Ключевой показатель декабря: управление временем


Печать	Рассылка

Инвестиции Зарубежный опыт Другие вопросы Отрывки из книг Практическое пособие по IPO (первоначальное публичное предложение) Оценка стоимости в венчурном инвестировании и при выходе на рынок IPO IPO: стратегия, перспективы и опыт российских компаний Прямые и венчурные частные инвестиции в России Инвестиционные проекты и предложения Личные финансы Российский опыт Информационный бюллетень Корпоративные финансы Финансовая математика/статистика Лизинг Базовый курс по информативности отчетов о движении денежных средств Рынок ценных бумаг. IPO, ICO, IEO Интервью, материалы прессы Сбалансированная система показателей Статьи Отрывки из книг Слияния и поглощения Коротко о главном Финансовый менеджмент Анализ финансовых отчетов Финансовый Анализ Международные стандарты оценки - International Valuation Standards (IVS) Оценка бизнеса Менеджмент Корпоративное управление Корпоративные рейтинги Стратегическое управление Кадровый менеджмент Практика Коротко о важном Корпоративное право Управление рисками Управление качеством GAAP & IAS Переход на МСФО в других странах мира Азиатская модель Расширенная корпоративная отчетность. Отчетность устойчивого развития Сравнительный учет: МСФО и Российский учет МСФО в некоммерческих организациях IAS 1 Представление финансовой отчетности IAS 37 Резервы, условные обязательства и условные активы IAS 16 Основные средства IAS 27 Консолидированная и отдельная финансовая отчетность IAS 38 Нематериальные активы IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов Аудит. Управленческий учет. Статистика IAS 2 Запасы IFRS 4 / IFRS 17 Договоры страхования IAS 17 Аренда IAS 28 Инвестиции в ассоциированные и совместные предприятия IAS 39 Финансовые инструменты: признание и оценка IFRS 7 Финансовые инструменты: раскрытие информации IFRS 9 Финансовые инструменты IFRS 6 Разработка и оценка минеральных ресурсов Разъяснения и Интерпретации к МСФО IAS 18 Выручка IAS 29 Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике IAS 40 Инвестиционное имущество IFRS 8 Операционные сегменты IFRS 10 Консолидированная финансовая отчетность IAS 7 Отчеты о движении денежных средств IFRS 13 Оценка справедливой стоимости IAS 19 Вознаграждения работникам IAS 32 Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации IAS 41 Сельское хозяйство МСФО для страхового сектора IFRS 11 Совместная деятельность IAS 8 Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки IAS 26 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 20 Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи IAS 33 Прибыль на акцию IFRS 1 Первое применение Международных Стандартов Финансовой Отчетности Трансформация отчетности по МСФО IAS 10 События после окончания отчетного периода IAS 11 Договоры на строительство IFRS 15 Выручка по договорам с клиентами IAS 21 Влияние изменений валютных курсов IAS 34 Промежуточная финансовая отчетность IFRS 2 Выплаты на основе долевых инструментов Обзор МСФО Подготовка международной отчетности IAS 16 Учет и отчетность по пенсионным планам IAS 12 Налоги на прибыль IFRS 16 Аренда IAS 23 Затраты по займам IAS 36 Обесценение активов IFRS 3 Объединения бизнесов Разработка законодательство по МСФО IAS 31 Участие в совместном предпринимательстве IAS 14 Сегментная отчетность IFRS 14 Счета отложенных тарифных разниц IAS 24 Раскрытие информации о связанных сторонах IAS 37 Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы IFRS 5 Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность Активы Учебные пособия по МСФО Реформа бухгалтерского учета и отчетности II Экзамен DipIFR-Rus (2012) Работа с финансовыми отчетами по МСФО Системы профессионального образования в России, Великобритании и в мире Разработка стратегии поддержки российских предприятий при их переходе на МСФО Экзамен DipIFR-Rus (2013) МСФО, редакция 2001г. Курс по методике IAB/Основы бухгалтерского учета по МСФО Учебное пособие по МСФО и их использования в рамках проекта ТАСИС "Водные пути России" Руководство по трансформации на МСФО (новый план счетов РБ) Вводный курс по МСФО Особенности учета на постсоветском пространстве Идеологические статьи по МСФО IAS: искусство иллюзии Идеология МСФО и US GAAP Революция в корпоративной отчетности Учебные пособия по МСФО в рамках проекта "Реформа бухгалтерского учета и отчетности II" Особенности банковской отчетности Банковский бизнес в России и зарубежом Что такое ГААП США (US GAAP) ? Изучение GAAP: основы основ. Курс лекций Как я изучал GAAP Сравнительный учет: US GAAP & Российский учет US GAAP: Перевод отчетности в иностранной валюте Учетная политика Сравнительный учет: IAS & US GAAP МСФО по-украински: официальный перевод международных стандартов Нефтегазодобывающая отрасль МСФО для добывающей отрасли UK GAAP Что такое GERMAN GAAP (Немецкий учет)? Немецкое балансоведение IPSAS - международные стандарты для госорганов Налогообложение Практические советы Налоговый учет Статьи и аналитические материалы по Налогам Налоговые отношения с участием иностранных организаций в РФ, оффшоры Software Отрывки из книг Авторские разделы US GAAP, UK GAAP, IFRS (МСФО) - Татьяна и Сергей Максимовы Вареня Вячеслав Алексеевич Видеоинтервью и вебинары Анвар Алимжанович Бакиев Партнерам Ольга Овчаренко Эксперты Московской коллегии адвокатов «ГРАД» Андрей Лукашов Корпоративные финансы Инвестиции Станислав Воронин Вячеслав Колесов Теория и практика международного учёта и отчётности. Учебное пособие Игорь Аверчев Готовимся к экзамену «CFA - 1 уровень» вместе Российский бухучет Аудит Теория аудита, аналитические статьи, рейтинги Методические рекомендации в рамках проекта ТАСИС «Реформа Российского Аудита» Практические материалы с конференций по аудиту Аналитические материалы со III-й Конференции стран СНГ "Аудит и контроллинг в банках" - 2004 Международные стандарты аудита (ISA, SAS) Внутренний аудит и внутренний контроль Аудиторские компании СТЕК Ernst & Young Deloitte BDO Журнал «Аудитор» 2002 г. 2011 г. Управленческий учет Практика Предприятие как система создания ценности Зарубежный опыт Контроллинг Идеология Управленческий учет в контексте стратегического менеджмента Бюджетирование Статьи	Корпоративное управление Корпоративные рейтинги Стратегическое управление Кадровый менеджмент Практика Коротко о важном Корпоративное право Управление рисками Управление качеством Менеджмент	Стратегическое управление

Источник: GAAP.RU
Опубликовано: 8 Декабря 2020

Первый шаг к тому, чтобы научиться управлять временем мудро – это понять, как именно вы его тратите

Автор оригинального материала: Перри Уиггинс (Perry D. Wiggins), CPA, секретарь и заведующий финансовым отделом в APQC – некоммерческой организации в Хьюстоне, занимающийся исследованиями и анализом в бизнесе

По материалам: CFO

Говорят, что время – самый ценный ресурс, дороже денег и чего бы то ни было. Потому что его невозможно вернуть. Вопрос из области философских рассуждений, конечно, а с точки зрения финансовой практики – куда, вы полагаете, уходит большая часть временных ресурсов ваших коллег из финансового департамента? На первый взгляд, они днями напролет занимаются основными процессами – обработкой транзакций, проведением контрольных процедур, оказанием помощи топ-менеджерам с принятием стратегических решений…

Даже если это и в самом деле так (мы не рассматриваем ситуацию распоряжения временем в целях, никак не связанных с рабочей деятельностью, что, конечно, вариант идеальный, но по той же причине нереалистичный) – даже с этим предположением необходимо четко понимать, какие именно направления рабочей деятельности забирают у коллектива львиную долю времени. Все эти направления могут быть критически важными для вашей организации, но все равно необходимо жертвовать чем-то в пользу чего-то другого и искать оптимальный баланс.

В этом месяце исследователи из техасской APQC решили обратиться к результатам своего опроса по теме эффективности деятельности финансовых департаментов в организациях, в рамках которого попросили участников оценить, как их финансовые команды распределяют все имеющееся в их распоряжении рабочее время между задачами четырех обширных категорий:

Контрольные процедуры, включая внедрение и проверку успешности внедрения различных политик и подходов, разработку внутренних руководств для различных деловых подразделений и т.д.
Обработка транзакций – процесс очень широкого плана, включающий такие виды деятельности как учет, обработку счетов дебиторской и кредиторской задолженности, ведение учетных записей, обслуживание клиентских запросов, работу с поставщиками и, разумеется, подготовку финансовой отчетности.
Управленческая деятельность, то есть такие задачи как распределение заданий, расставление приоритетов, перепроверка особенно важных задач из области учета, разрешение необычных и/или сложных проблем, консультирование, одобрение запросов, проектный анализ, оценка эффективности подчиненных.
Поддержка руководства организаций в принятии стратегических решений. Здесь подразумеваются те направления деятельности, которые создают максимальную стоимость любой организации: полноценный финансовый анализ, управление рисками, анализ расходов, рыночные прогнозы, выработка и оценка стратегий, консультирование руководства.

На иллюстрации внизу изображено усредненное распределение свободного времени между этими четырьмя основными направлениями сотрудниками финансовых департаментов по всем компаниям в целом, далее - по относительно небольшим организациям (с годовой выручкой менее 100 млн.), и далее - по самым крупным (с годовой выручкой от 1 до 5 млрд.). Впервые за долгое время при анализе даже не используются такие условные понятия как “более эффективные” и “менее эффективные”, потому что тут несколько иные задачи. Для начала - посмотреть, влияет ли размер организации на распределение временных ресурсов в распоряжении финансового отдела.

Источник: https://www.apqc.org

Хорошо заметны некоторые универсальные закономерности: независимо от своего размера, большая часть времени финансовых специалистов в американских компаниях (допускаем, что в опросе участвовали в первую очередь все-таки они) уходит на процедуры, которые иначе можно назвать рутинными: обработка транзакций, а это и механическое ведение журналов бухгалтерских записей, и выставление счетов, и так далее. На втором месте по значимости идут процедуры внутреннего контроля, и здесь расхождение между крупными и небольшими организациями уже более ощутимое - 4%.

Направления, приносящие основную стоимость организациям, занимают примерно пятую часть рабочего времени в обоих случаях и в среднем по всем компаниям, разумеется, тоже. А на последнем месте находится управленческая деятельность, на которую финансовые специалисты крупных организаций тратят ненамного больше десятой части своего свободного времени.

Можно заметить, впрочем, что вместе с ростом бизнеса чуть снижается доля времени на рутинные процедуры по направлению обработки транзакций. Легко допустить, что благодарить за это следует автоматизацию. Высвободившиеся временные ресурсы крупные организации начинают направлять на поддержку принятия стратегических решений, и даже в большей степени – на совершенствование систем внутреннего контроля.

Несмотря на некоторые отличия между крупным и малым бизнесом в США, нельзя сказать, что они какие-то разительные. Причина кроется в широкой доступности самых разных решений по автоматизации бизнеса на американском рынке, что позволяет даже развивающимся организациям с ограниченными бюджетными возможностями подобрать что-то вполне их устраивающее для автоматизации рутинных процедур и не тратить на них ручной труд.

Если судить по результатам этого исследования в целом, очень многие американские компании (а выборка, как видим, действительно немалая – около 2,3 тысяч всего) проделали хорошую работу в плане решения задачи #1 для повышения эффективности любого бизнеса – снижения трудозатрат на обработку транзакций, поскольку это направление забирает больше всего ресурсов. Тут APQC ссылается уже на результаты другого исследования пятилетней давности ровно по той же теме: в 2015 году им тоже удалось определить среднюю долю времени, которая уходит на обработку транзакций, и тогда это была почти половина (49%).

Важно мыслить в контексте

В каком смысле “в контексте”? Нужно понимать, что правильного распределения или “магической пропорции” тут нет. То распределение, которое показало исследование, и которое было изображено на иллюстрации – всего лишь усреднение. Немало компаний, которые тратят на ту же рутинную работу по обработке транзакций существенно больше (или меньше). И в самом деле, в соответствии с той логикой анализа, которая обычно применяется авторами из APQC, можно на основе имеющихся у них данных констатировать, что компании из верхнего квартиля уделяют более половины всех временных ресурсов в своем распоряжении обработке транзакций, а компании из нижнего квартиля – 30% или меньше. Отмечаются также отличия в распределении свободного времени на поддержку решений корпоративного руководства: 14% или ниже у представителей нижнего квартиля выборки, 22% или выше – в верхнем квартиле.

Какой вариант больше подойдет вашей организации? Зависит от конкретных условий и сферы деятельности. От Amazon, например, логичнее ожидать направления львиной доли ресурсов на обработку транзакций, потому что на этом строится их бизнес-модель. То же самое можно сказать относительно кредитных организаций. А вот инвестиционные организации, занятые развитием крупных проектов, напротив, будут проводить больше всего времени за анализом и выработкой решений.

Важно также отметить, что недостаток времени, уделенного какой-либо области – это, конечно, плохо, но и избыток времени – тоже не самый лучший результат. Слишком много времени на обработке транзакций отнимает ресурсы у стратегической работы. Однако и слишком много времени на принятии решений, с проверкой и перепроверкой по десятому кругу результатов, забирает ресурсы у других направлений работы, которые также важны – например, у контрольных мероприятий.

Следствием неправильного распределения временных ресурсов является неэффективность работы и затруднения в дальнейшем развитии бизнеса. Финансовым лидерам важно уметь честно признаться самим себе, что у них, действительно, имеются неэффективности в данной области, и начать работать над их устранением, как в последние годы многие компании уже сделали это в случае с излишними ресурсами в обработке транзакций.

При этом сам способ “балансировки” времени в финансовом департаменте еще и может меняться в зависимости о того, как меняются внешние условия. 2020 год наглядно это продемонстрировал: с наступлением “эры ковида” у кого-то наверняка могло прибавиться работы по направлению принятия стратегических решений, ведь пришлось адаптироваться к “новой реальности”. И наоборот – из-за локдауна и падения спроса обработка транзакций снизилась. Важно следить за развитием событий, за сменой окружающих условий, и гибко адаптироваться к ним, выставляя новые приоритеты.

Другие материалы этого автора: