Общие расходы на бюджетирование и прогнозирование


Печать	Рассылка

Менеджмент Кадровый менеджмент Практика Коротко о важном Корпоративное право Управление рисками Управление качеством Корпоративное управление Корпоративные рейтинги Стратегическое управление GAAP & IAS Особенности банковской отчетности Банковский бизнес в России и зарубежом Учебные пособия по МСФО в рамках проекта "Реформа бухгалтерского учета и отчетности II" Что такое ГААП США (US GAAP) ? US GAAP: Перевод отчетности в иностранной валюте Изучение GAAP: основы основ. Курс лекций Как я изучал GAAP Сравнительный учет: US GAAP & Российский учет Учетная политика Сравнительный учет: IAS & US GAAP МСФО по-украински: официальный перевод международных стандартов Нефтегазодобывающая отрасль МСФО для добывающей отрасли UK GAAP Что такое GERMAN GAAP (Немецкий учет)? Немецкое балансоведение IPSAS - международные стандарты для госорганов Сравнительный учет: МСФО и Российский учет IFRS 3 Объединения бизнесов Подготовка международной отчетности IAS 16 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 12 Налоги на прибыль IFRS 16 Аренда IAS 23 Затраты по займам IAS 36 Обесценение активов IFRS 5 Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность Разработка законодательство по МСФО IAS 31 Участие в совместном предпринимательстве IAS 14 Сегментная отчетность IFRS 14 Счета отложенных тарифных разниц IAS 24 Раскрытие информации о связанных сторонах IAS 37 Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов МСФО в некоммерческих организациях IAS 1 Представление финансовой отчетности IAS 37 Резервы, условные обязательства и условные активы IAS 16 Основные средства IAS 27 Консолидированная и отдельная финансовая отчетность IAS 38 Нематериальные активы IFRS 7 Финансовые инструменты: раскрытие информации Аудит. Управленческий учет. Статистика IAS 2 Запасы IFRS 4 / IFRS 17 Договоры страхования IAS 17 Аренда IAS 28 Инвестиции в ассоциированные и совместные предприятия IAS 39 Финансовые инструменты: признание и оценка IFRS 8 Операционные сегменты IFRS 9 Финансовые инструменты IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов Разъяснения и Интерпретации к МСФО IAS 18 Выручка IAS 29 Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике IAS 40 Инвестиционное имущество МСФО для страхового сектора IFRS 10 Консолидированная финансовая отчетность IAS 7 Отчеты о движении денежных средств IFRS 13 Оценка справедливой стоимости IAS 19 Вознаграждения работникам IAS 32 Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации IAS 41 Сельское хозяйство Трансформация отчетности по МСФО IFRS 11 Совместная деятельность IAS 8 Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки IAS 26 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 20 Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи IAS 33 Прибыль на акцию IFRS 1 Первое применение Международных Стандартов Финансовой Отчетности Обзор МСФО IAS 10 События после окончания отчетного периода IAS 11 Договоры на строительство IFRS 15 Выручка по договорам с клиентами IAS 21 Влияние изменений валютных курсов IAS 34 Промежуточная финансовая отчетность IFRS 2 Выплаты на основе долевых инструментов Переход на МСФО в других странах мира Азиатская модель Расширенная корпоративная отчетность. Отчетность устойчивого развития Учебные пособия по МСФО Руководство по трансформации на МСФО (новый план счетов РБ) Вводный курс по МСФО Реформа бухгалтерского учета и отчетности II Экзамен DipIFR-Rus (2012) Работа с финансовыми отчетами по МСФО Системы профессионального образования в России, Великобритании и в мире Разработка стратегии поддержки российских предприятий при их переходе на МСФО Экзамен DipIFR-Rus (2013) МСФО, редакция 2001г. Курс по методике IAB/Основы бухгалтерского учета по МСФО Учебное пособие по МСФО и их использования в рамках проекта ТАСИС "Водные пути России" Активы Идеологические статьи по МСФО IAS: искусство иллюзии Идеология МСФО и US GAAP Революция в корпоративной отчетности Особенности учета на постсоветском пространстве Налогообложение Налоговые отношения с участием иностранных организаций в РФ, оффшоры Практические советы Налоговый учет Статьи и аналитические материалы по Налогам Software Отрывки из книг Авторские разделы Эксперты Московской коллегии адвокатов «ГРАД» Ольга Овчаренко Станислав Воронин Андрей Лукашов Корпоративные финансы Инвестиции Вячеслав Колесов Теория и практика международного учёта и отчётности. Учебное пособие Игорь Аверчев Готовимся к экзамену «CFA - 1 уровень» вместе US GAAP, UK GAAP, IFRS (МСФО) - Татьяна и Сергей Максимовы Вареня Вячеслав Алексеевич Видеоинтервью и вебинары Анвар Алимжанович Бакиев Партнерам Российский бухучет Аудит Международные стандарты аудита (ISA, SAS) Внутренний аудит и внутренний контроль Аудиторские компании Deloitte BDO Ernst & Young СТЕК Журнал «Аудитор» 2002 г. 2011 г. Теория аудита, аналитические статьи, рейтинги Методические рекомендации в рамках проекта ТАСИС «Реформа Российского Аудита» Практические материалы с конференций по аудиту Аналитические материалы со III-й Конференции стран СНГ "Аудит и контроллинг в банках" - 2004 Управленческий учет Предприятие как система создания ценности Управленческий учет в контексте стратегического менеджмента Контроллинг Бюджетирование Практика Зарубежный опыт Идеология Инвестиции Отрывки из книг IPO: стратегия, перспективы и опыт российских компаний Прямые и венчурные частные инвестиции в России Практическое пособие по IPO (первоначальное публичное предложение) Оценка стоимости в венчурном инвестировании и при выходе на рынок IPO Инвестиционные проекты и предложения Личные финансы Российский опыт Зарубежный опыт Другие вопросы Информационный бюллетень Корпоративные финансы Сбалансированная система показателей Статьи Отрывки из книг Интервью, материалы прессы Коротко о главном Слияния и поглощения Анализ финансовых отчетов Финансовый менеджмент Финансовый Анализ Международные стандарты оценки - International Valuation Standards (IVS) Оценка бизнеса Финансовая математика/статистика Лизинг Рынок ценных бумаг. IPO, ICO, IEO Базовый курс по информативности отчетов о движении денежных средств Статьи	Сбалансированная система показателей Статьи Отрывки из книг Интервью, материалы прессы Коротко о главном Слияния и поглощения Анализ финансовых отчетов Финансовый менеджмент Финансовый Анализ Международные стандарты оценки - International Valuation Standards (IVS) Оценка бизнеса Финансовая математика/статистика Лизинг Рынок ценных бумаг. IPO, ICO, IEO Базовый курс по информативности отчетов о движении денежных средств Корпоративные финансы	Финансовый менеджмент

Источник: GAAP.RU
Опубликовано: 7 Июня 2019

Автор оригинального материала: Перри Уиггинс (Perry D. Wiggins), CPA, секретарь и заведующий финансовым отделом в APQC – некоммерческой организации в Хьюстоне, занимающийся исследованиями и анализом в бизнесе

По материалам: CFO

Планы, бюджеты, прогнозы – все это может быть очень ценным добавлением к стоимости бизнеса, создаваемым финансовыми департаментами: в идеале они должны помогать компаниям обходить “препятствия на дороге”, оставаться достаточно гибкими и двигать бизнес вперед. В то же самое время планирование, бюджетирование и прогнозирование могут оказаться весьма затратными мероприятиями, требуя больших вложений в виде трудозатрат, внутренних систем, накладных расходов и расходов на аутсорсинг. Получают ли компании адекватную отдачу на эти вложения?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, американская исследовательская организация APQC в прошлом месяце обратилась к данным по расходам на процесс, условно названный “осуществление планирования/бюджетирования/прогнозирования” в расчете на каждые $1,000 выручки.

Как видно из диаграммы внизу, этот показатель существенно варьируется от одной отрасли к другой. Например, в автомобильной отрасли медианное значение оказалось самым низким ($.028, или 28 центов) – при этом отрасль характеризуется очень сложными цепочками поставок и интенсивным процессом планирования. Управляться с такими сложными системами поставок представители отрасли научились благодаря управлению своими отношениями с поставщиками, которое характеризует тщательное интегрированное планирование. Все это помогает держать расходы на процесс на низком уровне, создавая в то же время существенную стоимость для бизнеса. Вообще же в каждой отрасли свои особенности, проблемы и возможности, которые и объясняют различия в медианных значениях показателя.

Однако расходы – это далеко не все. Было бы ошибочным считать, что наиболее эффективные организации – это те, которые тратят на данный процесс меньше ресурсов, а у тех, кто тратит больше, большие затруднения. Основная задача процесса – обеспечить планирование, бюджетирование и прогнозирование на уровне, обеспечивающем надежное руководство и рациональное принятие решений. Таким образом, главный фактор здесь – не то, сколько организации вообще тратят на процесс, а приносит ли он им более эффективные решения. Иначе говоря – исходя из любого выбранного уровня инвестиций, получают ли они то, за что платят?

Источник: https://www.apqc.org

Чтобы определить эффективность расходов, организациям стоит сравнить их с медианными по своей отрасли. Если расходы существенно выше - это значит, что и добавленная стоимость для бизнеса также должна быть выше. Если же это не так, необходимо разобраться, в чем может быть проблема.

Партнерство создает стоимость

О каком партнерстве здесь идет речь? Наилучшие практики планирования, бюджетирования и прогнозирования требуют глубокого понимания ключевых факторов создания стоимости. Если брать самих авторов исследования, компанию APQC, то один из ключевых факторов сопряжен с входящими в нее членскими организациям. Задача компании – создавать стоимость уже для них в виде возможности работать быстрее, эффективнее и с большей уверенностью в себе. Если это осуществляется успешно, число членских организаций растет, а уже действующие - регулярно продлевают свое членство.

Понимание алгоритмов работы бизнеса позволяет этим отношениями APQC с членскими организациями обеспечивать непрерывный поток экономических данных и благодаря этому еще больше улучшать отношения. И вне зависимости от того, какую стоимость приносит каждая отдельная организация, эффективный финансовый департамент у нее всегда будет играть роль бизнес-партнера, моделируя алгоритмы ведения деловой деятельности и помогая своему бизнесу сфокусироваться на инвестициях, обеспечивающих наилучший результат.

Последнее из проведенных APQC исследований процесса финансового планирования и прогнозирования (“FP&A”) показало, что самые эффективные организации используют широкий спектр современных передовых технологий, повышая с их помощью эффективность процесса. Роботизация бизнес-процессов, машинное обучение и облачные вычисления – все это помогает снизить и даже вообще устранить не приносящую стоимость работу по сбору данных (вручную). Кроме того, руководители, отвечающие за финансовое планирование и анализ, также отмечают, что такие направления деятельности как скользящие прогнозы (то есть прогнозы, учитывающие течение времени), сценарное планирование и предикативный анализ позволяют им приносить своим организациям большую стоимость в форме поддержки с принятием решений и способности всегда оставаться гибкими в условиях перемен.

Внедрение этих передовых методов вкупе с технологиями в практику планирования, бюджетирования и прогнозирования делает финансовое планирование и анализ более ценным процессом в глазах деловых партнеров. Как показывает опыт APQC, удовлетворение ключевых стейкхолдеров является одной из самых важных качественных характеристик процесса “FP&A” – на которую, впрочем, довольно часто не обращают внимания, и очень зря.

Чтобы определить, что расходы на процесс представляют собой эффективную инвестицию, участникам FP&A необходимо находиться в диалоге с остальной частью бизнеса, иначе нельзя понять, обеспечивают ли результаты их работы лучшее принятие решений руководителями бизнеса. Тесное бизнес-партнерство и сотрудничество выгодно обеим сторонам: про руководителей уже было сказано только что, а члены команды, ответственной за финансовое планирование и анализ, получают возможность со временем занять свое место за общим столом для совещаний.

Когда FP&A находится в бизнес-партнерстве и тесном диалоге с остальной частью бизнеса, все сложности, проблемные места планов, бюджеты и прогнозы становятся “видимыми” намного быстрее. Если весь бизнес работает потом с ними вместе с командой FP&A, расходы на процесс приносят организации большую стоимость, и тогда можно говорить об окупаемости инвестиций.

Другие материалы этого автора: