Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769)

Российский бухучет

Автор:
Источник: Журнал “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение” №10-2021
Опубликовано: 30 сентября 2021

Согласно нормам п. 69 Инструкции № 33н[1] периодичность составления формы 0503769 – 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным. Соответствующий финансовый орган (учредитель) вправе установить дополнительную периодичность представления бухгалтерской отчетности (п. 8 Инструкции № 33н). Например, учредитель может определить в отношении своих подведомственных учреждений обязанность подавать форму 0503769 ежемесячно. При составлении этой отчетности в 2021 году и за 2021 год следует учитывать изменения, внесенные в п. 69 Инструкции № 33н приказами Минфина РФ от 30.11.2020 № 292н, от 11.06.2021 № 81н, а также принимать во внимание разъяснения Минфина и Федерального казначейства, изложенные в письмах № 02‑06‑07/21091, № 07‑04‑05/02-6050 от 23.03.2021, № 02‑06‑07/23866, № 07‑04‑05/02-6944 от 31.03.2021 и др. В статье разберем порядок заполнения данной формы.

Общие правила формирования сведений

Форма включает в себя два раздела, особенности заполнения которых рассмотрим ниже.

Номер графы

Отражаемый показатель

Раздел 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» (отражаются дебиторская и кредиторская задолженности учреждения с выделением сумм, по которым в срок, предусмотренный правовым основанием для возникновения задолженности, обязательства не исполнены кредитором (дебитором) (далее – просроченная кредиторская (дебиторская) задолженность), а также доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов)

1

Номера счетов, отражающих показатели расчетов (дебиторской или кредиторской задолженности), доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов в части остатков на начало, конец отчетного периода и (или) конец аналогичного периода прошлого финансового года и (или) оборотов по увеличению (уменьшению) задолженности, которые сформированы в отчетном периоде:

  • по дебиторской задолженности – счета 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 210 05 000, 0 303 00 000;
  • по кредиторской задолженности – счета 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000, 0 304 06 000, 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 401 41 000, 0 401 49 000, 0 401 60 000.

Показатели по счетам 0 401 41 000, 0 401 49 000 приводятся в случае их применения в соответствии с положениями учетной политики и требованиями по раскрытию в бухгалтерской отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской отчетности (абз. 1 п. 69 Инструкции № 33н).

В разрядах 5 – 14 номера счета проставляются нули, за исключением отражения объектов бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении операций с целевыми средствами, предоставляемыми в рамках реализации национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета (Письмо № 02‑06‑07/21091, № 07‑04‑05/02-6050).

2,9

Указывается общая сумма задолженности, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, отражаемая на соответствующих счетах бухгалтерского учета по состоянию на начало года и конец отчетного периода

5-8

Отражается информация об изменении размера задолженности в отчетном периоде:

  • обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей 560 и 660 КОСГУ счетов 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 210 05 000;
  • обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей 730 и 830 КОСГУ счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000, 0 304 06 000.

Данные по счетам, предназначенным для отражения ошибок прошлых лет (счета 0 304 66 000, 0 304 76 000, 0 304 86 000, 0 304 96 000, 0 401 16 000, 0 401 17 000, 0 401 18 000, 0 401 19 000, 0 401 26 000, 0 401 27 000, 0 401 28 000, 0 401 29 000), а также показатели изменения дебиторской и кредиторской задолженности, сформированные в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде), в этих графах не приводятся (абз. 7 п. 69 Инструкции № 33н)

3, 10, 13

Отражаются данные о задолженности, срок исполнения которой превышает 12 месяцев с отчетной даты. Информация о такой задолженности содержится в сведениях (ф. 0503769), составляемых только на 1 января года, следующего за отчетным (абз. 19 п. 69 Инструкции № 33н)

12

Отражается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по соответствующему коду синтетического счета бухгалтерского учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, учитываемых по соответствующему коду аналитического счета бухгалтерского учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года

4, 11, 14

Указываются данные о не исполненных на начало года, конец отчетного периода и конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года обязательствах, по которым срок исполнения уже наступил (обязательствах, не исполненных в установленные сроки, подтвержденных по результатам проведения инвентаризации кредиторами), просроченной дебиторской задолженности.

Не относятся к просроченной задолженности и в этих графах не отражаются:

  • дебиторская задолженность по счетам 0 205 00 000, 0 209 00 000 в объеме показателей ожидаемых доходов, числящихся по соответствующим аналитическим счетам счета 0 401 40 000, а также счетов 0 401 41 000 и 0 401 49 000, в случае их применения согласно положениям учетной политики и требованиями по раскрытию в бухгалтерской отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской отчетности (абз. 23 п. 69 Инструкции № 33н);
  • кредиторская задолженность по счетам 0 302 24 000, 0 302 29 000 в объеме остаточной стоимости права пользования нефинансовыми активами на отчетную дату

2 – 4, 9 – 11 и 12 – 14

Наличие показателей со знаком минус по счетам аналитического учета счетов 0 206 00 000, 0 302 00 000 недопустимо. Отражение показателей со знаком минус в части счетов 0 206 00 000, 0 302 00 000 возможно только в графах 5 – 8 разд. 1 и 2 по результатам уточнения оценочных значений методом «красное сторно». При этом они раскрываются в текстовой части разд. 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503760)

Раздел 2 «Аналитическая информация о просроченной задолженности» (критерии определения показателей, подлежащих отражению в этом разделе, устанавливаются учредителем с учетом критериев, предусмотренных финансовым органом соответствующего бюджета). Как сказано в Письме № 02‑06‑07/21091, № 07‑04‑05/02-6050, данный раздел заполняется в разрезе кодов счетов бюджетного учета и годов образования задолженности по показателям в размере 10 млн руб. и более. Информация в разрезе дебиторов/кредиторов (показатели граф 5 – 8) при представлении сводных отчетов (ф. 0503769) на 1 июля и 1 октября 2021 года не раскрывается

4

В случае если показатель просроченной задолженности сформировался в разных документах-основаниях, содержащих отличные даты исполнения задолженности (обязательства), в графе 4 сведений (ф. 0503769) отражается более поздняя дата исполнения по правовому основанию в формате «ММ.ГГГГ»

7,8

Указываются причины образования просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности учреждения. В этих графах следует отражать код, содержащийся в п. 69 Инструкции № 33н и соответствующий причине ее образования. Например, код 01 означает, что причиной задолженности стало банкротство контрагента (поставщика, исполнителя работ, услуг); код 03 показывает, что задолженность образовалась в результате нарушения контрагентами сроков выполнения работ, невыполнения работ по договору в установленный срок.

Здесь же отметим, что за учредителем сохранено право вводить дополнительный перечень кодов и наименований причин, повлиявших на образование просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности, формируемый учредителем, финансовым органом

По состоянию на 01.01.2021 у бюджетного учреждения имеется дебиторская задолженность по счету 2 205 31 564 в сумме 4 800 руб., образовавшаяся за фактически оказанные, но неоплаченные услуги. В отчетном периоде по счету 2 205 31 000 были совершены следующие операции:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступила плата за оказанные услуги

2 201 11 510

2 205 31 664

4 800

Поступила предоплата в счет оказания услуг

2 201 11 510

2 205 31 664

950 000

Начислен доход от фактически оказанных услуг

2 205 31 564

2 401 10 131

950 000

Начислен доход за услуги, которые будут оказаны в следующем отчетном периоде

2 205 31 564

2 401 10 131

68 000

Произведена оплата договора подписки на периодические издания

2 206 26 564

2 201 11 610

32 000

Исходя из условий примера, форму 0503769 в рамках КФО 2 нужно заполнить так, как показано в таблице.

В случае если при заполнении формы 0503769 требуется уточнить код бюджетной классификации расчетов текущего финансового года, такие операции отражаются в графе 5 со знаком минус по уточняемому коду и со знаком плюс по уточненному коду (в части расходов, перечисленных в виде погашения кредиторской задолженности).

У бюджетного учреждения в отчетном периоде совершены следующие операции:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты к учету материалы

2 105 36 346

2 302 34 734

19 000

Отражена неустойка, предъявленная поставщику

2 209 41 564

2 401 10 141

1 000

Перечислены денежные средства в счет оплаты задолженности перед поставщиком (с учетом встречного требования)

 

(20 000 - 1 000) руб.

2 302 34 834

2 201 11 610

20 000

Отражено прекращение встречных требований зачетом

7 302 34 834

2 209 41 664

1 000

2 304 06 832

2 209 41 664

Исходя из условий примера, форму 0503769 в рамках КФО 2 (кредиторская задолженность) нужно заполнить так, как показано в таблице.

Особенности заполнения формы 0503769 по счету 0 304 06 000

При наличии у учреждения на отчетную дату дебетового остатка по счету 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» разд. 1 сведений (ф. 0503769) заполняется с учетом следующих моментов:

Номер графы

Отражаемый показатель

2, 9 и 12

Дебетовый остаток отражается (при наличии) со знаком минус по виду задолженности «кредиторская задолженность»

5, 7

По виду задолженности «кредиторская задолженность» указывается показатель граф 9 – 12:

  • при отрицательном значении – в графе 7 (в положительном значении);
  • при положительном значении – в графе 5;
  • при значении, равном нулю (при равенстве значений граф 9 и 2), – в графе 7, равный нулю

12-14

Подлежит отражению независимо от наличия показателей дебиторской (кредиторской) задолженности в текущем финансовом году в графах 2 – 11

2 – 4, 9 – 11 и 12 – 14

Наличие показателей по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000 со знаком минус не допускается

Отражение в графах 5 – 8 разд. 1 и 2 приложения (ф. 0503769) показателей со знаком минус допустимо только по результатам уточнения оценочных значений методом «красное сторно», которые раскрываются в текстовой части разд. 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503760).

Отражение в форме 0503769 показателей по доходам будущих периодов и резервам

Положениями п. 69 Инструкции № 33н установлены следующие правила отражения в форме 0503769 операций по начисленным доходам будущих периодов и резервам предстоящих расходов:

Номер графы

Отражаемый показатель

2, 9

Указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, учитываемых по соответствующему номеру счета бухгалтерского учета по состоянию на начало года и конец отчетного периода

5, 7

Отражается общая сумма увеличения (показатель кредитового оборота) и уменьшения (показатель дебетового оборота) соответствующего счета аналитического учета с подведением итогов по строке «Всего по счету»

12

Показатели заполняются по сопоставимым показателям за аналогичный отчетный период прошлого финансового года.

В графе указываются доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов, учитываемые по соответствующему коду аналитического счета бухгалтерского учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года

3, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 14

Показатели доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов не отражаются

Отражение в форме 0503769 поступлений по неденежным расчетам

Поступления по неденежным расчетам указываются в графах 5, 6, 7, 8. Под неденежными расчетами здесь следует понимать операции по увеличению (уменьшению) дебиторской (кредиторской) задолженности, за исключением расчетов, отражаемых в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 0 201 10 000, 0 201 20 000, 0 201 34 000, 0 210 03 000. Показатели граф 6, 8 формируются по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000.

____________________________

[1] Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н

Автор:

Теги: дебиторская задолженность  кредиторская задолженность  форма 0503769  бухгалтерская отчетность  Инструкция № 33н  код бюджетной классификации  “красное сторно” 

Все статьи цикла «Бюджетный учет в России»

(состоит из 56 статей)

Об уменьшении размера родительской платы в бюджетном учреждении на сумму частичной компенсации (14 мая 2012)

К какой статье КОСГУ относятся затраты на приобретение USB-модема? (14 мая 2012)

С крайнего севера – за границу: компенсация расходов за проезд в отпуск сотрудникам учреждений Крайнего Севера (4 июня 2012)

Как отразить в учете: начисление и перечисление арендной платы и НДС казенным учреждением? (21 июня 2012)

Составляем отчет (ф. 0503737): особенности составления Отчета об исполнении плана ФХД для бюджетных и автономных учреждений (25 июня 2012)

Подразделение обособленное – проблемы общие (28 июня 2012)

Оплата имущества по статье 310 КОСГУ или статье 340 КОСГУ: материалы или основные средства (30 июля 2012)

Расходы на представительские мероприятия в автономных учреждениях: как запланировать и учесть (30 июля 2012)

Компенсация стоимости путевки для детского отдыха за счет бюджетных средств: отражение в учете (2 августа 2012)

Как правильно отразить в учете казенного учреждения перерасход месячного лимита на использование услуг сотовой связи? (6 сентября 2012)

Как бюджетному учреждению правильно относить расходы, осуществляемые за счет средств субсидии, если организация не ведет приносящую доход деятельность (10 сентября 2012)

Тонкости учета в учреждениях: вкратце об основном. Интервью с Вероникой Литвиновой (8 октября 2012)

«На ближайшие 3 года у Казначейства России много масштабных проектов» (11 октября 2012)

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении (11 октября 2012)

Заполнение квартальной отчетности в государственном (муниципальном) учреждении: отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), сведения об остатках денежных средств учреждений (ф. 0503779) (18 октября 2012)

Совершенствование системы государственных (муниципальных) закупок (18 октября 2012)

Систему контроля приблизят к международным стандартам (12 ноября 2012)

Расчет базы по страховым взносам в государственных (муниципальных) учреждениях (22 ноября 2012)

Отражения расходов на покупку автомобильных покрышек в учете бюджетного и автономного учреждения (6 декабря 2012)

Имущество бюджетных или автономных учреждений, относящееся к основным средствам (7 декабря 2012)

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении (7 декабря 2012)

Особенности учета сувенирной продукции, фотоальбомов, грамот и подарочных папок в бюджетном и автономном учреждении (20 декабря 2012)

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях (20 декабря 2012)

Страховой случай ОСАГО в казенном учреждении: отражение в учете (21 декабря 2012)

Учет затрат на подключение приборов мобильной связи в бюджетном и автономном учреждении (21 января 2013)

Отражение результатов переоценки НМА в отчетности бюджетного и автономного учреждения (21 января 2013)

Учет операций по переоценке основных средств бюджетных (автономных) учреждений (24 января 2013)

Отражение в учете алиментов, удержанных с пособий по безработице (30 января 2013)

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы? (30 января 2013)

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении (6 февраля 2013)

Отражение затрат на ремонт основных средств в учете бюджетного и автономного учреждения (7 февраля 2013)

Новое в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (28 февраля 2013)

Отражение транспортно-заготовительных расходов в бюджетном или автономном учреждении (6 марта 2013)

Учет и отчетность бюджетной организации нового типа (22 июля 2013)

Нормирование расходов по ГСМ (26 сентября 2013)

Бухучет и отчетность в госсекторе: переходим на новые стандарты (8 декабря 2014)

Учет реструктуризации суверенного долга по стандартам IPSAS (25 мая 2015)

Учет недвижимого имущества в бюджетном учреждении (7 июля 2015)

Самые актуальные направления воровства бюджетных средств (16 января 2017)

Оплата отпуска за счет созданного резерва (20 июля 2018)

Изменения в Законе о контрактной системе: разъяснения Минфина в отношении переходного периода (31 августа 2018)

Актуальные вопросы по утилизации автомобиля (5 ноября 2018)

Отражаем в учете доходы от штрафных санкций за нарушения условий контракта (10 декабря 2018)

Командировочные расходы при отсутствии подтверждающих документов (13 февраля 2019)

Отражаем в учете приобретение полиса ОСАГО учреждением (4 апреля 2019)

Ведем учет сувенирной продукции и подарков (10 июня 2019)

Ужесточение административной ответственности за нарушения в бюджетном учете и составлении отчетности (11 июля 2019)

Порядок применения ККТ и БСО при осуществлении кассовых операций (10 сентября 2019)

Аудит учетной политики: когда и зачем это нужно? (27 сентября 2019)

Реализация готовой продукции учреждения (14 ноября 2019)

Разъяснения Минфина по поводу применения КОСГУ (7 февраля 2020)

Арендные платежи прошлых лет: порядок начисления (16 июня 2020)

Сверка расчетов с бюджетом: на что обратить внимание (29 августа 2020)

Изменения в Инструкции № 157н: новое в учете нефинансовых активов (6 ноября 2020)

Отражаем в учете право пользования нематериальными активами (1 февраля 2021)

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769) (30 сентября 2021)