Компенсация стоимости путевки для детского отдыха за счет бюджетных средств: отражение в учете

Во многих учреждениях существует традиция – оплачивать путевки для отдыха или оздоровления детей своих работников. Частично компенсация стоимости таких путевок может производиться за счет бюджетных средств, частично – за счет средств родителей (работников учреждения) с последующей выплатой компенсации. Рассмотрим, каким образом подобные хозяйственные операции должны быть отражены в учете.

Предусматривая возможность частичной компенсации расходов работодателей, связанных с оплатой путевок для отдыха и оздо­ровления детей их работников, субъект РФ по сути гарантирует частичную оплату таких расходов за счет средств своего бюджета при предоставлении определенных документов.

Иными словами, поступление суммы компенсации можно рассматривать в качестве погашения дебиторской задолженности, возникшей по факту приобретения и использования путевок, и отражать в учете в качестве частичного восстановления определенных кассовых выплат.

Подобный подход применяется и при организации бюджетного учета сходных по экономическому содержанию операций:

• при осуществлении учреждением расходов в счет уменьшения задолжен­ности перед ФСС РФ;
• при компенсации военными комиссариатами работодателям расходов, свя­занных с участием их работников в медицинском освидетельствовании граждан (см. письмо Федерального казначейства от 26.04.2006 № 42-7.1­15/5.1-192).

Кроме того, применение иного порядка (перечисление суммы компенса­ции в доход бюджета) приведет к необоснованному отвлечению бюджетных средств, излишним трудозатратам и, следовательно, не в полной мере будет соответствовать принципу результативности и эффективности использова­ния бюджетных средств (ст. 28, 34 БК РФ).

Согласно положениям Инструкции № 162н в рассматриваемой ситуации в учете могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

• в рамках исполнения бюджетной сметы оплачена полная стоимость пу­тевки:

Дебет КРБ 1 206 62 560 Кредит КРБ 1 304 05 262;

• оприходована приобретенная путевка:

Дебет КРБ 1 201 35 510 Кредит КРБ 1 302 62 730;

• зачтены обязательства в счет перечисленной предварительной оплаты:

Дебет КРБ 1 302 62 830 Кредит КРБ 1 206 62 660;

• выдана из кассы путевка;

Дебет КРБ 1 208 62 560 Кредит КРБ 1 201 35 610;

• на основании отрывного талона к путевке и иных отчетных документов учтена задолженность бюджета субъекта РФ по частичной компенсации расходов на оплату путевки:

Дебет КРБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 208 62 660;

• на основании отрывного талона к путевке и иных отчетных документов затраты по приобретению путевки, уменьшенные на сумму компенсации, учтены в составе расходов текущего финансового года:

Дебет КРБ 1 401 20 262 Кредит КРБ 1 208 62 660;

• на основании оправдательных документов, представленных учреждением, уполномоченным органом за счет средств бюджета субъекта РФ перечи­слена частичная компенсация расходов по приобретению путевок, учтен­ная в качестве восстановления кассовых расходов:

Дебет КРБ 1 304 05 262 Кредит КРБ 1 303 05 730.

Если же путевки приобретаются за счет средств родителей (работников учреждения), а в последующем учреждением осуществляется выплата ком­пенсации за счет средств бюджета субъекта РФ, то схема бухгалтерских проводок будет выглядеть совсем иначе.