Анализ поведения издержек предприятия

Анализ поведения издержек предприятия

"Каждый хочет, чтобы его информировали честно, беспристрастно и в полном соответствии с его взглядами" (Р. Честертон)

Начиная с конца 30-х годов прошлого столетия, в развитии системы управленческого учета на предприятиях начала доминировать концепция разделения издержек на переменные и фиксированные. Именно тогда уже существовала, по тем временам еще «новомодная», концепция маркетинга, которая позже была воплощена в известном изречении Девида О«Гилви: »Раньше люди нуждались в товарах, чтобы выжить, теперь товары нуждаются в людях, чтобы выжить". Для управленческого учета, как в части репортинга исторических событий, так и в части бюджетирования и плановых показателей, это означало перенесение точки ударения с функционального разделения затрат на маржинальное и их разделение с целью анализа возможности возникновения прибыли и убытков.

Напомним, что в соответствии с функциональным делением издержки разделяли на прямые материальные, прямые трудовые, накладные производственные и накладные непроизводственные. Маржинальное же разделение затрат предусматривало отнесение прямых трудовых и материальных затрат к категории переменных затрат, точно также, как ним могла быть отнесена и определенная часть непрямых затрат. Все остальные затраты предприятий рассматривались как затраты фиксированные.

"Балансовые отчеты все равно что сводки о ходе военных действий: детали верны, а в целом – вранье". (Михаэль Шифф)

Шло время, c увеличением удельного веса услуг в структуре общественного производства еще более эффективной идеей, используемой для анализа издержек, стала концепция функционально стоимостного анализа (АBC-costing), а далее концепция управления на основании рыночных стандартов [1]. Но, поскольку каждая последующая концепция в качестве одного из составляющих элементов включает в себя предыдущую, то отказываться от анализа издержек на основании разделения затрат на фиксированные и переменные пока преждевременно.

Именно концепции и методам финансового анализа, базирующимся на разделении затрат на фиксированные и переменные, и будет посвящена эта статья.

Предвижу возмущение читателя: «опять будут »долдонить« о пресловутой, набившей оскомину, точке »безубыточности«, – скажет он. Действительно, классический (бухгалтерский) вариант вычисления точки безубыточности часто »преподносится« студентам финансовых специальностей эдак раз 5-6 в различных курсах. Тем более, нелегко найти финансового директора, не знающего »букварной" концепции расчета этого инструмента анализа.

Но если спросить финансистов-практиков, кто из них реально в жизни использовал данный инструмент в процессе анализа операционной деятельности собственной фирмы, то утвердительно ответят немногие. Увы, это убедительно показывает практика финансового консалтинга, в ходе которого часто выясняется, что анализ соотношения фиксированных и переменных издержек проводится не более чем на каждом десятом отечественном предприятии.

Представители финансовых служб остальных девяти предприятий, как показывает практика диагностики, называют несколько «существенных причин», почему это не делается. Приведем эти причины в порядке убывания частоты, с которой они встречаются:

• компания выпускает (продает) несколько продуктов, а в институте (на курсах, в учебниках) показано, как это можно сделать только для одного продукта;
• мы не знаем, как разделить фиксированные расходы между продуктами, которые выпускаются, чтобы вести расчет точки безубыточности для них;
• поскольку результат безубыточности по разным продуктам зависит от математики распределения фиксированных издержек, то нет смысла ее считать;
• можно считать, но «руки не доходят», дайте лучше возможность с текучкой управиться;
• часть затрат, в чистом виде, не относится ни к переменным, ни к постоянным, а содержит и ту и другую компоненту. Значит, у нас ничего не выйдет, поскольку бухгалтерия не может дать информацию об их правильном распределении;
• часть затрат даже отдаленно по характеру поведения не напоминает ни постоянные, ни переменные, и неизвестно что с ними делать.

Приведем также причины, которые часто не называются вслух, но подразумеваются:

• шеф (руководство) меня об этом не спрашивает, а значит это нам не нужно, нечего искать себе дополнительную работу за те же деньги;
• шеф (руководство) не просто не спрашивает об этом, но даже не подозревает о такой возможности: дай Бог им здоровья и дальше так поступать;
• все это можно посчитать и даже известно как, но результаты не понравятся шефу, который любит, чтобы его информировали честно, беспристрастно и в полном соответствии с его взглядами;
• все это можно посчитать и даже сделать правильные выводы касательно динамики фиксированных издержек компании в целом, но моя заработная плата находится в тесной корреляционной зависимости от позитивной динамики фиксированных издержек…

Увы, мы не будем обсуждать вопрос заблуждений или реальных факторов, соответствующих формальным причинам названных (или неназванных) ранее. Мы просто констатируем факт, что анализ поведения затрат на основании разделения их на фиксированные и переменные известен всем (как минимум известно о его существовании) и в то же время применяется мало в силу невысокой информированности о практических возможностях его применения. Вот и получается, что «если врач знает название вашей болезни, это еще не значит, что он знает, что это такое».

Поэтому дальше мы рассмотрим практические аспекты применения анализа издержек.

Издержки: типы поведения

В обиходе бытует мнение, что поведение издержек следует изучать в зависимости от объема продаж (производства) компании. На самом деле, это более узкая трактовка, т. к. поведение издержек относительно и может анализироваться в отношении того показателя, на основании которого мы в дальнейшем будем принимать решение. В обобщенном виде его принято называть показателем деловой активности. Таким показателем могут выступать: объем продаж фирмы, объем производства, объем выполненных машино-часов, длительность телефонных разговоров и т. д

Относительность характера поведения издержек касательно деловой активности можно показать на следующем примере. Издержки в части поминутной оплаты за разговоры по мобильному телефону полностью будут переменными затратами относительно длительности таких разговоров. Длина разговора, в этом случае, выступает показателем деловой активности. Но если поменять показатель деловой активности и изучить поведение таких издержек относительно объема продаж фирмы, то, скорее всего, придется поделить такие издержки на фиксированную и переменную часть, поскольку только часть коммуникаций по мобильному была связана с продажами и возможно привела к увеличению последних.

Все-таки, в классическом анализе безубыточности в качестве показателя деловой активности чаще всего используют объем продаж, оговаривая, что последний совпадает с объемом производства, а остатки складских запасов готовой продукции неизменны и равны нулю.

Рис. 1. Бухгалтерская модель поведения затрат относительно уровня деловой активности

По характеру поведения в отношении деловой активности издержки разделяют на постоянные (фиксированные) и переменные (fixed and variable cost). Кроме того, если речь идет о величине таких издержек из расчета на единицу деловой активности, то говорят об удельных фиксированных издержках, либо удельных переменных издержках. Если необходим расчет величины таких издержек относительно данного объема деловой активности, то речь, в данном случае, идет о совокупных фиксированных издержках и совокупных переменных издержках соответственно.

Совокупные фиксированные издержки неизменны относительно уровня деловой активности, если последний изменяется в рамках определенного ограниченного диапазона. Совокупные переменные издержки прямо пропорциональны относительно уровня деловой активности, если последний изменяется в рамках определенного ограниченного диапазона (рис. 1).

Удельные переменные издержки неизменны относительно уровня деловой активности, если последний изменяется в рамках определенного ограниченного диапазона. Удельные фиксированные издержки обратно пропорциональны относительно уровня деловой активности, если последний изменяется в рамках определенного ограниченного диапазона (рис. 1).

Издержки: релевантный деапозон

Практика показывает, что совокупные фиксированные издержки не могут оставаться абсолютно неизменными при любом уровне деловой активности предприятия. Как правило, их величина может изменяться скачкообразно. На протяжении определенного диапазона деловой активности они действительно изменяются несущественно, но после выхода за рамки данного диапазона деловой активности происходит скачек совокупных фиксированных издержек (рис. 2).

Рис. 2. Ступенчатые издержки и релевантный диапазон

Например, если в составе совокупных фиксированных издержек содержатся затраты, связанные с равномерно начисляемой экономической амортизацией производственного оборудования, то при достижении полной загрузки производственной мощности по данной группе образуется «узкое место» (bottleneck). Для расширения мощности данной группы, которая пока выступает сдерживающим фактором и определяет мощность данного производства в целом, как правило, приобретают дополнительные единицы оборудования, а это приводит к дополнительным амортизационным отчислениям и скачкообразному увеличению фиксированных издержек.

Следовательно, фиксированные затраты имеют скорее ступенчатый характер поведения, и являются фиксированными только на протяжении определенной ступени, ширина которой представляет собой диапазон деловой активности. Такой диапазон принято называть релевантным диапазоном (relevant range).

Практика анализа поведения издержек выделяет также полупеременные издержки (semivariable costs), в составе которых одновременно присутствует постоянная и переменная компоненты.

Основной проблемой практического анализа поведения издержек является необходимость разделения таких издержек по постоянной и переменной компонентам. Проблема усугубляется тем, что по бухгалтерии данные издержки, как правило, проходят единым платежом, а система управленческого учета на предприятии тоже не всегда предусматривает их разделение. Например, единый платеж за телефонные разговоры предусматривает, что в нем содержится и абонентская плата, которая носит фиксированный характер, и оплата за телефонные разговоры, являющаяся переменной относительно деловой активности, которой выступает продолжительность телефонных разговоров.

Издержки: бухгалтерская и экономическая модель

На практике, поведение издержек фактически не носит линейного характера. Линейный характер поведения издержек – это одно из допущений бухгалтерской модели поведения издержек. На самом деле поведение издержек происходит в соответствии с так называемой экономической моделью. Сравнение таких моделей наглядно демонстрирует разницу в поведении (рис. 3).

Вопреки линейным допущениям бухгалтерской модели, доходы в соответствии с моделью экономической демонстрируют возрастание с последующим замедлением темпов и даже возможно падение доходов при увеличении уровня деловой активности. Увеличение доли рынка, особенно, в результате жесточайшей конкурентной борьбы приводит к замедлению возрастания удельных доходов, так как постепенно приходится снижать цены. Иногда дальнейшее увеличение деловой активности даже может привести к уменьшению доходов, так что чисто теоретически возможно возникновение второй точки безубыточности, или вернее «точки убыточности». Как падение доходов при увеличении деловой активности возможно на практике? Пример относительно свеж: вспомните недавнюю бесплатную раздачу мобильного пакета «Джинс».

Рис. 3. Бухгалтерская и экономическая модели поведения издержек

• Бухгалтерская (классическая) модель определения точки безубыточности

• Экономическая модель определения точки безубыточности

В соответствии с экономической моделью сложный характер поведения демонстрируют и затраты. Так, переменные издержки при общей тенденции возрастания могут колебаться, так как не всегда на предприятие завозят сырье одного и того же качества, партии отличаются по цене, соответственно, изменяются и нормы расхода. Поскольку прямые материальные затраты и составляют существенную часть переменных, то и имеем отклонения в поведении последних в соответствии с экономической моделью.

Как следствие, совокупные общие издержки тоже носят сложный характер.

Практика показывает, что экономическая модель имеет чисто теоретическое значение и может заинтересовать только ученых и исследователей в данной области. Для достижения эффективного результата вполне достаточно использования бухгалтерской модели.

О поведении издержек в соответствии с экономической моделью следует помнить о правильном определении релевантного диапазона для модели бухгалтерской. Кроме того, следует помнить, что фиксированные издержки даже в соответствии с бухгалтерской моделью могут подразделяться на обязательные фиксированные издержки (committed cost) и необязательные фиксированные издержки (discretionary cost).

Обязательные фиксированные издержки являются преимущественно следствием ранее понесенных по кассовому методу затрат и не могут быть изменены в ближайшее время. Например, покупка оборудования влечет за собой амортизационные издержки, величина которых может быть неизменной на протяжении длительного промежутка времени.

Необязательные фиксированные издержки возникают в виде фиксированных затрат временно и могут быть изменены в ближайшее время. Например, затраты на определенную рекламную кампанию. Реструктуризационные издержки также носят временный характер.

Издержки: методы разделения на фиксированные и переменные

Итак, в случае необходимости проанализировать издержки предприятия с целью последующего управления ими, следует выполнить следующую последовательность действий:

• определить, что является показателем деловой активности, относительно которого будет проводиться анализ;
• правильно определить релевантный диапазон;
• убедиться, что все издержки предприятия, в рамках ранее определенного релевантного диапазона, могут быть аппроксимированы с линейным характером поведения. Если нет, то необходимо еще раз уточнить релевантный диапазон и повторить первую часть данного пункта;
• определить метод, при помощи которого будет происходить деление издержек на фиксированные и постоянные. Выбирать придется среди бухгалтерского метода, инженерного метода, метода максимального и минимального значения, графического метода и метода регрессионного анализа;
• выбрав метод, необходимо подготовить исходные данные в виде, пригодном для данного метода анализа;
• рассчитать необходимые производные показатели и подготовить отчетность для руководства для принятия решения;
• принять решение на основании предоставленной информации;
• произвести корректирующие действия на основе принятых решений.

Если выполнить первые три из перечисленных пунктов не составляет труда и уже описаны ранее, то выбор метода распределения издержек относительно характера их поведения предусматривает более детальное ознакомление с ними.

Бухгалтерский метод предусматривает, что еще на стадии составления интегрированной системы финансового репортинга и управленческого учета счета предприятия были разделены аналитиками по характеру поведения на фиксированные и постоянные. Там, где на одном учетном регистре отображались полупеременные затраты, происходит их разделение по отдельным аналитическим субсчетам или вообще по отдельным счетам управленческого учета. Особой проблемой в практическом применении этого метода является ввод информации, так как полупеременные затраты надо разделять уже на стадии ввода. Далее, для группирования затрат используется их выборка и группировка в зависимости от типа учетного регистра и характера поведения затрат на нем.

Инженерный метод предусматривает, что характер поведения затрат устанавливается в соответствии с технологической и конструкторской спецификой производства. Далее создаются формы управленческого учета, которые отображают уже разделенную информацию в соответствии с критерием поведения затрат. Проблемой этого метода является недостаточное внимание накладным производственным и особенно непроизводственным расходам, которые в совокупности тоже носят полупеременный характер.

Метод минимального и максимального значения предусматривает наличие в качестве исходных данных двух пар значений: минимальной величины деловой активности и величины совокупных общих издержек при этом, а также максимального значения деловой активности и величины совокупных общих издержек при этом. При наличии таких двух точек составляющая совокупных фиксированных издержек и удельных переменных издержек определяется аналогично приведенному ранее методу на основании регрессионного анализа, но не при помощи уравнения регрессии, а при помощи канонического уравнения прямой, проходящей через две точки. Метод прост в использовании и не требует излишне щепетильного сбора данных, но дает только приблизительные результаты, а поэтому его использование ограничено.

Графический метод базируется на построении линии приблизительно проходящей через совокупность точек, которые представляют пары исторических значений соответствующих уровней деловой активности и совокупных общих издержек. Метод имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

Метод, базирующийся на уравнении регрессии (рис. 4) предусматривает наличие репрезентативной выборки пар исторических значений величин деловой активности и соответствующих совокупных общих издержек. На графике такие значения представлены в виде точек. На их основании определяются параметры уравнения регрессии y = A + Bx, в котором параметр А представляет оценочную величину совокупных фиксированных издержек, а параметр В – оценочную величину удельных переменных издержек. Метод относительно прост в использовании, дает более репрезентативные результаты (чем два предыдущих) при меньших затратах на сбор информации (чем два первых метода). Еще одно его достоинство – возможность экстрагировать оценочный уровень обязательных и необязательных издержек.

Рис. 4. Модель определения фиксированных и переменных издержек компании на основании исторических данных и регрессионного анализа

Издержки: Репортинг

На основании информации об уровне фиксированных и переменных издержек можно построить управленческую отчетность о финансовых результатах в маржинальном формате. В отличие от традиционной финансовой отчетности, которая составляется в формате традиционного функционального разделения издержек, отчетность на основании маржинального формата выступает основным носителем информации для внутренних пользователей компании (см. таблицу). На основании маржинального формата управленческой отчетности можно сделать выводы о характере динамики и взаимной структуре совокупных фиксированных и переменных затрат.

Таблица. Сравнение отчетов о финансовых результатах, выполненных в функциональном и маржинальном форматах

• Функциональный формат(используется в финансовом учете)

• Маржинальный формат(используется в управленческом учете)

Практика проведения консалтинговой деятельности показывает, что руководство компании часто бывает достаточно сильно удивлено (и часто неприятно) при первом получении маржинальной финансовой отчетности.

Но оставим, уважаемый читатель, удивление и (или) даже разочарование. Наша задача – принять правильные решения и корригирующие действия на основании данных отчетов, осуществив, таким образом, функцию контроллинга, и при этом создавая дополнительную ценность для собственников компании.

• Литература