Компенсация стоимости путевки для детского отдыха за счет бюджетных средств: отражение в учете

Российский бухучет

Автор:
Источник: Журнал «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение» №6 – 2012
Опубликовано: 2 августа 2012

Во многих учреждениях существует традиция – оплачивать путевки для отдыха или оздоровления детей своих работников. Частично компенсация стоимости таких путевок может производиться за счет бюджетных средств, частично – за счет средств родителей (работников учреждения) с последующей выплатой компенсации. Рассмотрим, каким образом подобные хозяйственные операции должны быть отражены в учете.

Предусматривая возможность частичной компенсации расходов работодателей, связанных с оплатой путевок для отдыха и оздо­ровления детей их работников, субъект РФ по сути гарантирует частичную оплату таких расходов за счет средств своего бюджета при предоставлении определенных документов.

Иными словами, поступление суммы компенсации можно рассматривать в качестве погашения дебиторской задолженности, возникшей по факту приобретения и использования путевок, и отражать в учете в качестве частичного восстановления определенных кассовых выплат.

Подобный подход применяется и при организации бюджетного учета сходных по экономическому содержанию операций:

  • при осуществлении учреждением расходов в счет уменьшения задолжен­ности перед ФСС РФ;
  • при компенсации военными комиссариатами работодателям расходов, свя­занных с участием их работников в медицинском освидетельствовании граждан (см. письмо Федерального казначейства от 26.04.2006 № 42-7.1­15/5.1-192).

Кроме того, применение иного порядка (перечисление суммы компенса­ции в доход бюджета) приведет к необоснованному отвлечению бюджетных средств, излишним трудозатратам и, следовательно, не в полной мере будет соответствовать принципу результативности и эффективности использова­ния бюджетных средств (ст. 28, 34 БК РФ).

Согласно положениям Инструкции № 162н в рассматриваемой ситуации в учете могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

  • в рамках исполнения бюджетной сметы оплачена полная стоимость пу­тевки:

Дебет КРБ 1 206 62 560 Кредит КРБ 1 304 05 262;

  • оприходована приобретенная путевка:

Дебет КРБ 1 201 35 510 Кредит КРБ 1 302 62 730;

  • зачтены обязательства в счет перечисленной предварительной оплаты:

Дебет КРБ 1 302 62 830 Кредит КРБ 1 206 62 660;

  • выдана из кассы путевка;

Дебет КРБ 1 208 62 560 Кредит КРБ 1 201 35 610;

  • на основании отрывного талона к путевке и иных отчетных документов учтена задолженность бюджета субъекта РФ по частичной компенсации расходов на оплату путевки:

Дебет КРБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 208 62 660;

  • на основании отрывного талона к путевке и иных отчетных документов затраты по приобретению путевки, уменьшенные на сумму компенсации, учтены в составе расходов текущего финансового года:

Дебет КРБ 1 401 20 262 Кредит КРБ 1 208 62 660;

  • на основании оправдательных документов, представленных учреждением, уполномоченным органом за счет средств бюджета субъекта РФ перечи­слена частичная компенсация расходов по приобретению путевок, учтен­ная в качестве восстановления кассовых расходов:

Дебет КРБ 1 304 05 262 Кредит КРБ 1 303 05 730.

Если же путевки приобретаются за счет средств родителей (работников учреждения), а в последующем учреждением осуществляется выплата ком­пенсации за счет средств бюджета субъекта РФ, то схема бухгалтерских проводок будет выглядеть совсем иначе.

Автор:

Теги: бюджетные средства  отражение в учете  компенсация стоимости путевки  бюджетный учет  эффективность использования бюджетных средств 

Все статьи цикла «Бюджетный учет в России»

(состоит из 38 статей)

Об уменьшении размера родительской платы в бюджетном учреждении на сумму частичной компенсации (14 мая 2012)

К какой статье КОСГУ относятся затраты на приобретение USB-модема? (14 мая 2012)

С крайнего севера – за границу: компенсация расходов за проезд в отпуск сотрудникам учреждений Крайнего Севера (4 июня 2012)

Как отразить в учете: начисление и перечисление арендной платы и НДС казенным учреждением? (21 июня 2012)

Составляем отчет (ф. 0503737): особенности составления Отчета об исполнении плана ФХД для бюджетных и автономных учреждений (25 июня 2012)

Подразделение обособленное – проблемы общие (28 июня 2012)

Отражение в учете алиментов, удержанных с пособий по безработице (30 января 2013)

Оплата имущества по статье 310 КОСГУ или статье 340 КОСГУ: материалы или основные средства (30 июля 2012)

Расходы на представительские мероприятия в автономных учреждениях: как запланировать и учесть (30 июля 2012)

Компенсация стоимости путевки для детского отдыха за счет бюджетных средств: отражение в учете (2 августа 2012)

Как правильно отразить в учете казенного учреждения перерасход месячного лимита на использование услуг сотовой связи? (6 сентября 2012)

Как бюджетному учреждению правильно относить расходы, осуществляемые за счет средств субсидии, если организация не ведет приносящую доход деятельность (10 сентября 2012)

Тонкости учета в учреждениях: вкратце об основном. Интервью с Вероникой Литвиновой (8 октября 2012)

«На ближайшие 3 года у Казначейства России много масштабных проектов» (11 октября 2012)

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении (11 октября 2012)

Заполнение квартальной отчетности в государственном (муниципальном) учреждении: отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), сведения об остатках денежных средств учреждений (ф. 0503779) (18 октября 2012)

Совершенствование системы государственных (муниципальных) закупок (18 октября 2012)

Систему контроля приблизят к международным стандартам (12 ноября 2012)

Расчет базы по страховым взносам в государственных (муниципальных) учреждениях (22 ноября 2012)

Отражения расходов на покупку автомобильных покрышек в учете бюджетного и автономного учреждения (6 декабря 2012)

Имущество бюджетных или автономных учреждений, относящееся к основным средствам (7 декабря 2012)

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении (7 декабря 2012)

Особенности учета сувенирной продукции, фотоальбомов, грамот и подарочных папок в бюджетном и автономном учреждении (20 декабря 2012)

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях (20 декабря 2012)

Страховой случай ОСАГО в казенном учреждении: отражение в учете (21 декабря 2012)

Учет затрат на подключение приборов мобильной связи в бюджетном и автономном учреждении (21 января 2013)

Отражение результатов переоценки НМА в отчетности бюджетного и автономного учреждения (21 января 2013)

Учет операций по переоценке основных средств бюджетных (автономных) учреждений (24 января 2013)

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы? (30 января 2013)

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении (6 февраля 2013)

Отражение затрат на ремонт основных средств в учете бюджетного и автономного учреждения (7 февраля 2013)

Новое в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (28 февраля 2013)

Отражение транспортно-заготовительных расходов в бюджетном или автономном учреждении (6 марта 2013)

Учет и отчетность бюджетной организации нового типа (22 июля 2013)

Нормирование расходов по ГСМ (26 сентября 2013)

Бухучет и отчетность в госсекторе: переходим на новые стандарты (8 декабря 2014)

Учет реструктуризации суверенного долга по стандартам IPSAS (25 мая 2015)

Учет недвижимого имущества в бюджетном учреждении (7 июля 2015)