Учетная политика определяет способы и методы ведения учета, специфику документооборота, особенности обобщения фактов финансово-хозяйственной деятельности, их группировки и стоимостного измерения. Документ составляется в соответствии с действующими ПБУ и ФЗ №402 (06.12.2011). За работу без учетной политики или использование не соответствующей установленным нормам компания несет административную ответственность.
Как показывает практика, субъектам предпринимательства нередко приходится платить штрафы за ошибки в локальном нормативно-правовом документе. Учетная политика некорректно отражает методы учета обязательств, операций, активов? В ней не закреплены способы учета, выбранные налогоплательщиком на свое усмотрение (в рамках норм, установленных действующим законодательством)? Готовьтесь нести дополнительные расходы и не удивляйтесь пристальному вниманию со стороны налоговиков.
Как оценить соответствие учетной политики нормативным требованиям? Достаточно заказать профильный аудит. О том, как осуществляется проверка, пойдет речь дальше.
Когда и кто анализирует учетную политику?
Аудит учетной политики проводится в обязательном и инициативном порядке. Последний выбирают компании для решения актуальных внутренних задач. Инициативный аудит предшествует стратегическому планированию, реализации проектов по смене профиля деятельности. Также он уместен при формировании ценовой политики компании, осуществлении налогового планирования.
Анализ учетной политики выполняется и в рамках обязательного аудита. Специалистами оценивается соответствие документа нормативным требованиям, а формата бухгалтерского, налогового учета – положениям этого документа.
Актуальным анализ учетной политики может стать и при налоговой проверке. Особенно тщательно документ изучается инспекторами при контроле деятельности материнской компании в отношении аффилированных юрлиц.
Основные нюансы аудита
Анализу учетной политики предшествует детальное изучение структуры компании, специфики ее деятельности с учетом применяемой системы налогообложения, различных сегментов учета. Специалисты изучают схему документооборота, рабочий план счетов, применяемую “первичку”, распределение расходов на косвенные и прямые, способы формирования себестоимости и т.п.
Учетная политика проверяется на наличие обязательных положений. Последние касаются графика документооборота, порядка контроля за осуществлением финансово-хозяйственных операций, процедуры и сроков инвентаризации, ряда других актуальных аспектов функционирования компании. Также специалисты анализируют положения, утверждаемые юридическим лицом согласно праву, предоставленному действующим законодательством. Особое внимание при аудите уделяется формам применяемой “первички”. Самостоятельно разработанные документы, не противоречащие нормативным требованиям, должны быть утверждены в учетной политике.
Обязательно проверяются изменения, внесенные в документ, на соответствие актуальным нормам законодательства. Учетные инструкции, схемы, методики и алгоритмы оцениваются на предмет законности применения, логичности, рациональности и соответствия общим принципам бухучета.
Качественная учетная политика – основа эффективного, грамотного бухгалтерского учета. Ошибки в ней могут иметь негативные налоговые, финансовые, репутационные последствия. Результаты анализа учетной политики учитываются при формировании выводов по факту проведения общего обязательного или инициативного аудита.