Проекты, не выходящие за рамки бюджета


Печать	Рассылка

Корпоративные финансы Рынок ценных бумаг. IPO, ICO, IEO Базовый курс по информативности отчетов о движении денежных средств Сбалансированная система показателей Статьи Отрывки из книг Интервью, материалы прессы Коротко о главном Слияния и поглощения Анализ финансовых отчетов Финансовый менеджмент Финансовый Анализ Международные стандарты оценки - International Valuation Standards (IVS) Оценка бизнеса Финансовая математика/статистика Лизинг Менеджмент Стратегическое управление Кадровый менеджмент Практика Коротко о важном Корпоративное право Управление рисками Управление качеством Корпоративное управление Корпоративные рейтинги GAAP & IAS Идеологические статьи по МСФО IAS: искусство иллюзии Идеология МСФО и US GAAP Революция в корпоративной отчетности Особенности учета на постсоветском пространстве Особенности банковской отчетности Банковский бизнес в России и зарубежом Учебные пособия по МСФО в рамках проекта "Реформа бухгалтерского учета и отчетности II" Что такое ГААП США (US GAAP) ? Изучение GAAP: основы основ. Курс лекций Как я изучал GAAP Сравнительный учет: US GAAP & Российский учет US GAAP: Перевод отчетности в иностранной валюте Учетная политика Сравнительный учет: IAS & US GAAP МСФО по-украински: официальный перевод международных стандартов Нефтегазодобывающая отрасль МСФО для добывающей отрасли UK GAAP Что такое GERMAN GAAP (Немецкий учет)? Немецкое балансоведение IPSAS - международные стандарты для госорганов Сравнительный учет: МСФО и Российский учет IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов МСФО в некоммерческих организациях IAS 1 Представление финансовой отчетности IAS 37 Резервы, условные обязательства и условные активы IAS 16 Основные средства IAS 27 Консолидированная и отдельная финансовая отчетность IAS 38 Нематериальные активы IFRS 7 Финансовые инструменты: раскрытие информации Аудит. Управленческий учет. Статистика IAS 2 Запасы IFRS 4 / IFRS 17 Договоры страхования IAS 17 Аренда IAS 28 Инвестиции в ассоциированные и совместные предприятия IAS 39 Финансовые инструменты: признание и оценка IAS 40 Инвестиционное имущество IFRS 8 Операционные сегменты IFRS 9 Финансовые инструменты IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов Разъяснения и Интерпретации к МСФО IAS 18 Выручка IAS 29 Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике IAS 41 Сельское хозяйство МСФО для страхового сектора IFRS 10 Консолидированная финансовая отчетность IAS 7 Отчеты о движении денежных средств IFRS 13 Оценка справедливой стоимости IAS 19 Вознаграждения работникам IAS 32 Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации IFRS 1 Первое применение Международных Стандартов Финансовой Отчетности Трансформация отчетности по МСФО IFRS 11 Совместная деятельность IAS 8 Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки IAS 26 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 20 Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи IAS 33 Прибыль на акцию IFRS 2 Выплаты на основе долевых инструментов Обзор МСФО IAS 10 События после окончания отчетного периода IAS 11 Договоры на строительство IFRS 15 Выручка по договорам с клиентами IAS 21 Влияние изменений валютных курсов IAS 34 Промежуточная финансовая отчетность IFRS 3 Объединения бизнесов Подготовка международной отчетности IAS 16 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 12 Налоги на прибыль IFRS 16 Аренда IAS 23 Затраты по займам IAS 36 Обесценение активов IFRS 5 Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность Разработка законодательство по МСФО IAS 31 Участие в совместном предпринимательстве IAS 14 Сегментная отчетность IFRS 14 Счета отложенных тарифных разниц IAS 24 Раскрытие информации о связанных сторонах IAS 37 Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы Переход на МСФО в других странах мира Азиатская модель Расширенная корпоративная отчетность. Отчетность устойчивого развития Учебные пособия по МСФО Реформа бухгалтерского учета и отчетности II Экзамен DipIFR-Rus (2012) Работа с финансовыми отчетами по МСФО Системы профессионального образования в России, Великобритании и в мире Разработка стратегии поддержки российских предприятий при их переходе на МСФО Экзамен DipIFR-Rus (2013) МСФО, редакция 2001г. Курс по методике IAB/Основы бухгалтерского учета по МСФО Учебное пособие по МСФО и их использования в рамках проекта ТАСИС "Водные пути России" Руководство по трансформации на МСФО (новый план счетов РБ) Вводный курс по МСФО Активы Налогообложение Статьи и аналитические материалы по Налогам Налоговые отношения с участием иностранных организаций в РФ, оффшоры Практические советы Налоговый учет Software Отрывки из книг Авторские разделы Анвар Алимжанович Бакиев Партнерам Эксперты Московской коллегии адвокатов «ГРАД» Ольга Овчаренко Станислав Воронин Андрей Лукашов Корпоративные финансы Инвестиции Вячеслав Колесов Теория и практика международного учёта и отчётности. Учебное пособие Игорь Аверчев Готовимся к экзамену «CFA - 1 уровень» вместе US GAAP, UK GAAP, IFRS (МСФО) - Татьяна и Сергей Максимовы Вареня Вячеслав Алексеевич Видеоинтервью и вебинары Российский бухучет Аудит Практические материалы с конференций по аудиту Аналитические материалы со III-й Конференции стран СНГ "Аудит и контроллинг в банках" - 2004 Международные стандарты аудита (ISA, SAS) Внутренний аудит и внутренний контроль Аудиторские компании Deloitte Ernst & Young BDO СТЕК Журнал «Аудитор» 2002 г. 2011 г. Теория аудита, аналитические статьи, рейтинги Методические рекомендации в рамках проекта ТАСИС «Реформа Российского Аудита» Управленческий учет Предприятие как система создания ценности Контроллинг Практика Зарубежный опыт Идеология Управленческий учет в контексте стратегического менеджмента Бюджетирование Инвестиции Отрывки из книг IPO: стратегия, перспективы и опыт российских компаний Прямые и венчурные частные инвестиции в России Практическое пособие по IPO (первоначальное публичное предложение) Оценка стоимости в венчурном инвестировании и при выходе на рынок IPO Инвестиционные проекты и предложения Личные финансы Российский опыт Зарубежный опыт Другие вопросы Информационный бюллетень Статьи	Отрывки из книг IPO: стратегия, перспективы и опыт российских компаний Прямые и венчурные частные инвестиции в России Практическое пособие по IPO (первоначальное публичное предложение) Оценка стоимости в венчурном инвестировании и при выходе на рынок IPO Инвестиционные проекты и предложения Личные финансы Российский опыт Зарубежный опыт Другие вопросы Инвестиции	Инвестиционные проекты и...

Источник: GAAP.RU
Опубликовано: 15 Апреля 2019

Автор оригинального материала: Перри Уиггинс (Perry D. Wiggins), CPA, секретарь и заведующий финансовым отделом в APQC – некоммерческой организации в Хьюстоне, занимающийся исследованиями и анализом в бизнесе

По материалам: CFO

Явные и скрытые издержки вышедших за рамки бюджета инвестиционных проектов могут стать проблемой для организаций. Справиться с ними поможет гибкий подход.

Проекты капитальных инвестиций часто требуют вложения значительных финансовых средств, времени, человеческих и прочих ресурсов; как правило, это очень серьезные начинания стоимостью в миллионы долларов. Если такие проекты начинают идти не по плану и выбиваются из бюджета, последствия могут оказаться очень разрушительными для компании, оказывая прямое влияние на ее будущую способность реализовывать аналогичные проекты в будущем.

В этом месяце аналитики из американской исследовательской организации APQC просмотрели процент одобренных капитальных инвестиций, которые остались рамках бюджета. Опыт работы в APQC и других компаниях позволил автору оригинальной статьи лично наблюдать, насколько быстро крупные проекты могут выбиваться из бюджета. Кроме финансового ущерба, это может в конечном итоге приводить к неэффективному распределению человеческих ресурсов: вместо того чтобы заниматься своей деятельностью, которая создает для компании максимальную стоимость, их перенаправляют на дополнительные задачи по возвращению вышедших из-под контроля проектов в плановые рамки.

Данные, полученные аналитиками в рамках опроса по теме планирования и управленческого учета, показали, что у самых эффективных участников данный показатель (доля оставшихся в рамках бюджета проектов капиталовложений) находится на уровне 88%. Напротив, у составляющих нижний квартиль участников эта доля составляет лишь 70%. Последствия неэффективного планирования могут быть очевидными, а могут быть и скрытыми: так, выбившиеся из бюджета проекты имеют тенденцию запаздывать, а это значит, что отдача от этих инвестиций поступит также позднее. А в более долгосрочном периоде из-за понесенных ранее дополнительных затрат и поздней финансовой отдачи компании к тому же могут столкнуться с нехваткой средств для запуска новых проектов.

Давайте разберемся, что может спровоцировать выход за рамки бюджета при осуществлении капитальных инвестиций. Как отмечает Перри Уиггинс, среди часто встречающихся просчетов на этапе планирования, которые он наблюдал в APQC и других организациях, можно отметить то, что люди просто не до конца понимают, что им требуется от проекта. Идет ли речь о запуске нового сайта или строительстве нового корпуса больницы, если ваши запросы (то, что вам по итогу требуется) нечетко определены, можно в конечном счете получить результат, который для вас не будет работать так, как вы того хотели. А чтобы он начал работать так, как вы хотели, потребуется больше ресурсов и времени.

Помимо этого, выход за рамки бюджета часто ассоциируется не ненадлежащим планированием проекта, “неправильными” людьми на местах, где они отвечают за реализацию проекта, или же неэффективными каналами коммуникаций (проблемы начинают появляться, но о них до поры до времени не сообщают в полной мере). И конечно, каким бы качественным ни было планирование, даже с самыми лучшими планами и самыми эффективными проектами всего что-то может пойти не так. Хороший финансовый директор всегда ждет неожиданностей с проектами капитальных инвестиций и использует методологии планирования, с помощью которых можно очень быстро и ловко адаптироваться к изменившейся ситуации.

Что придумали в IT

Ежегодный опрос по приоритетам и сложностям финансового менеджмента, проведенный все той же компанией APQC, показал, что для 64% организаций инвестиции в новые инструменты и технологии имеют высокий приоритет, и что очень вероятно, что такие инвестиции как раз и будут представлять собой в будущем году капиталовложения одного из самых распространенных типов. Чтобы эти проекты не вышли за рамки бюджета, организации начинают перераспределять у себя обязанности по подготовке отчетности, и вот оказывается, что теперь почти 25% IT-команд отчитываются напрямую перед финансовыми директорами по итогам проведенного финансового мониторинга.

Отношения между финансовым департаментом и IT-департаментом не должны быть натянутыми, поскольку тут очень большой простор для синергии. Для примера, одна из самых полезных вещей, которым автор оригинальной статьи на своем опыте выучился у IT-команд – это использование гибкой методологии разработки (“Agile”) программных продуктов, одна из методик которых называется “Scrum” и касается управления проектами. Она позволяет реагировать в ситуации неопределенности намного эффективнее традиционных методов.

Традиционный “каскадный” подход к планированию основан на исчерпывающих структурированных планах, в соответствии с которыми переход к следующему шагу возможен лишь при условии успешного выполнения шага предыдущего. Основной его минус в том, что такой тип планирования требует идеального предсказания всех возможных отклонений и ситуаций, чего ни одна организация физически не может знать заранее.

Метод “Scrum” в рамках гибкой методологии разработки/управления проектами, как выяснили IT-специалисты, меняет саму природу планирования. Здесь крупные проекты разбиваются на интервалы продолжительностью от 1 до 3 недель. Проектные команды каждый раз работают в течение двух недель, с тем чтобы по истечении этого двухнедельного срока представить хоть какой-то жизнеспособный результат. Они тут же получают немедленный отклик на свою работу в течение прошедших двух недель и имеют возможность провести коррекцию и внести изменения в планы, если считают это необходимым.

Поскольку продвижение вперед осуществляется небольшими порциями интегрированного конечного продукта, метод “Scrum” позволяет обнаруживать проблемы с проектами намного быстрее, а это значит – быстрее их устранять и адаптироваться к меняющимся условиям. И если с какой-то областью проекта обнаружились проблемы, проектные команды имеют возможность быстро переключиться на другую область и продолжить движение вперед.

Проекты капитальных инвестиций очень часто выбиваются из бюджета и несут проблемы для организаций, от дополнительных затрат и потери дохода до изможденных и уставших членов проектной команды. Так почему, вместо того чтобы упрямо использовать устаревшие управленческие методологии, не применить методологию “Agile”, которая, полностью соответствуя своему названию, позволяет более гибко реагировать в ситуации неопределенности? Для руководителей финансовых департаментов понимание гибкой методологии управления проектами может иметь ключевое значение, если они хотят завершить проект: 1) вовремя, 2) не выходя за рамки бюджета и 3) возможно, даже с более низкими затратами, чем ожидалось.

Другие материалы этого автора: