Бухгалтер без отчетности

Российский бухучет
Источник: Журнал «Расчет» № 8 - 2006
Опубликовано: 22 августа 2006

Некоторые бухгалтеры нашли способ зарабатывать на хлеб с маслом и при этом не беспокоиться о своих ошибках, а также не бояться ни самодурства директоров, ни придирок налоговиков.

В крупных городах бухгалтер, проработавший 2-3 года на фирме, считается уже чуть ли не старожилом. Более того, даже в местах, где люди радуются любой малооплачиваемой работе, тоже есть работники, перепрыгивающие с места на место. Правда в этом случае речь идет исключительно о бухгалтерах высокой квалификации.
Естественно, при таком раскладе, «летуны» и «попрыгунчики» крайне редко попадают под налоговую проверку и уж тем более не опасаются внешних аудиторов. А если бухгалтер имеет привычку работать на одном месте менее года, то ему еще и не приходится утруждать себя сдачей отчетности.
Какие причины заставляют бухгалтеров срываться с насиженных мест?

Лень – двигатель бухгалтера

Как только не называют бухгалтеров, бросающих фирмы накануне сдачи отчета. Самое точное определение «грачи улетели», так как по статистике чаще всего фирмы оказываются «брошенками» весной, когда обязанность закрыть прошлогодние налоговый и финансовый период становится неотвратимой. Прибавьте к этому надвигающийся отчет за первый квартал, и вы тут же поймете, что безрадостной статистике можно доверять.
Обычно так поступают бухгалтеры, которым явно не хватает профессионализма. Только благодаря привычке некоторых руководителей ко всему относиться спустя рукава им удается стать главными бухгалтерами. Или жадность директора, точнее, его нежелание платить «хозяину» бухгалтерии адекватную должности зарплату, порождает ситуацию, когда денежные дела фирмы оказываются в руках такого горе-работника.
Выписать счет-фактуру или отразить операцию продажи товара в бухгалтерской программе такой специалист еще может. А вот разобраться в тонкостях налогообложения ему уже сложно. И необходимость заполнять налоговую декларацию и сдавать отчетность повергает его в панический ужас. Такой главный бухгалтер предпочитает отработать на фирме настолько долго, на сколько это позволяют сроки сдачи отчетности. И в самый последний момент увольняется, бросая фирму на произвол судьбы. Пересидев в «отпуске» отчетный период «грач» начинает искать новое место работы.
А несчастному директору в спешном порядке приходиться искать нового бухгалтера. Он должен будет не только вести бухучет фирмы, но и сдать «долги» предыдущего главбуха. А также разгрести «завалы», оставленные «малограмотным» предшественником. Независимый аудитор, Александр Колесников делится опытом: «Меня часто приглашают, чтобы реанимировать бухгалтерский учет на фирме и разобраться с «долгами» бывшего «счетовода». Ведь на новых кандидатов в главбухи информация о том, что фирма «брошенная» и им придется восстанавливать бухучет, действует как мышь на слона – они убегают сломя голову. И это естественно. Мало кто желает разбираться в чужих ошибках. Поэтому директоры вынуждены за дополнительную плату приглашать профессиональных «реаниматологов».
Ситуации бывают разные. Иногда бухгалтер оставил бухучет в относительном порядке. Тогда необходимо просто привести все документы в порядок и сдать отчетность. А иногда оказывается, что работа попросту завалена. Даже не все первичные документы можно найти, не говоря уже о полном и корректном отражении всех операций в учете. Тогда приходиться очень долго и кропотливо работать, связываться с поставщиками, просить представить документы повторно, производить сверки с контрагентами и налоговой, по кусочкам восстанавливая учет фирмы. В связи с этим мне бы хотелось посоветовать руководителям. Если вы видите, что в трудовой книжке кандидата на должность главного бухгалтера за десять лет работы есть записи десяти разных фирм, то стоит задуматься о причинах такого непостоянства. А чтобы не гадать на кофейной гуще, лучше позвонить в пару последних мест работы и уточнить, что стало причиной ухода данного сотрудника».

Жизнь без проверок

Другая категория «грачей» – более уверенные в себе «специалисты». Их не испугаешь какой-то там отчетностью. Они твердой рукой руководят работой бухгалтерии и регулярно сдают все положенные декларации и другие отчеты. Другое дело, что их чрезмерная самоуверенность не подкреплена реальными профессиональными знаниями. Обычно к таким «блестящим фантикам» относятся две категории «бухов».
Первая – это дамы в возрасте, которые начали работать бухгалтерами 30 лет назад в каком-нибудь бюджетном учреждении, а последние лет 10 пытаются «найти себя» в коммерческой структуре, так как бюджетных организаций сейчас осталось немного. Конечно, эти «бухгалтеры со стажем» 30 лет назад знали как правильно вести бухучет… в бюджетных организациях. Но сейчас принципы учета и налогообложения сильно изменились. Издаются новые законы, Дума без устали вносит поправки в Налоговый кодекс, появляется новое программное обеспечение, да еще эти МСФО…. А «бюджетным» дамам уже сложно приспособиться к новым условиям работы. Вот и получается, что стаж работы солидный, да и бывшие руководители рекомендуют бухгалтера, как ценного сотрудника, а на самом деле такой главный бухгалтер не способен правильно вести современный учет и уплачивать все налоги.
Вторая категория, наоборот, молодые амбициозные юноши и девушки. Недавно закончили ВУЗ, опыт работы небольшой, но зато уверенности в себе предостаточно. Этой уверенностью они «заражают» и директоров некрупных фирм, и те начинают думать, что перед ними «юное дарование», у которого масса энергии, огромное желание работать и которое «горы свернет».
В итоге, представители обеих вышеперечисленных категорий попадают в бухгалтерию на «ответственную должность». И на первый взгляд кажется, что все в порядке: работа идет, отчеты сдаются, налоги платятся… Но из-за невысокого профессионального уровня такие работники допускают много ошибок. И чем дальше, тем глубже бухгалтерия увязает в этих ошибках. И чем ближе «угроза» налоговой проверки, тем чаще такой бухгалтер посматривает «на сторону». В итоге, когда налоговый инспектор появляется на пороге фирмы, старого главбуха уже и след простыл. А на его месте сидит новичок, который «ничего не знает, ничего не слышал».

Блестящая карьера «фантиков»

Оказывается, что большинство «блестящих фантиков» чем дальше, тем скорее перебираются в более крупные фирмы с более высокой зарплатой. Это показалось нам удивительным на фоне генетической неприязни россиян постсоветского пространства к летунам. Насколько устойчива тенденция успешности попрыгунчиков, мы поинтересовались у специалистов кадровых агентств.
«Те, кто часто меняет место работы, сегодня действительно в почете, – утверждает руководитель новосибирского агентства по набору персонала Дарья Вайнштейн. – Конечно, речь не идет о ежегодной перемене мест. Судите сами: что можно сказать о профессиональном уровне бухгалтера, если он продержался на одном месте меньше года? Значит, он не подготовил отчет, не работал с налоговой инспекцией. Бухгалтерский учет – одна из тех сфер деятельности, где нужно отработать хотя бы 2-3 года. Более краткий срок может резко снизить стоимость кандидата. Также претенденту необходимо не откланяться от однажды выбранного карьерного курса и избегать падений в должности».
С тем, что сегодня для успешной карьеры не стоит хранить верность одной фирме долгие годы, подтвердили нам и в других регионах. Оказалось, что постоянный стаж зачастую приравнивается к отсутствию профессионального роста, и шансы соискателя, просидевшего более, чем пять лет кряду на должности, скажем, старшего бухгалтера, заметно снижаются, если он хочет найти себе перспективное место в солидной компании
С точки зрения кадровиков осенние «перелеты» бухгалтеров мало связаны с отчетностью. В России принято начинать новую жизнь с понедельника, а поиски новой работы – с сентября. Оказывается, после сезона отпусков работодатели активнее всего ищут свежие головы для новых бизнес-проектов и новых финансовых директоров, в том числе, рассматривая кандидатуры успешных главбухов.
Явную нетерпимость к некорректному обращению с прежним работодателем нам удалось найти только в инофирмах. Уверенность, грамотная формулировка ответа на традиционный вопрос работодателя: «Почему вы хотите работать у нас?» и внушительное резюме не гарантируют здесь автоматического получения заветного места.
Компании с западным капиталом руководствуются железным принципом: ошибка при наборе персонала оборачивается большими финансовыми потерями. Вот почему здесь ключевую роль играют не только имена фирм и компаний, в которых трудился соискатель, но и рекомендации с прежнего места работы.

Смена пажеского караула

Новый бухгалтер, пришедший на смену «улетевшему», ощущает себя гораздо хуже, чем те, кто не попал в ковчег нашего праотца Ноя во время всемирного потопа. Потому, что иногда бухгалтерский учет на фирме настолько разрушен, что его проблематично «довести до состояния пригодного к эксплуатации». А ведь новому бухгалтеру еще нужно вести свой бухучет.
«Ситуация, когда новый главбух приходит на руины, оставленные прежним, – обычное дело не только для малого, но и для среднего бизнеса, – констатирует Ирина Агапова, налоговый инспектор из Санкт-Петербурга. – С одной стороны, нам сложнее проводить проверку в условиях, когда невозможно получить внятные разъяснения по возникающим вопросам. Но с другой стороны, этот факт повышает результативность проверок. Обычно новый бухгалтер не возражает, если я нахожу ошибки, совершенные его предшественником. Мы даже ведем своеобразную базу таких летунов, чтобы представлять с кем имеешь дело, проверяя ту или иную фирму. Кстати в этой базе преобладают мужские фамилии. Иногда мне кажется, что профессия бухгалтера противопоказана сильной половине человечества…»

Правда «перелетного» бухгалтера

Однако часто бухгалтеры становятся «летунами» не из-за низкого профессионального уровня или желания достичь немыслимых карьерных высот. Нередки случаи, когда главному бухгалтеру приходиться увольняться из-за того, что условия работы и оплаты труда не соответствуют сложности выполняемой работы и его квалификации. Не так уж много руководителей малого и среднего бизнеса, у которых есть желание и возможность использовать ресурсы корпоративной культуры, позволяющие уменьшить текучку кадров. Вот что нам рассказала Марина Логинова:
Когда я устраивалась на работу, то директор фирмы обещал мне «золотые горы». Говорил, что ему нужен толковый бухгалтер, который наконец-то наведет порядок на фирме. Уверял, что его «достали» непрофессиональные сотрудники. И что если я освобожу его от «головной боли» связанной с бухгалтерским учетом и налогами, то он «ничего не пожалеет для такого ценного сотрудника». Конечно, большую зарплату мне назначат не сразу, а как только я докажу, что я не из «этих бестолковых бухгалтерш, которые дебет с кредитом свести не могут».
Я вышла на работу и с энтузиазмом взялась за наведение порядка в бухгалтерии. Работы, действительно, было очень много. Потому, что бухучет был в удручающем состоянии. Да это и не удивительно. Как оказалось, бухгалтеры на фирме не задерживались больше 10-12 месяцев. Директор объяснил, все они были плохими специалистами, поэтому-то мне и досталось такое наследство. Но через некоторое время я поняла, что текучка бухгалтерских кадров связана не с качеством специалистов, а с жадностью директора.
Не смотря на то, что я привела дела бухгалтерии в порядок (для чего мне частенько приходилось засиживаться допоздна), он не спешил повышать мне зарплату. У него всегда находилось 100 отговорок. Кроме этого он не давал согласия на то, чтобы я выписала необходимую мне специализированную литературу. Хотя, казалось бы, любому руководителю должно быть понятно, что бухгалтеру, чтобы постоянно совершенствоваться, необходимы профессиональная литература и периодика. У меня был ужасный старый компьютер – он очень медленно работал и постоянно ломался. А когда я попросила его отправить меня на семинар по налогу на прибыль, то он счел это абсолютно бессмысленной тратой денег. По его мнению, все, что нужно знать о налоге на прибыль, есть в Налоговом кодексе.
В общем, через девять месяцев у меня родилась мысль: «Надо бежать». Наверное, я теперь для него тоже одна из «бестолковых бухгалтерш».

Через завалы первички

Восторг от нового места работы нередко бывает изрядно подпорчен прежним главбухом, который, отработав всего пару кварталов, явно занимался не учетом первички, а ее складированием. При этом ответственность за предстоящую годовую отчетность лежит на вас. Не поддавайтесь советам бывалых покинуть «гиблое» место, ведь свет есть в конце любого туннеля.

Аудиторская проверка
Идеальный вариант для расчистки жизненного пространства нового руководителя бухгалтерии.
Минус: финдиректор может решить, что услуги аудиторов не по карману вашей фирме.
Плюс: директорат осознает, что восстановление учета стоит денег и, возможно, решит заплатить их вам

В шкуре налогового инспектора
Предположим, восстановить учет доверили вам. Сплошную сверку первички и бухгалтерских записей стоит проводить в исключительных случаях. Как правило, можно ограничиться сверкой учетных регистров с показателями налоговых деклараций. Скорее всего сумма расходов и вычетов по НДС окажется гораздо меньше сумм, указанных в налоговых расчетах. Восстанавливать недостающую первичку или сдавать уточненную декларацию должен решать директор.
Минус: если у вас нет помощников, дополнительный заработок на восстановлении учета может обернуться каторгой.
Плюс: отказ от услуг аудиторов позволит вам быстрее войти в курс дела и обрести полную уверенность в защищенности тылов

Водораздел
Нарушения, допущенные в отчетном налоговом периоде прежним бухгалтером, могут, конечно, доставить вам некоторые неприятности. Оговорите с директором, что он поможет вам перенести их и, тем более, не будет обвинять вас.
Минус: устные договоренности имеют свойство стираться из памяти.
Плюс: не придется тратить время на решение кроссвордов, оставленных вашим предшественником.

Не трогайте бухучет
Бухгалтерский учет – не налоговый, понятие «нарушение в особо крупном размере» к нему не относится. Поэтому смело назначайте точкой отсчета баланс, составленный на дату вашего первого рабочего дня. Достаточно, если его подпишет генеральный директор.
Минус: запущенный бухучет может затруднить сверки с контрагентами и быть причиной неправильного расчета налога на имущество.
Плюс: экономия времени позволит вам не запускать учет в период своей работы

Черные списки «бухгалтеров»

С явлением «перелетных» специалистов периодически сталкиваются и крупные аудиторские и консалтинговые компании. Некоторые из них уже начали разрабатывать свой банк данных подобных персон. По мнению специалистов, это поможет заранее вычислять «кидал», и значительно снизит уровень финансовых потерь предприятий. Впрочем, как нам удалось выяснить, идея общего списка только витает в воздухе, а, значит, у любителей быстрой наживы есть время обогатиться за счет ничего не сведущих фирм и организаций.
 – Насколько мне известно, подобные списки существуют практически в каждой крупной и уважающей себя компании или организации, – комментирует ситуацию руководитель отдела по работе с клиентами «Аудит-консалтинг-Pro» Мария Вавилова. – Проблема в том, чтобы все сведения соединить в единую базу данных и потом – скорректировать. Ведь списки составляются на основе опыта работы каждой в отдельности взятой

Бухгалтеры в душе, но не на деле

На многих ярмарках вакансий можно наблюдать несметное число женщин-инженеров, в свое время потерявших работу на производственных предприятиях СССР.
Приспосабливаясь к драматическому излому действительности, они не сидели сложа руки, а получали вторую специальность – бухгалтера. В итоге со временем на рынке труда возникла ситуация явной перенасыщенности низко квалифицированных нетрудоустроенных бухгалтеров.
 – Правда, стоит признать, что это не исключает дефицита профессионально-опытных работников данной категории. Особенно на должности главбухов, – поясняет директор независимого агентства «Налогообложение и социальная политика» при некоммерческом институте «Изучение проблем Юриспруденции» Артем Суховецкий. – И появление такого явления как “перелетные бухгалтеры» мы склонны связывать именно с огромным количеством неквалифицированных специалистов, которые, как истинные бухгалтеры в душе, моментально просчитали выгоду от подобного рода работы: от отчета до отчета. Но как бороться с этим процессом, пока не ясно.

Икар в бухгалтерии

Бухгалтер-летун имеет высокие шансы при полетах из фирмы в фирму приобрести неприятности. И самое главное, в погоне за деньгами можно потерять профессионализм, за который, в общем-то, и ценят бухгалтеров как специалистов.

Что ждет летунов по закону

Главного бухгалтера, который проработал около трех лет на фирме, но, предчувствуя выездную налоговую проверку, ушел, могут ждать не очень приятные последствия. Если ошибки бухгалтера «вскроются», то он может приобрести врага в лице директора компании, где он раньше работал. Претензии по результату проверки за те годы, которые он «бухгалтерствовал» могут предъявить и ему. Речь идет о претензиях в уголовном законодательстве. Если за три года набежит сумма, большее 500 000 рублей неуплаченных налогов и налоговики это найдут, то по уголовному делу главный бухгалтер будет проходить как свидетель, а может и как обвиняемый. Согласно уголовному закону, ответственность за нарушения в налоговом законодательстве несет то лицо, которое в проверяемый период отвечало за деятельность фирмы. Поэтому, помимо директора, к ответственности могут привлечь и старого главного бухгалтера. Еще в 1997 году Пленум Верховного суда сказал, что «…к ответственности по ст. 199 УК РФ могут быть привлечены руководитель организации – налогоплательщика и главный (старший) бухгалтер, лица, фактически выполняющие обязанности руководителя и главного (старшего) бухгалтера» (Постановление от 4 июля 1997 г. № 8 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации уголовного законодательства об ответственности за уклонение от уплаты налогов»).
Да и в практике рассмотрения уголовных дел главные бухгалтеры очень часто фигурируют как обвиняемые, а затем как осужденные (о привлечении к уголовной ответственности главного бухгалтера журнал расчет писал в №№ _____ рубрики «Дело»…).
Что касается налоговых штрафов, то за «деятельность» бухгалтера ответит фирма и ему не придется отвечать своими деньгами. При условии, что он работал по трудовому договору. Если же он вел учет по договору подряда или оказания услуг – результат может быть следующий. Сначала с фирмы налоговики взыщут пени и штрафы, за неуплаченные налоги, которые «забыл» посчитать бухгалтер. Потом, директор пойдет в суд и взыщет сумму пени и штрафов с бухгалтера как убытки по Гражданскому кодексу.
Административные штрафы скорее всего понесет директор, как должностное лицо (ст.2.4. Кодекса об административных правонарушениях). Например, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11. Кодекса об административных правонарушениях). Ведь гораздо проще привлечь директора в административной ответственности, чем разыскивать бухгалтера и вручать ему постановления. К тому же директор указан в Законе о бухгалтерском учете как лицо, ответственное за организацию бухгалтерского учета (п.1. ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). И если к уголовной ответственности Пленум Верховного суда считает правильным привлекать не только директора, но и бухгалтера, то в отношении административной ответственности прямого указания нет.
Бухгалтер-летун, который покидает работодателей каждый год перед сдачей годовой отчетности, тоже не застрахован от неприятностей. Начнем с того, что за то время, которое бухгалтер провел в компании, он подписывал налоговые декларации, квартальные бухгалтерские отчеты. Короче говоря, «…несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности» (п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Поэтому, если даже через пару лет налоговики придут с проверкой и за то время, как бухгалтер работал в компании найдут неначисленные и неуплаченные налоги – уголовную ответственность директор будет делить вместе с главный бухгалтером, который не доначислил налоги. Конечно, за год, который проходит от одной отчетности до другой суммы, которых будет «достаточно» для уголовного дела (500 000 рублей неуплаченных налогов) может и не быть.

Последствия для карьеры

Опыт участия в налоговых проверках такой бухгалтер не приобретет. Это минус его профессиональной деятельности. Если краткосрочный бухгалтер изначально не собирается задерживаться на своем месте работы, вряд ли он будет обеспокоен такими важными задачами, за которые в принципе и ценят главных бухгалтеров.
Поправки в Налоговый кодекс вносят с периодичностью раз в полгода, за ними нужно следить и «настраивать» бухгалтерию на новый лад. Помимо НК, существует куча разъяснений и указаний Минфина и ФНС, которые тоже нужно отслеживать и применять. Вряд ли этим будет заниматься бухгалтер, который настроен на кратковременное пребывание в компании. Тем более, он не станет применять какие либо способы оптимизации. Ведь некоторые способы минимизации налогов могут внедряться годами и требовать серьезных трудозатрат.
В итоге получается, что если бухгалтер перешел на «летунский» бизнес, то через некоторое время он станет «просто бухгалтером» и вряд ли можно его считать профессионалом. А такие бухгалтеры нужны для ведения фирм – однодневок или вспомогательных компаний в холдингах. Так что профессиональной перспективы они не имеют.

Вряд ли можно говорить о профессионализме бухгалтера-летуна, ему просто «некогда» глубоко вникать в дела компании и думать над сложными вопросами бухгалтерского учета. Ведь скоро нужно увольняться и переходить на работу в другое место.

Взгляд со стороны

Грамотный работодатель может поучаствовать в сокращении карьеры бухгалтера-летуна. Придя однажды устраиваться на очередное место работы, новый работодатель может попросить рекомендации от предыдущих компаний. И если бухгалтер заблаговременно заготовил несколько экземпляров положительных характеристик от прежних работодателей – это отлично. Но дотошный новый работодатель может позвонить своим коллегам по бизнесу на прошлые места работы бухгалтера и попросить устно его охарактеризовать. После информации от предыдущего работодателя, что этот бухгалтер «свалил» перед годовой отчетностью, плохо вел бухгалтерский учет, налоговая инспекция доначислила налоги, а директор сейчас в тюрьме за неуплату налогов, поэтому не может подойти к телефону и дать рекомендации, вряд ли будет открыто новое престижное место работы для такого бухгалтера. Таким бухгалтерам нужно помнить, что почти всегда в банках и крупных западных компаниях существуют службы собственной безопасности, которые после собеседования будут проверять биографию бухгалтера.
Кстати и трудовая книжка, в которой присутствуют ежегодные записи о приеме на работу в апреле и увольнении в середине марта следующего года тоже может вызвать недоверие. Конечно, бывают объективные причины, требующие увольнения бухгалтера перед сдачей отчетности. Если же они повторяются несколько раз – это уже закономерность.