Учет затрат на подключение приборов мобильной связи в бюджетном и автономном учреждении

Российский бухучет
Источник: По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений" под общ. редакицией В.Верещаки
Опубликовано: 21 января 2013

Приборы мобильной связи (телефоны, коммуникаторы, смартфоны, айфоны) в бухгалтерском учете отражают в составе основных средств. Если их стоимость не превышает:

  • 3000 руб. — затраты на приобретение данных ценностей включают в текущие расходы учреждения в момент их передачи в эксплуатацию (с одновременным отражением этого имущества на забалансовом счете 21);
  • 40 000 руб. — на них начисляют амортизацию в размере 100% от первоначальной стоимости в момент их передачи в эксплуатацию.

Приборы мобильной связи входят в 3-ю амортизационную группу Классификации (имущество со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно) и имеют код ОКОФ 14 3222000. Следовательно, учреждение должно рассчитывать норму амортизации по ним из расчета срока полезного использования — 5 лет.

При этом телефон должен обеспечиваться SIM-картой. Затраты на ее приобретение не увеличивают первоначальную стоимость самого аппарата. Они не являются расходами на его доведение до состояния, пригодного к использованию. Причин этому несколько. Карта служит лишь для обеспечения доступа к телефонной сети и защиты абонентского номера от несанкционированного доступа. Это установлено пунктом 2 Правил оказания услуг подвижной связи.

Сам телефон фактически может функционировать и без карты (например при звонках на телефоны экстренных служб). Кроме того, карта может использоваться с любым другим мобильным телефонным аппаратом.

Стоимость карты — это оплата оператору услуг предоставления телефонного номера и доступа к сети связи. Соответственно, данные расходы включают в состав текущих затрат учреждения. Их отражают на счетах 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (соответствующие аналитические счета) или 0 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»). Подобные расходы учитывают по статье 221 «Услуги связи» КОСГУ.

Помимо этих услуг, оплачивая карту, абонент вносит аванс в счет предстоящей оплаты самих услуг связи, которые будут предоставлены впоследствии. Соответствующие суммы зачисляются на его абонентский счет. Сумму такого аванса включают в текущие расходы по мере выставления оператором счетов по оплате его услуг.

Пример

Учреждение приобрело мобильный телефон за счет средств от приносящей доход деятельности. Телефон предназначен для управленческого персонала и используется в деятельности, не облагаемый НДС. Стоимость аппарата составляет 21 240 руб. (в том числе НДС — 3240 руб.). Он относится к особо ценному имуществу. Расходы на оплату услуг по доставке телефона до учреждения составили 354 руб. (в том числе НДС — 54 руб.).

Кроме того, учреждением приобретена SIM-карта для телефона. Ее стоимость составила 177 руб. (в том числе НДС — 27 руб.). По условиям договора с оператором мобильной связи сумма в размере 59 руб. (в том числе НДС — 9 руб.) является оплатой за услугу по подключению телефонного номера. Оставшаяся часть денег, уплаченная при покупке карты, в размере 118 руб. (в том числе НДС — 18 руб.) зачисляется на счет абонента. В дальнейшем она списывается исходя из времени разговоров абонента на основании счетов оператора. Согласно первому счету было потрачено 96 руб. (в том числе НДС — 15 руб.).

Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению и подключению телефона, а также оплате услуг связи будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 31 730

– 21 240 руб. — учтены затраты на приобретение мобильного телефона и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610

– 21 240 руб. — оплачен мобильный телефон с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 22 730

– 354 руб. — учтены затраты на доставку телефона и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 22 830 Кредит 2 201 34 610

– 354 руб. — оплачены затраты на доставку телефона до учреждения из кассы организации.

Первоначальная стоимость телефона составит:

21 240 + 354 = 21 594 руб.

При включении купленного имущества в состав основных средств и передаче его в эксплуатацию в учете делают записи:

Дебет 2 101 24 310 Кредит 2 106 21 310

– 21 594 руб. — купленный телефон учтен в составе основных средств учреждения;

Дебет 2 109 80 271 Кредит 2 104 24 000

– 21 594 руб. — начислена амортизация по мобильному телефону в размере 100% его первоначальной стоимости;

Дебет 2 208 21 560 Кредит 2 201 34 610

– 177 руб. — выданы наличные подотчетному лицу из кассы организации для оплаты SIM-карты;

Дебет 2 109 80 221 Кредит 2 208 21 660

– 59 руб. — учтены затраты на подключение телефонного номера;

Дебет 2 206 21 560 Кредит 2 208 21 660

– 118 руб. — учтен аванс по оплате телефонных услуг, уплаченный оператору связи подотчетным лицом;

Дебет 2 302 21 730 Кредит 2 206 21 660

– 96 руб. — зачтены обязательства оператора связи в счет оплаты оказанных им услуг;

Дебет 2 109 80 221 Кредит 2 302 21 830

– 96 руб. — учтены затраты на оплату услуг связи.

Теги: Бюджетное и автономное учреждение  учет затрат  амортизация  бухгалтерский учет  основные средства  КОСГУ 

Все статьи цикла «Бюджетный учет в России»

(состоит из 38 статей)

Об уменьшении размера родительской платы в бюджетном учреждении на сумму частичной компенсации (14 мая 2012)

К какой статье КОСГУ относятся затраты на приобретение USB-модема? (14 мая 2012)

С крайнего севера – за границу: компенсация расходов за проезд в отпуск сотрудникам учреждений Крайнего Севера (4 июня 2012)

Как отразить в учете: начисление и перечисление арендной платы и НДС казенным учреждением? (21 июня 2012)

Составляем отчет (ф. 0503737): особенности составления Отчета об исполнении плана ФХД для бюджетных и автономных учреждений (25 июня 2012)

Подразделение обособленное – проблемы общие (28 июня 2012)

Отражение в учете алиментов, удержанных с пособий по безработице (30 января 2013)

Оплата имущества по статье 310 КОСГУ или статье 340 КОСГУ: материалы или основные средства (30 июля 2012)

Расходы на представительские мероприятия в автономных учреждениях: как запланировать и учесть (30 июля 2012)

Компенсация стоимости путевки для детского отдыха за счет бюджетных средств: отражение в учете (2 августа 2012)

Как правильно отразить в учете казенного учреждения перерасход месячного лимита на использование услуг сотовой связи? (6 сентября 2012)

Как бюджетному учреждению правильно относить расходы, осуществляемые за счет средств субсидии, если организация не ведет приносящую доход деятельность (10 сентября 2012)

Тонкости учета в учреждениях: вкратце об основном. Интервью с Вероникой Литвиновой (8 октября 2012)

«На ближайшие 3 года у Казначейства России много масштабных проектов» (11 октября 2012)

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении (11 октября 2012)

Заполнение квартальной отчетности в государственном (муниципальном) учреждении: отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), сведения об остатках денежных средств учреждений (ф. 0503779) (18 октября 2012)

Совершенствование системы государственных (муниципальных) закупок (18 октября 2012)

Систему контроля приблизят к международным стандартам (12 ноября 2012)

Расчет базы по страховым взносам в государственных (муниципальных) учреждениях (22 ноября 2012)

Отражения расходов на покупку автомобильных покрышек в учете бюджетного и автономного учреждения (6 декабря 2012)

Имущество бюджетных или автономных учреждений, относящееся к основным средствам (7 декабря 2012)

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении (7 декабря 2012)

Особенности учета сувенирной продукции, фотоальбомов, грамот и подарочных папок в бюджетном и автономном учреждении (20 декабря 2012)

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях (20 декабря 2012)

Страховой случай ОСАГО в казенном учреждении: отражение в учете (21 декабря 2012)

Учет затрат на подключение приборов мобильной связи в бюджетном и автономном учреждении (21 января 2013)

Отражение результатов переоценки НМА в отчетности бюджетного и автономного учреждения (21 января 2013)

Учет операций по переоценке основных средств бюджетных (автономных) учреждений (24 января 2013)

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы? (30 января 2013)

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении (6 февраля 2013)

Отражение затрат на ремонт основных средств в учете бюджетного и автономного учреждения (7 февраля 2013)

Новое в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (28 февраля 2013)

Отражение транспортно-заготовительных расходов в бюджетном или автономном учреждении (6 марта 2013)

Учет и отчетность бюджетной организации нового типа (22 июля 2013)

Нормирование расходов по ГСМ (26 сентября 2013)

Бухучет и отчетность в госсекторе: переходим на новые стандарты (8 декабря 2014)

Учет реструктуризации суверенного долга по стандартам IPSAS (25 мая 2015)

Учет недвижимого имущества в бюджетном учреждении (7 июля 2015)