IAS 16 Основные средства IAS 27 Консолидированная и отдельная финансовая отчетность IAS 38 Нематериальные активы IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов Аудит. Управленческий учет. Статистика IAS 2 Запасы IFRS 4 / IFRS 17 Договоры страхования IAS 17 Аренда IAS 28 Инвестиции в ассоциированные и совместные предприятия IAS 39 Финансовые инструменты: признание и оценка IFRS 7 Финансовые инструменты: раскрытие информации IFRS 9 Финансовые инструменты IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов Разъяснения и Интерпретации к МСФО IAS 18 Выручка IAS 29 Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике IAS 40 Инвестиционное имущество IFRS 8 Операционные сегменты IFRS 10 Консолидированная финансовая отчетность IAS 7 Отчеты о движении денежных средств IFRS 13 Оценка справедливой стоимости IAS 19 Вознаграждения работникам IAS 32 Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации IAS 41 Сельское хозяйство МСФО для страхового сектора IFRS 11 Совместная деятельность IAS 8 Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки IAS 26 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 20 Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи IAS 33 Прибыль на акцию IFRS 1 Первое применение Международных Стандартов Финансовой Отчетности Трансформация отчетности по МСФО Переход на МСФО в других странах мира Азиатская модель Расширенная корпоративная отчетность. Отчетность устойчивого развития Налогообложение Налоговый учет Статьи и аналитические материалы по Налогам Налоговые отношения с участием иностранных организаций в РФ, оффшоры Практические советы Software Отрывки из книг Авторские разделы Вареня Вячеслав Алексеевич Видеоинтервью и вебинары Анвар Алимжанович Бакиев Партнерам Ольга Овчаренко Эксперты Московской коллегии адвокатов «ГРАД» Андрей Лукашов Корпоративные финансы Инвестиции Станислав Воронин Вячеслав Колесов Теория и практика международного учёта и отчётности. Учебное пособие Игорь Аверчев Готовимся к экзамену «CFA - 1 уровень» вместе US GAAP, UK GAAP, IFRS (МСФО) - Татьяна и Сергей Максимовы Российский бухучет Управленческий учет Идеология Управленческий учет в контексте стратегического менеджмента Бюджетирование Предприятие как система создания ценности Контроллинг Практика Зарубежный опыт Аудит Методические рекомендации в рамках проекта ТАСИС «Реформа Российского Аудита» Практические материалы с конференций по аудиту Аналитические материалы со III-й Конференции стран СНГ "Аудит и контроллинг в банках" - 2004 Международные стандарты аудита (ISA, SAS) Внутренний аудит и внутренний контроль Аудиторские компании Deloitte BDO СТЕК Ernst & Young Журнал «Аудитор» 2002 г. 2011 г. Теория аудита, аналитические статьи, рейтинги Инвестиции Другие вопросы Отрывки из книг IPO: стратегия, перспективы и опыт российских компаний Прямые и венчурные частные инвестиции в России Практическое пособие по IPO (первоначальное публичное предложение) Оценка стоимости в венчурном инвестировании и при выходе на рынок IPO Инвестиционные проекты и предложения Личные финансы Российский опыт Зарубежный опыт Статьи	Лизинг Рынок ценных бумаг. IPO, ICO, IEO Базовый курс по информативности отчетов о движении денежных средств Сбалансированная система показателей Статьи Отрывки из книг Интервью, материалы прессы Коротко о главном Слияния и поглощения Анализ финансовых отчетов Финансовый менеджмент Финансовый Анализ Международные стандарты оценки - International Valuation Standards (IVS) Оценка бизнеса Финансовая математика/статистика Корпоративные финансы	Коротко о главном

Источник: GAAP.RU
Опубликовано: 13 Марта 2019

Автор оригинального материала: Перри Уиггинс (Perry D. Wiggins), CPA, секретарь и заведующий финансовым отделом в APQC – некоммерческой организации в Хьюстоне, занимающийся исследованиями и анализом в бизнесе

По материалам: CFO

По словам автора статьи Перри Уиггинса, организация, которую он представляет (APQC) в настоящее время осуществляет очень ответственный переезд на новую ERP-систему, что лично для него как финансового директора выливается в целый ряд задач, сложных и не очень. Самой сложной из них до сих пор для него остается “чистка” предыдущего плана счетов, в котором насчитывается больше 5 тысяч статей. Так было не всегда, но с годами план очень сильно “раздулся”. И хотя как человеку ему, может, и хотелось бы свалить всю вину на предшественников, Перри Уиггингс признается, что он приступил к внимательному изучению плана счетов - который, как выясняется, все еще работает, просто не очень эффективно - впервые за 15 месяцев после своего прихода в APQC, а это неправильно.

С таким количеством статей план счетов у такой большой организации как APQC способен стать настоящей головной большую для финансовой команды. Требуется больше времени на анализ, реконсиляции, дополнительное управление системами, плюс растет вероятность ошибки при кодировании и риск того, что эти ошибки останутся незамеченными.

Иметь у себя счетов больше чем нужно - все равно что иметь запасов больше, чем нужно: ничего хорошего с излишком сделать не получится. Поэтому ключевой показатель этого месяца – число счетов/статей в плане счетов организации. Будучи основой для бухгалтерского учета, план счетов представляет собой список с названиями и идентификационными номерами, расположенные в порядке, в котором они появляются в финансовой отчетности. Также там может содержаться описание того, что может быть отнесено к каждой из статей. План счетов представляет собой основу “двойной записи” и является ключевой составляющей таких процессов как обработка транзакций, учет, подготовка финансовой отчетности, проведение реконсиляций.

Как же получилось, что у APQC план счетов со временем так “раздулся”? На самом деле это случается гораздо чаще и легче, чем можно подумать. У этой организации в прошлом часто возникали ситуации, когда необходимо было учесть что-то специфическое, характерное для конкретной ситуации, и для этого в план счетов просто добавлялись новые статьи и подстатьи, а о последствиях этого для самого плана тогда не задумывались. Очень многие системы учета позволяют легкое добавление новых статей с дополнительными описаниями (менеджеры часто просят о большей детализации, если их боссы начинают задавать им вопросы), а это лишь увеличивает соблазн.

Кроме того, поскольку сопоставление количественных данных со значениями предыдущего периода является для компании APCQ одним из ключевых методов анализа, устранение из плана счетов каких-либо статей практически не осуществляется, что и объясняет тот факт, почему за многие годы их количество столь сильно выросло. Помимо того что это не приносит никакой дополнительной стоимости стейкхолдерам, по признанию Перри Уиггинса, это также колоссальная головная боль при подготовке к прохождению внешнего аудита.

Таким образом, для американской исследовательской компании тема в этот раз личная. Пытаясь оценить масштаб проблемы, автор статьи загрузил данные по компаниям, которые показали, что 25-й перцентиль самых “продвинутых” организаций имеет максимум 200 статей в планах счетов, а находящиеся на другой стороне диапазона наименее эффективные организации (нижний квартиль) – 860 статей и более. Медиана составляет 450 статей.

Здесь, однако, стоит отметить, что называть компании с большим количеством статей “наименее эффективными”, в отличие от многих предыдущих случаев, которые рассматривались в более ранних публикациях, наверное, неправильно, хотя бы из тех соображений, что не существует объективно слишком большого или слишком маленького количества статей. Поэтому слово “продвинутые” в отношении компаний с малым числом статей тоже используется весьма условно.

Тем не менее, эти количественные данные все равно способны навести на определенные выводы, если руководствоваться не просто общим количеством статей, но и такими факторами как размер организации, сложность ее корпоративной структуры, количество офисов, деятельность, осуществляемая в каждой из юрисдикций, и так далее – все это будет определять некое “оптимальное” значение ключевого показателя для данной организации.

Опасности разрастания

“Наилучшей практики” в отношении количества статей, повторим, не существует, однако явно разросшийся план счетов может очень усложнить реконсиляции, учет и отчетность, тем самым повышая трудовые и временные затраты на этот вид деятельности. Чтобы избежать этого, организациям следует по возможности держать свои планы счетов настолько упорядоченными и сжатыми, насколько это возможно.

Многие добавляют в план новые статьи просто в целях отчетности, забывая при этом, что довольно часто такие дополнительные детали гораздо легче отследить во вспомогательных журналах учета, таких как книга продаж или книга счетов к уплате. Журнал зарплат можно очень эффективно использовать для отслеживания составляющих расходов на персонал, включая заработную плату, бонусы, личные премии. На более высоком уровне общие расходы можно оценить в расчете на одного сотрудника, а с точки зрения принятия управленческих решений менеджеров, конечно, интересует количество сотрудников, которое им нужно, а отнюдь не размер вознаграждения, получаемого каждым из этих сотрудников.

Если какая-либо организация хорошо справляется с добавлением новых статей в свой план счетов, она должна показывать результаты не хуже, когда речь заходит о “чистке”, то есть удалении статей из плана счетов. И тут лучше не ждать значительного повода вроде переезда на новую ERP-систему и соответствующего указания сверху, а проводить пересмотры плана счетов на периодической основе (хотя бы один раз в год), устраняя оттуда более неактивные статьи.

Статьи с небольшими или нулевыми балансовыми значениями могут потенциально сигнализировать о возможности для упрощения. В случае с компанией APQC, например, таковых оказалось, ни много ни мало, 4500 из 5000 – балансовые значение по ним не превышали 10 долларов. Когда-то их использовали, чтобы отразить результаты по новым проектам или направлениям бизнеса, но после первоначального периода нужда в них отпала.

“Раздувшийся” план счетов – негативное явление, способное породить самые разные проблемы, начиная с завышенных издержек учета и заканчивая сложностями с реконсиляцией и подготовкой отчетности. Универсального оптимального значения количества статей в плане счетов не существует, но ориентироваться нужно на по возможности упрощенный и упорядоченный план счетов, который не будет приводить в путанице в дальнейшем.

Другие материалы этого автора: